Comment appliquer une validation des données dans Excel pour imposer le format « Numéro de téléphone » ?
Il existe probablement plusieurs formats de numéro de téléphone que l’on peut saisir dans un classeur Excel. Mais comment n’autoriser qu’un seul format spécifique dans une colonne de feuille de calcul ? Par exemple, je souhaite autoriser uniquement le format suivant : 123-456-7890.
Appliquer une validation de données pour imposer le format Numéro de téléphone à l’aide de la fonction Validation de données
Pour n’autoriser que la saisie d’un format Numéro de téléphone spécifique, procédez comme suit :
Commencez par appliquer aux cellules le format « Numéro de téléphone » souhaité.
1. Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez autoriser uniquement la saisie d’un numéro de téléphone au format spécifique, cliquez ensuite avec le bouton droit et choisissez Définir le format des cellules dans le menu contextuel, comme illustré ci-dessous :
2. Dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules, sous l’onglet Nombre, cliquez sur Personnalisé dans le volet gauche Catégorie, puis saisissez le format de numéro de téléphone souhaité dans la zone de texte Type. Dans cet exemple, nous utiliserons le format ###-###-####, comme illustré ci-dessous :
3. Cliquez ensuite sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Ensuite, appliquez la fonction de validation des données pour valider le numéro de téléphone.
4. Après avoir formaté les cellules, cliquez sur Données > Validation des données > Validation des données, comme illustré ci-dessous :
5. Dans la boîte de dialogue Validation des données, sous l’onglet Paramètres, sélectionnez Personnalisé dans la liste déroulante Autoriser, puis saisissez cette formule : =ET(ESTNUM(A2);NBCAR(A2)=10) dans la zone de texte Formule, comme illustré ci-dessous :
Remarque : Dans la formule ci-dessus, A2 correspond à la première cellule de la colonne que vous souhaitez valider pour le numéro de téléphone.
6. Cliquez ensuite sur le bouton OK. Désormais, dès que vous saisissez un nombre composé de 10 chiffres, il sera automatiquement converti au format « Numéro de téléphone » spécifié, comme illustré ci-dessous :
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7. En revanche, si le nombre contient moins ou plus de 10 chiffres, une boîte de message d’avertissement s’affichera pour vous en informer, comme illustré ci-dessous :
Appliquer une validation de données pour imposer le format Numéro de téléphone grâce à une fonctionnalité pratique
Si vous disposez de Kutools pour Excel, grâce à sa fonctionnalité Seuls les numéros de téléphone peuvent être saisis, vous pouvez spécifier le formatage Numéro de téléphone que vous souhaitez autoriser dans une feuille de calcul.Cliquez ici pour télécharger Kutools pour Excel !
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez autoriser uniquement la saisie d’un numéro de téléphone, puis cliquez sur Kutools > Limite de saisie > Seuls les numéros de téléphone peuvent être saisis, comme illustré ci-dessous :
2. Dans la boîte de dialogue Numéro de téléphone, sélectionnez le format de numéro de téléphone spécifique ou définissez votre propre format selon vos besoins, comme illustré ci-dessous :
3. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue. Désormais, seuls les numéros de téléphone respectant le format spécifié pourront être saisis. Si un numéro de téléphone ne correspond pas au format que vous avez défini, un message d’avertissement s’affichera, comme illustré ci-dessous :
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