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Comment appliquer la validation des données pour forcer le format du numéro de téléphone dans Excel?

Peut-être, il existe différents formats de numéros de téléphone peuvent être utilisés lors de la saisie dans le classeur Excel. Mais comment pouvez-vous n'autoriser qu'un seul format de numéro de téléphone à entrer dans une colonne de feuille de calcul? Par exemple, je veux juste que le numéro de téléphone au format 123-456-7890 soit autorisé à entrer dans une feuille de calcul.

Appliquer la validation des données pour forcer le format du numéro de téléphone avec la fonction de validation des données

Appliquer la validation des données pour forcer le format du numéro de téléphone avec une fonctionnalité utile


Appliquer la validation des données pour forcer le format du numéro de téléphone avec la fonction de validation des données

Pour autoriser uniquement la saisie d'un format de numéro de téléphone spécifique, vous pouvez le résoudre en procédant comme suit:

Tout d'abord, vous pouvez formater les cellules au format de numéro de téléphone selon vos besoins.

1. Sélectionnez la liste des cellules que vous souhaitez taper uniquement avec le format de numéro de téléphone spécifique, puis cliquez avec le bouton droit de la souris, choisissez Format de cellule du menu contextuel, voir capture d'écran:

2. Dans le Format de cellule boîte de dialogue, sous la Numéro onglet, cliquez sur CUSTOMISER à partir de la gauche Catégories volet, puis entrez le format du numéro de téléphone dont vous avez besoin dans le Type zone de texte, dans cet exemple, je vais utiliser ceci ### - ### - #### format, voir capture d'écran:

3. Et puis cliquez OK pour fermer le dialogue.

Deuxièmement, vous pouvez appliquer la fonction de validation des données pour valider le numéro de téléphone.

4. Après avoir formaté les cellules, veuillez cliquer sur Data > Validation des données > Validation des données, voir capture d'écran:

5. Dans le Validation des données boîte de dialogue, sous la Paramètres onglet, sélectionnez CUSTOMISER du Autoriser déroulant, puis entrez cette formule: = ET (NOMBRE (A2), LEN (A2) = 10) into the Laits en poudre zone de texte, voir capture d'écran:

A Noter: Dans la formule ci-dessus, A2 est la première cellule de la colonne dans laquelle vous souhaitez valider le numéro de téléphone.

6. Et puis cliquez OK maintenant, lorsque vous entrez un numéro à 10 chiffres, il sera automatiquement converti au format de numéro de téléphone spécifique selon vos besoins, voir capture d'écran:

7. Mais si le numéro est plus court ou plus de 10 chiffres, une boîte de message d'avertissement apparaîtra pour vous le rappeler, voir capture d'écran:


Appliquer la validation des données pour forcer le format du numéro de téléphone avec une fonctionnalité utile

Si vous avez Kutools pour Excel, Avec son Valider le numéro de téléphone , vous pouvez spécifier le formatage du numéro de téléphone que vous souhaitez simplement saisir dans une feuille de calcul. Cliquez pour télécharger Kutools for Excel!

Conseils: Pour appliquer ceci Valider le numéro de téléphone fonctionnalité, tout d'abord, vous devez télécharger le Kutools pour Excel, puis appliquez la fonction rapidement et facilement.

Après l'installation de Kutools pour Excel, veuillez faire comme ceci:

1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez que seul un numéro de téléphone spécifique autorise à saisir, puis cliquez sur Kutools > Empêcher la frappe > Valider le numéro de téléphone, voir capture d'écran:

2. Dans le Téléphone boîte de dialogue, sélectionnez le format de numéro de téléphone spécifique ou vous pouvez définir votre propre formatage selon vos besoins, voir capture d'écran:

3. Puis clique OK bouton pour fermer la boîte de dialogue, maintenant, seul le numéro de téléphone avec le formatage peut être entré, si le numéro de téléphone n'est pas le formatage que vous avez spécifié, un message d'avertissement apparaîtra pour vous rappeler, voir capture d'écran:

Cliquez pour télécharger Kutools pour Excel et un essai gratuit maintenant!


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    JHUN · 1 years ago
    what if the the entry begin in 0

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      skyyang · 1 years ago
      Hi, JHUN,
      To solve your problem, you can apply the Validate Phone Number of Kutools for Excel, with this feature, you can set various phone numbers as you need. You just need to download and install the Kutools first.

      Please try, thank you!
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    Rach · 1 years ago
    Hi, I know it could be different but how can i validate a country code in front of the phone number for different countries? Eg, ISO code shows 65 for Singapore and phone number format must be 65 6123 4567 or 82 for Korea and phone number format is 82 1234 4567. Without any symbols. Appreciate your help.
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      skyyang · 1 years ago
      Hello, Rach,
      To solve your problem, you just need to use this ## #### #### format in the Format Cells dialog box in step 2. And then follow the above other steps one by one. At last, when you enter a 10 digits number, it will be converted to the phone number format you need automatically.

      Please try, hope it can help you!
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    mish · 4 years ago
    Hi. I tried this for my data validation. but how come it didn't work on numbers that starts with zero? eg. 012-345-6789
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      a · 3 years ago
      I know it has been 6 months, but here is the answer : The cell is setup to deal with numbers of lenght 10, but a number cannot start with ''0'' (ex: 01 is still 1).


      The cell and formulas used should refer to a string instead and this would fix the problem, but would allow people to have letters and you most likely don't want that.