Comment appliquer la validation des données pour forcer le format de numéro de téléphone dans Excel ?
Il existe peut-être divers formats de numéros de téléphone pouvant être utilisés lors de la saisie dans un classeur Excel. Mais, comment pourriez-vous n'autoriser qu'un seul format de numéro de téléphone à être saisi dans une colonne d'une feuille de calcul ? Par exemple, je souhaite uniquement que le numéro de téléphone au format 123-456-7890 soit autorisé dans une feuille de calcul.
Appliquer la validation des données pour forcer le format de numéro de téléphone avec la fonctionnalité Validation des données
Pour n'autoriser qu'un format spécifique de numéro de téléphone à être saisi, vous pouvez résoudre cela en suivant les étapes ci-dessous :
Tout d'abord, vous pouvez formater les cellules selon le format de numéro de téléphone dont vous avez besoin.
1. Sélectionnez la liste des cellules dans lesquelles vous souhaitez saisir uniquement le format spécifique de numéro de téléphone, puis faites un clic droit et choisissez Formater les cellules dans le menu contextuel, voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Formater les cellules, sous l'onglet Nombre, cliquez sur Personnalisé dans le volet Catégorie à gauche, puis entrez le format de numéro de téléphone dont vous avez besoin dans la zone de texte Type. Dans cet exemple, j'utiliserai ce format ###-###-####, voir capture d'écran :
3. Cliquez ensuite sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Deuxièmement, vous pouvez appliquer la fonctionnalité Validation des données pour valider le numéro de téléphone.
4. Après avoir formaté les cellules, veuillez cliquer sur Données > Validation des données > Validation des données, voir capture d'écran :
5. Dans la boîte de dialogue Validation des données, sous l'onglet Options, sélectionnez Personnalisé dans le menu déroulant Autoriser, puis entrez cette formule : =ET(ESTNUM(A2);NBCAR(A2)=10) dans la zone de texte Formule, voir capture d'écran :
Remarque : Dans la formule ci-dessus, A2 est la première cellule de la colonne où vous souhaitez valider le numéro de téléphone.
6. Cliquez ensuite sur le bouton OK. Maintenant, lorsque vous saisissez un nombre à 10 chiffres, il sera automatiquement converti au format spécifique de numéro de téléphone dont vous avez besoin, voir capture d'écran :
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7. Mais si le nombre est plus court ou plus long que 10 chiffres, une boîte de message d'avertissement apparaîtra pour vous avertir, voir capture d'écran :
Appliquer la validation des données pour forcer le format de numéro de téléphone avec une fonctionnalité utile
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Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :
1. Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez qu'un numéro de téléphone spécifique soit autorisé, puis cliquez sur Kutools > Limiter la saisie > Valider le numéro de téléphone, voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Numéro de téléphone, sélectionnez le format spécifique de numéro de téléphone ou vous pouvez définir votre propre formatage selon vos besoins, voir capture d'écran :
3. Ensuite, cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue. Maintenant, seuls les numéros de téléphone correspondant au format peuvent être saisis. Si le numéro de téléphone ne correspond pas au format que vous avez spécifié, un message d'avertissement apparaîtra pour vous avertir, voir capture d'écran :
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