Comment utiliser un bouton de commande pour enregistrer la feuille de calcul active en tant que fichier PDF dans Excel ?

Lorsque vous travaillez avec Microsoft Excel, vous pouvez rencontrer le problème d'enregistrement de la feuille de calcul active sous forme de fichier PDF. Dans cet article, vous apprendrez comment enregistrer la feuille de calcul active en tant que fichier PDF avec du code VBA via un bouton de commande. Et si vous souhaitez également enregistrer une plage ou chaque feuille de calcul dans le classeur actif sous forme de fichiers PDF individuels, cet article peut également vous aider.

Utiliser un bouton de commande pour enregistrer la feuille de calcul active en tant que fichier PDF avec du code VBA
Enregistrer facilement la feuille active ou chaque feuille de calcul en tant que fichiers PDF individuels avec Kutools pour Excel

Utiliser un bouton de commande pour enregistrer la feuille de calcul active en tant que fichier PDF avec du code VBA

Vous pouvez exécuter le code VBA suivant pour enregistrer une feuille de calcul active en tant que fichier PDF en cliquant sur un bouton de commande. Veuillez procéder comme suit.

1. Tout d'abord, vous devez créer un dossier nommé PDF pour enregistrer votre nouveau fichier PDF converti. Ici, je crée ce dossier sur mon disque local (C:).

2. Veuillez insérer un bouton de commande en cliquant sur Développeur > Insérer > Bouton de commande (Contrôle ActiveX). Voir capture d'écran :

2. Ensuite, dessinez un bouton de commande dans la feuille de calcul où vous devez ajouter de nouvelles lignes, faites un clic droit sur le bouton de commande et cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, entrez le texte affiché du bouton de commande dans la zone Libellé sous l'onglet Catégorisé, puis fermez la boîte de dialogue.

Vous pouvez voir que le texte affiché du bouton de commande a changé comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

4. Faites à nouveau un clic droit sur le bouton de commande, puis cliquez sur Afficher le code dans le menu contextuel.

5. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications qui s'ouvre, remplacez le code d'origine dans la fenêtre Code par le code VBA suivant.

Code VBA : Bouton de commande pour enregistrer la feuille de calcul active en tant que PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Remarque : Dans le code, CommandButton1 est le nom du bouton de commande que vous utiliserez pour enregistrer la feuille active en tant que fichier PDF. "C:\PDF\Export.pdf" est le chemin et le nom de votre fichier PDF sauvegardé.

6. Appuyez simultanément sur les touches Alt + Q pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications. Puis désactivez le Mode Création sous l'onglet Développeur.

Maintenant, cliquez sur le bouton de commande, la feuille de calcul active sera enregistrée sous forme de fichier PDF nommé Export et placée à l'emplacement spécifié.

Enregistrer chaque feuille de calcul en tant que fichier PDF individuel du classeur actif avec Kutools pour Excel

Nous recommandons ici l'utilitaire Séparer le classeur de Kutools pour Excel pour enregistrer facilement la feuille de calcul active en tant que fichier PDF. De plus, vous pouvez également enregistrer chaque feuille de calcul dans le classeur actuel en tant que fichiers PDF individuels avec cet utilitaire.

1. Dans le classeur où vous devez enregistrer chaque feuille de calcul en tant que fichier PDF individuel, cliquez ensuite sur Kutools Plus > Classeur > Séparer le classeur. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Séparer le classeur, veuillez configurer comme suit :

La feuille de calcul sélectionnée est alors immédiatement enregistrée en tant que fichier PDF.

Remarques :

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