Comment utiliser un bouton de commande pour enregistrer la feuille active au format PDF dans Excel ?

AuteurSiluvia Date de modification2024-09-18

Lorsque vous travaillez dans Microsoft Excel, il peut arriver que vous souhaitiez enregistrer la feuille active au format PDF. Dans cet article, vous découvrirez comment enregistrer la feuille active en tant que fichier PDF à l’aide d’un code VBA déclenché par un bouton de commande. Vous y trouverez également des solutions si vous souhaitez enregistrer une plage sélectionnée ou chacune des feuilles du classeur actuel sous forme de fichiers PDF individuels.

Utilisez un bouton de commande pour enregistrer la feuille active sous forme de Fichiers PDF avec du code VBA
Enregistrez facilement la feuille active ou chaque feuille sous forme de Fichiers PDF individuels avec Kutools pour Excel

Utilisez un bouton de commande pour enregistrer la feuille active sous forme de Fichiers PDF avec du code VBA

Vous pouvez enregistrer la feuille active au format PDF en cliquant sur un bouton de commande à l’aide du code VBA suivant. Voici la marche à suivre.

1. Commencez par créer un dossier nommé « PDF » pour enregistrer vos fichiers PDF convertis. Ici, je le crée sur mon disque local (C:).

2. Insérez un bouton de commande en cliquant sur Développeur > Insérer > Bouton de commande (contrôle ActiveX). Voir la capture d’écran :

2. Dessinez ensuite un bouton de commande sur la feuille où vous souhaitez ajouter de nouvelles lignes, cliquez avec le bouton droit sur ce bouton, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, saisissez le texte d’affichage du bouton de commande dans le champ Légende sous l’onglet Catégorisé, puis fermez la boîte de dialogue.

Vous remarquerez que le texte affiché sur le bouton de commande a été mis à jour, comme illustré ci-dessous.

4. Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur le bouton de commande, puis sélectionnez Afficher le code dans le menu contextuel.

5. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications qui s’ouvre, remplacez le code d’origine dans la fenêtre de code par le code VBA suivant.

Code VBA : Bouton de commande pour enregistrer la feuille active au format PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Remarque : Dans le code, CommandButton1 est le nom du bouton de commande que vous utiliserez pour enregistrer la feuille de calcul active au format PDF. « C:\PDF\Export.pdf » correspond au chemin et au nom du fichier PDF enregistré.

6. Appuyez simultanément sur les touches Alt + Q pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications. Ensuite, désactivez le Mode Création sous l’onglet Développeur.

Désormais, en cliquant sur le bouton de commande, la feuille active sera enregistrée sous le nom « Export » au format PDF et placée à l’emplacement spécifié.

Enregistrez chaque feuille sous forme de Fichiers PDF individuels de Classeur actuel avec Kutools pour Excel

Nous vous recommandons ici l’utilitaire Séparer le classeur de Kutools pour Excel pour enregistrer facilement la feuille active au format PDF. Par ailleurs, vous pouvez également enregistrer chaque feuille du classeur actuel en fichiers PDF individuels grâce à cet utilitaire.

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1. Dans le classeur où vous souhaitez enregistrer chaque feuille sous forme de fichiers PDF individuels, cliquez sur KUTOOLS PLUS > Classeur > Séparer le classeur. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Séparer le classeur, procédez comme suit :

2,1) Cochez uniquement le nom de la Feuille de calcul actuelle dans la zone Nom de la feuille de calcul;

2,2) Sélectionnez l’option PDF (*.pdf)dans la liste Spécifier le format d'enregistrementListe déroulante;

2,3) Cliquez sur le bouton Fractionner, puis une boîte de dialogue Sélectionner un dossiers’ouvre ; indiquez un dossier pour enregistrer les Fichiers PDF;

La feuille sélectionnée est alors immédiatement enregistrée au format PDF.

Remarques:

1. Vous pouvez cocher plusieurs Nom de la feuille de calcul dans la zone Nom de la feuille de calcul afin de les enregistrer simultanément sous forme de Fichiers PDF individuels;

2. Outre l’enregistrement des feuilles sous forme de Fichiers PDF, vous pouvez également les enregistrer au format txt. ou csv. selon vos besoins.

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