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Comment trier des valeurs tout en excluant le sous-total dans Excel ?

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Il existe une plage contenant les magasins, les régions, les ventes et le sous-total des ventes pour chaque région. L’objectif est maintenant de classer toutes les ventes en excluant les sous-totaux, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Comment pouvez-vous effectuer cette opération rapidement dans Excel ?

une capture d’écran montrant les données d’origine avec les sous-totaux

Classement excluant le sous-total


Classement excluant le sous-total

Pour classer des valeurs tout en excluant les sous-totaux, une colonne auxiliaire est nécessaire.

1. Sélectionnez une cellule vide située à côté de la valeur que vous souhaitez classer, saisissez-y « 1 », puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour générer une série numérique jusqu’à la ligne contenant le sous-total. Voir la capture d’écran :

une capture d’écran de la création d’une colonne auxiliaire avec des numéros de série

2. Ensuite, passez à la valeur suivante que vous souhaitez classer pour continuer à remplir la série numérique, et répétez cette étape afin d’attribuer des numéros de série à toutes les valeurs à classer. Voir la capture d’écran :

une capture d’écran montrant les numéros de série dans la colonne auxiliaire en ignorant les lignes de sous-total

3. Vous pouvez désormais classer les valeurs tout en excluant les sous-totaux. Sélectionnez une cellule vide, par exemple E2, et saisissez-y la formule suivante :=IF(N(D2),RANK(C2,$C$2:$C$16,1),«») (C2 est la cellule que vous souhaitez classer, D2 contient le numéro de série et C2:C16 correspond à la plage des valeurs à classer), puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules concernées. Voir la capture d’écran :

une capture d’écran de l’utilisation d’une formule pour classer les valeurs en excluant les sous-totaux

Remarque :

Pour classer les valeurs par ordre décroissant, utilisez cette formule : =IF(N(E2),RANK(E2,$E$2:$E$16),«»), où E2:E16 correspond à la plage contenant la formule =IF(N(D2),RANK(C2,$C$2:$C$16,1),«»).

une capture d’écran montrant comment utiliser une formule pour classer les valeurs par ordre décroissant en excluant les sous-totaux


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