Comment classer rapidement les données sur plusieurs plages et feuilles dans Excel?
Si vous avez trois feuilles contenant des scores d'étudiants, vous souhaitez maintenant classer les scores sur ces trois feuilles comme illustré ci-dessous, comment pouvez-vous le gérer rapidement sauf en comparant un par un dans Excel?
Classement des valeurs sur plusieurs plages et feuilles par formules
Classer les valeurs dans la même plage sur plusieurs feuilles par Kutools for Excel
Classement des valeurs sur plusieurs plages et feuilles par formules
Pour classer plusieurs plages sur des feuilles, vous devez d'abord donner à ces plages un nom de plage, puis appliquer une formule.
1. Activez le classeur que vous utilisez, cliquez sur Formules > Gestionnaire de noms, puis dans le Gestionnaire de noms dialogue, cliquez sur Nouveautés bouton. Voir la capture d'écran:
2. Puis dans le Nouveau nom boîte de dialogue, spécifiez le nom de la plage et choisissez Classeur du Portée liste déroulante, puis collez cette formule ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}into the Se réfère à zone de texte. Voir la capture d'écran:
Dans la formule, Class1! $ E $ 2: $ E $ 5, Class2! $ B $ 2: $ B $ 5 et Class3! $ B $ 8: $ B $ 11 sont les plages sur lesquelles vous souhaitez classer.
3. Cliquez OK > Fermer pour fermer les boîtes de dialogue. Et maintenant, vous pouvez accéder à une cellule vide à côté de la valeur que vous souhaitez classer, tapez cette formule = IF (SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score), E2)) = 0, "N / A", SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score), ">" & E2)) + 1)et faites glisser la poignée de remplissage automatique vers le bas pour appliquer cette formule. Voir la capture d'écran:
Dans la formule, E2 est la cellule que vous souhaitez classer, Score est le nom de plage que vous avez spécifié à l'étape 2. Vous pouvez modifier les références et l'appliquer à d'autres plages.
Classer les valeurs dans la même plage sur plusieurs feuilles par Kutools for Excel
Si vous souhaitez classer des valeurs qui sont dans la même plage, par exemple I2: I5, sur trois feuilles, Classe de feuille1, Classe de feuille2 et Classe de feuille3, vous pouvez postuler Kutools pour Excel's Se référer dynamiquement aux feuilles de calcul utilitaire pour extraire les cellules dans une liste, puis les classer.
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1. Activez une feuille vierge, par exemple, Fiche maître, Sélectionnez Cellule I2Et cliquez Kutools > Plus (dans le groupe Formule)> Se référer dynamiquement aux feuilles de calcul. Voir la capture d'écran:
2. Puis dans le Remplir les références des feuilles de calcul dialogue, sélectionnez Remplir horizontalement cellule après celluleet vérifiez les feuilles que vous souhaitez utiliser leurs plages pour classer. Voir la capture d'écran:
3. Cliquez Remplir la plage, puis fermez le Remplir les références des feuilles de calcul dialogue. Désormais, toutes les cellules I2 de la feuille Classe1, Classe2 et Classe3 ont été remplies, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'à ce que zéro valeur apparaisse. Voir la capture d'écran:
4. Maintenant, tous les scores ont été remplis dans une plage, vous pouvez maintenant les classer. Sélectionnez une cellule vide, tapez cette formule = RANK (I2, $ I $ 2: $ K $ 6), puis faites glisser la poignée de remplissage automatique vers le bas, puis faites glisser vers la droite pour remplir cette formule vers les cellules dont vous avez besoin. Voir la capture d'écran:
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