Comment trier rapidement des données réparties sur plusieurs plages et feuilles dans Excel ?
Si vous avez trois feuilles contenant les notes d’étudiants et que vous souhaitez les classer de manière cohérente à travers ces trois feuilles, comme illustré ci-dessous, comment faire rapidement dans Excel sans comparer chaque valeur une par une ?
Classer des valeurs sur plusieurs plages et feuilles à l’aide de formules
Classer des valeurs dans la même plage à travers plusieurs feuilles avec Kutools pour Excel
Classer des valeurs sur plusieurs plages et feuilles à l’aide de formules
Pour trier plusieurs plages réparties sur différentes feuilles, commencez par leur attribuer un nom de plage, puis appliquez une formule.
1. Activez le classeur que vous utilisez, cliquez sur Formules > Gestionnaire de noms, puis, dans la boîte de dialogue Gestionnaire de noms, cliquez sur le bouton Nouveau. Voir la capture d’écran :
2. Ensuite, dans la boîte de dialogue Nouveau nom, saisissez un nom pour la plage et sélectionnez Classeur dans la liste déroulante Portée, puis collez cette formule ={«Class1!$E$2:$E$5»,«Class2!$B$2:$B$5»,«Class3!$B$8:$B$11»} dans le champ Se réfère à. Voir la capture d’écran :
Dans la formule, Class1!$E$2:$E$5, Class2!$B$2:$B$5 et Class3!$B$8:$B$11 sont les plages que vous souhaitez regrouper pour un classement conjoint.
3. Cliquez sur OK > Fermer pour fermer les boîtes de dialogue. Vous pouvez désormais sélectionner une cellule vide adjacente à la valeur que vous souhaitez classer, saisir la formule suivante : =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,«N/A»,SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),«>»&E2))+1), puis faire glisser la poignée de recopie vers le bas pour l’appliquer. Voir la capture d’écran :
Dans la formule, E2 est la cellule que vous souhaitez classer, et « Score » correspond au nom de la cellule que vous avez défini à l’étape 2. Vous pouvez ajuster ces références et appliquer la formule à d’autres plages.
Classer des valeurs dans la même plage à travers plusieurs feuilles avec Kutools pour Excel
Si vous souhaitez trier des valeurs situées dans la même plage, par exemple I2:I5, à travers trois feuilles — Feuille Class1, Feuille Class2 et Feuille Class3 —, vous pouvez utiliser l’utilitaire Kutools pour Excel : Incrément automatique des références de feuille de calcul pour extraire les cellules dans une liste, puis les trier.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Activez une feuille vierge, par exemple Feuille Master, sélectionnez la cellule I2, puis cliquez sur Kutools > Plus (dans le groupe Formule) > Incrément automatique des références de feuille de calcul. Voir la capture d’écran :
2. Ensuite, dans la boîte de dialogue Remplir les références de feuille de calcul, sélectionnez Remplir par ligne, puis par colonne, puis cochez les feuilles dont vous souhaitez utiliser les plages pour le classement. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez sur Remplir la plage, puis fermez la boîte de dialogue Remplir les références de feuille de calcul. Toutes les cellules I2 des feuilles Class1, Class2 et Class3 sont désormais remplies ; faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à l’apparition de valeurs nulles. Voir la capture d’écran :
4. Toutes les notes étant désormais regroupées dans une plage, vous pouvez facilement les classer. Sélectionnez une cellule vide, saisissez la formule =RANK(I2;$I$2:$K$6), puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas et ensuite vers la droite pour remplir toutes les cellules nécessaires. Voir la capture d’écran :
Démo
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