Comment convertir le format des numéros de téléphone en chiffres dans Excel ?

Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul Excel contenant des listes de numéros de téléphone, vous pouvez souvent rencontrer divers styles de mise en forme, tels que des parenthèses, des espaces ou des tirets. Ces caractères non numériques peuvent interférer avec l'analyse des données, les importations système ou les processus de numérotation automatique qui nécessitent que les numéros de téléphone soient sous forme d'une séquence pure de chiffres. Si vous avez besoin de standardiser vos données en extrayant uniquement les chiffres de n'importe quel numéro de téléphone formaté, cet article propose plusieurs solutions pratiques pour y parvenir efficacement dans Excel.

Voici un exemple de la situation à laquelle vous pourriez être confronté : la colonne de gauche contient des numéros de téléphone dans différents formats, tandis que la colonne de droite montre le résultat souhaité : des numéros de téléphone avec tous les caractères non numériques supprimés, ne laissant qu'une chaîne continue de chiffres.

Convertir le format du numéro de téléphone en chiffres avec une formule
Utiliser le remplissage instantané pour extraire les chiffres des numéros de téléphone formatés
Convertir le format du numéro de téléphone en chiffres avec Kutools pour Excel
Utiliser une macro pour supprimer tous les caractères non numériques des numéros de téléphone

Convertir le format du numéro de téléphone en chiffres avec une formule

Les formules d'Excel vous permettent de supprimer les caractères indésirables et de ne conserver que les chiffres dans votre liste de numéros de téléphone. Cette méthode est particulièrement utile si vous préférez ne pas utiliser de modules complémentaires ou de programmation, et fonctionne bien avec des numéros de téléphone qui suivent un format cohérent, comme (123)456-7890 ou 123-456-7890. Cependant, si vos données contiennent des symboles ou des lettres supplémentaires non standards, des techniques plus avancées peuvent être nécessaires.

1. Sélectionnez une cellule vide (par exemple, C2) où vous souhaitez afficher les chiffres extraits. Entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée :

=--SUBSTITUE(SUBSTITUE(SUBSTITUE(SUBSTITUE(A2,"(",""),")","")," ",""),"-","")

Remarque : Dans cette formule, A2 est la référence à la cellule contenant le numéro de téléphone original. Vous pouvez modifier cette référence si vos données sont dans une autre colonne ou ligne.

2. Tout en sélectionnant la cellule C2, faites glisser la poignée de recopie (le petit carré au coin inférieur droit de la cellule) vers le bas pour appliquer la formule au reste de votre liste (par exemple, de C2 à C8). Cela appliquera la formule à chaque numéro de téléphone dans la plage.

Maintenant, chaque numéro de téléphone dans votre plage de données devrait être converti en une séquence de chiffres uniquement.

Utiliser le remplissage instantané pour extraire les chiffres des numéros de téléphone formatés

La fonctionnalité de remplissage instantané d'Excel offre une alternative intelligente et manuelle pour extraire les chiffres des numéros de téléphone, particulièrement efficace lorsqu'il s'agit de listes de formats cohérents ou lorsque vous souhaitez une approche rapide sans formule. Le remplissage instantané évalue les motifs en fonction de votre saisie manuelle, puis remplit le reste de la colonne pour correspondre à votre exemple.

1. Supposons que vos numéros de téléphone soient dans la colonne A, à partir de la cellule A2. Dans la colonne adjacente (B2), tapez manuellement uniquement les chiffres de votre premier numéro de téléphone, en omettant tous les symboles ou espaces (par exemple : 1234567890).

2. Passez à la cellule B3. Commencez à taper les chiffres du numéro de téléphone suivant. Lorsque vous commencez, Excel détectera automatiquement le motif et affichera une suggestion de remplissage automatique (mise en surbrillance en gris sous la valeur tapée).

3. Appuyez sur Entrée pour accepter la suggestion de remplissage instantané, et Excel remplira la colonne avec les chiffres extraits pour toutes les lignes correspondantes.

Convertir le format des numéros de téléphone en chiffres avec Kutools pour Excel

Pour les utilisateurs à la recherche d'une solution plus pratique et interactive, l'utilitaire Supprimer les caractères dans Kutools pour Excel peut supprimer efficacement les symboles spécifiés - y compris les tirets, espaces, crochets, et plus encore - des cellules sélectionnées. Cette approche est idéale pour ceux qui traitent fréquemment des données structurées et souhaitent une méthode rapide et pilotée par menu pour nettoyer les numéros de téléphone sans écrire de formules ou de code.

1. Sélectionnez la plage contenant les numéros de téléphone que vous souhaitez convertir en chiffres, puis accédez à Kutools > Texte > Supprimer les caractères.

2. Dans la boîte de dialogue Supprimer les caractères, sélectionnez l'option Personnalisé, et entrez un tiret – dans la zone de texte. Vous pouvez également spécifier d'autres caractères que vous souhaitez supprimer, tels que des espaces, parenthèses ou points, en les ajoutant dans la zone. Après avoir configuré, cliquez sur OK pour traiter la plage.

Les numéros de téléphone sélectionnés seront mis à jour instantanément, avec les caractères spécifiés supprimés, laissant une séquence propre de chiffres comme illustré ci-dessous.

Utiliser une macro pour supprimer tous les caractères non numériques des numéros de téléphone

Si votre tâche implique de nombreux numéros de téléphone dans des formats mixtes ou imprévisibles (y compris des caractères spéciaux, des espaces, une ponctuation supplémentaire, du texte ou même des codes de pays), les macros VBA d'Excel peuvent fournir une méthode hautement flexible et automatique pour nettoyer ces entrées - toutes en une seule fois. Cette approche est particulièrement utile pour les grands jeux de données ou les tâches de nettoyage répétitives.

Scénario applicable : Utilisez VBA si vos formats de numéros de téléphone sont irréguliers, vous avez de nombreuses lignes à traiter, ou ni les formules ni les fonctionnalités intégrées ne résolvent pleinement vos besoins. Cependant, l'utilisation de macros nécessite d'enregistrer votre classeur dans un format compatible avec les macros (*.xlsm) et d'accorder les autorisations nécessaires pour les macros.

Étapes :

1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur Visual Basic pour Applications. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Insertion > Module pour créer un module vide, puis copiez et collez le code VBA suivant dans la fenêtre de code :

Sub StripNonDigitsFromPhoneNumbers()
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xDigits As String
    Dim i As Integer
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set xRg = Application.Selection
    Set xRg = Application.InputBox("Select the range with phone numbers", xTitleId, xRg.Address, Type:=8)
    
    For Each xCell In xRg
        xDigits = ""
        For i = 1 To Len(xCell.Value)
            If Mid(xCell.Value, i, 1) Like "#" Then
                xDigits = xDigits & Mid(xCell.Value, i, 1)
            End If
        Next i
        xCell.Value = xDigits
    Next xCell
End Sub

2. Et cliquez sur le Exécuter bouton (ou appuyez sur F5). Dans la boîte de dialogue qui apparaît, confirmez ou sélectionnez votre plage de données. La macro supprimera automatiquement tous les caractères non numériques de chaque cellule de votre sélection - ne laissant que la séquence pure de nombres.

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