Comment classer rapidement des données dans plusieurs plages et feuilles dans Excel ?
Si vous avez trois feuilles contenant des scores d'étudiants, et que vous souhaitez classer ces scores sur les trois feuilles comme le montre la capture d'écran ci-dessous, comment pouvez-vous le faire rapidement sans comparer une à une dans Excel ?
Classer des valeurs dans plusieurs plages et feuilles avec des formules
Classer des valeurs dans la même plage à travers plusieurs feuilles avec Kutools pour Excel
Classer des valeurs dans plusieurs plages et feuilles avec des formules
Pour classer plusieurs plages à travers différentes feuilles, vous devez d'abord attribuer un nom de plage à ces plages, puis appliquer une formule.
1. Activez le classeur que vous utilisez, cliquez sur Formules > Gestionnaire de noms, puis dans le Gestionnaire de noms dialogue, cliquez sur Nouveau bouton. Voir la capture d'écran :
2. Ensuite, dans le Nouveau nom dialogue, spécifiez le nom pour la plage, et choisissez Classeur dans le menu déroulant Portée puis collez cette formule ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}dans la zone de texte Fait référence à Voir la capture d'écran :
Dans la formule, Class1!$E$2:$E$5, Class2!$B$2:$B$5 et Class3!$B$8:$B$11 sont les plages que vous souhaitez classer.
3. Cliquez sur OK > Fermer pour fermer les dialogues. Maintenant, allez dans une cellule vide à côté de la valeur que vous souhaitez classer, tapez cette formule =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,"N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),">"&E2))+1), et faites glisser la poignée de recopie automatique vers le bas pour appliquer cette formule. Voir la capture d'écran :
Dans la formule, E2 est la cellule que vous voulez classer, Score est le nom de plage que vous avez spécifié à l'étape 2. Vous pouvez modifier les références et l'appliquer à d'autres plages.
Classer des valeurs dans la même plage à travers plusieurs feuilles avec Kutools pour Excel
Si vous souhaitez classer des valeurs qui se trouvent dans la même plage, par exemple I2:I5, à travers trois feuilles, Feuille Classe1, Feuille Classe2 et Feuille Classe3, vous pouvez utiliser Kutools pour Excel’s Référencement dynamique des feuilles de calcul utilitaire pour extraire les cellules dans une liste, puis les classer.
Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :
1. Activez une feuille vierge, par exemple, Feuille Maître, sélectionnez Cellule I2, et cliquez sur Kutools > Plus (dans le groupe Formules) > Référencement dynamique des feuilles de calcul. Voir la capture d'écran :
2. Ensuite, dans le Remplir les références des feuilles de calcul dialogue, sélectionnez Remplir horizontalement cellule après cellule, et cochez les feuilles dont vous souhaitez utiliser les plages pour le classement. Voir la capture d'écran :
3. Cliquez sur Remplir la plage, puis fermez le Remplir les références des feuilles de calcul dialogue. Maintenant, toutes les cellules I2 dans Feuille Classe1, Classe2 et Classe3 ont été remplies, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'à ce que des valeurs nulles apparaissent. Voir la capture d'écran :
4. Maintenant, tous les scores ont été remplis dans une plage, vous pouvez maintenant les classer. Sélectionnez une cellule vide, tapez cette formule =RANK(I2,$I$2:$K$6), puis faites glisser la poignée de recopie automatique vers le bas, puis vers la droite pour remplir cette formule dans les cellules nécessaires. Voir la capture d'écran :
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