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Comment utiliser le bouton de commande pour enregistrer la feuille de calcul active en tant que fichier PDF dans Excel?

Lorsque vous travaillez dans Microsoft Excel, vous pouvez être confronté au problème de l'enregistrement de la feuille de calcul active en tant que fichier PDF. Dans cet article, vous pouvez apprendre à enregistrer la feuille de calcul active en tant que fichier PDF avec le code VBA via un bouton de commande. Et si vous souhaitez également enregistrer une plage ou chaque feuille de calcul dans le classeur actif en tant que fichier PDF individuel, cet article peut également vous aider.

Utilisez le bouton de commande pour enregistrer la feuille de calcul active en tant que fichier PDF avec le code VBA
Enregistrez facilement la feuille de calcul active ou chaque feuille de calcul sous forme de fichier PDF individuel avec Kutools for Excel

Utilisez le bouton de commande pour enregistrer la feuille de calcul active en tant que fichier PDF avec le code VBA

Vous pouvez exécuter le code VBA suivant pour enregistrer une feuille de calcul active en tant que fichier PDF en cliquant sur un bouton de commande. Veuillez faire comme suit.

1. Tout d'abord, vous devez créer un dossier nommé PDF pour enregistrer votre nouveau fichier PDF converti. Ici, je crée ce dossier sur mon disque local (C :).

2. Veuillez insérer un bouton de commande en cliquant sur Développeur > insérer > Bouton de commande (contrôle ActiveX). Voir la capture d'écran:

2. Dessinez ensuite un bouton de commande dans la feuille de calcul dont vous avez besoin pour ajouter de nouvelles lignes, cliquez avec le bouton droit sur le bouton de commande et cliquez sur biens dans le menu contextuel.

3. dans le biens boîte de dialogue, entrez le texte affiché du bouton de commande dans le Légende boîte sous la Classés onglet, puis fermez la boîte de dialogue.

Vous pouvez voir que le texte affiché du bouton de commande est modifié comme illustré ci-dessous.

4. Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur le bouton de commande, puis cliquez sur Voir le code dans le menu contextuel.

5. Dans l'ouverture Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, veuillez remplacer le code d'origine dans la fenêtre Code par le code VBA suivant.

Code VBA: bouton de commande pour enregistrer la feuille de calcul active au format PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Notes: Dans le code, CommandButton1 est le nom du bouton de commande que vous utiliserez pour enregistrer la feuille active en tant que fichier PDF. "C: \ PDF \ Export.pdf" est le chemin et le nom de votre fichier PDF de sauvegarde.

6. appuie sur le autre + Q touches simultanément pour fermer le Microsoft Visual Basic pour applications la fenêtre. Puis éteignez le Mode de conception sous le Développeur languette.

Maintenant, cliquez sur le bouton de commande, la feuille de calcul active sera enregistrée en tant que fichier PDF nommé Exporter et située à l'emplacement spécifié.

Enregistrez chaque feuille de calcul en tant que fichier PDF individuel du classeur actif avec Kutools for Excel

Recommander ici le Classeur fractionné utilité de Kutools for Excel pour enregistrer facilement la feuille de calcul active sous forme de fichier PDF. En outre, vous pouvez également enregistrer chaque feuille de calcul dans le classeur actuel en tant que fichier PDF individuel avec cet utilitaire.

Avant d'appliquer Kutools for Excel, S'il vous plaît téléchargez et installez-le d'abord.

1. Dans le classeur, vous devez enregistrer chaque feuille de calcul en tant que fichier PDF individuel, puis cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Classeur fractionné. Voir la capture d'écran:

2. dans le Classeur fractionné boîte de dialogue, veuillez configurer comme suit:

2.1) Vérifiez uniquement le nom de la feuille active dans le Nom de la feuille de travail boîte;
2.2) Sélectionnez PDF (* .pdf) Option de Enregistrer en tant que type de la liste déroulante;
2.3) Cliquez sur le Diviser bouton, puis un Sélectionner le dossier La boîte de dialogue apparaît, spécifiez un dossier pour enregistrer le fichier PDF;

Ensuite, la feuille de calcul sélectionnée est immédiatement enregistrée en tant que fichier PDF.

Notes:

1. Vous pouvez vérifier plusieurs noms de feuille de calcul dans la zone Nom de la feuille de calcul pour les enregistrer en tant que fichier PDF individuel à la fois;
2. Sauf pour enregistrer la feuille de calcul sous forme de fichiers pdf, vous pouvez enregistrer les feuilles de calcul au format txt. ou csv. fichier selon vos besoins.

  Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.

Démo : enregistrez la sélection ou chaque feuille de calcul au format PDF avec Kutools for Excel

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Comments (33)
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Sascha
Sascha
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Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, WIRD diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="X:\firmen\Buchhaltung\Rechnungs-Kopie_Ackermann Service GmbH\2022\RK-Abrechnung\" & ActiveSheet.Range("G1") & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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crystal
crystal     Sascha
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Hi Sascha,
The following VBA code can help. Please give it a try.

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221230
    Dim xPDFName As String
    Dim xPDFPath As String
    Dim xObjFS As Object
    Dim xNum As Integer
    Dim xStr As String
    
    xPDFName = "Export" 'The file name
    xPDFPath = "D:\work\Jan\test\" 'The file path
    Application.ScreenUpdating = True
    On Error Resume Next
    Set xObjFS = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    xStr = xPDFPath & xPDFName & ".pdf"
    xNum = 1
    If xObjFS.FileExists(xStr) Then
    xResponse = MsgBox("The file already exists, do you want to overwrite it?", vbYesNo, "www.extendoffice.com", "", 0)
       If xResponse <> vbYes Then
       Exit Sub
      End If
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            FileName:=xStr, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Sascha
Sascha
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Ich nutze diese Zeilen und das funktioniert auch gut, mein Problem ist nur, sollte diese Datei bereits vorhanden sein, wird diese einfach überschrieben!
Wie kann ich das vermeiden, es sollte eine Meldung kommen, Datei existiert bereits und es soll beendet werden?
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CovStu
CovStu
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When I run the below it creates a local version of the PDF automatically - how do I stop this from automatically saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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crystal
crystal     CovStu
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Hi James,
Do you want to pop up a window to select a folder to save the PDF file manually?
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CovStu
CovStu     crystal
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Hi Crystal, ideally yes so I can then choose where to save the PDF.
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crystal
crystal     CovStu
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H James,

The following VBA code can help you solve the problem.
Note: You can't handle both the destination and the file name at the same time. After adding the following VBA code, when you click the button, a dialog box will pop up for you to select a destination folder. After selecting a destination folder, a box will pop up for you to give a name to the PDF file. 

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20221223
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    Dim xStrName As String
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    
    xStart = InputBox("file name", "KuTools for Excel", ActiveSheet.Name & ".pdf")

    Application.ScreenUpdating = False

    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:=xFolder & "\" & xStart, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True

End Sub
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James
James
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Whenever I run this it saves a PDF to my local drive where the excel sheets saved, how do I stop this from auto saving?

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Ben Stoddart
Ben Stoddart
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Hi Team,

Just wondering if anyone could help with changing the destination of the created file to any user's desktop? My compnay doesn't allow access to C: so the script doesn't work.

MANY MANY MANY thanks!
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crystal
crystal     Ben Stoddart
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Hi Ben Stoddart,
You just need to open any folder on your desktop and copy the folder path in the address box, then replace the folder path in the VBA code with the path you copied.
Here is the new Filename line (please replace the Username with your own username), Export.pdf is the name and the file extension of the PDF file:
Filename:="C:\Users\Username\Desktop\PDF\Export.pdf", _
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max
max
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Goededag

is het mogelijk om een filmpje of een voorbeeld excelblad te maken voor de Command-Knop Om Een ​​Actief Werkblad Op Te Slaan Als PDF-Bestand Met VBA-Code.
kom er niet helemaal uit met de codes.
alvast bedankt
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crystal
crystal     max
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Hi max,
Sorry I don't understand what you mean. You may need to attach a screenshot of what you are trying to do. Sorry for the inconvenience.
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Диана
Диана
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Что это за кнопка - "другой" + Q клавиши одновременно" ? Не поняла что нажимать, подскажите, пожалуйста
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crystal
crystal     Диана
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Hi Диана,
It is the "Alt" key on your keyboard. Microsoft Excel allows users to press the "Alt" + "Q" keys to close the Microsoft Visual Basic for Applications window and return to the worksheet.
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Sascha
Sascha
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Hallo,

ich nutze diese Zeilen und möchte das eine Zelle als Dateiname verwenden wird!
Kann mir jemand ein Tipp geben?


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="c:/" & G3 & ".pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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crystal
crystal     Sascha
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Hi Sascha,
The following code can help. Before applying the code, please change 'C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF' in the fourth line to you own destination folder path.
Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20220929
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\Users\Win10x64Test\Documents\PDF\" & Range("G3").Value, _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Sascha
Sascha
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Hallo,

kann jemand mir helfen?

Ich nutze diese Zeilen und möchte jedoch, das aus dem Blatt ein Zellenwert als Dateiname gespeichert wird:

Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Danke
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Matt Bentley
Matt Bentley
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ive followed the code, this is what i have:

Private Sub CommandButton2_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:=Range("P2"), _
OpenAfterPublish:=True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

i need the file to save to the location that the orignal file is located. also need a copy of the excel file to save aswell with the same name.
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crystal
crystal     Matt Bentley
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Hi Matt Bentley,
The code works perfectly. Thank you for sharing.
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