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Comment forcer un utilisateur à sélectionner des données dans une liste sous Excel ?

Author Sun Last modified

Dans certains cas, vous souhaitez que les utilisateurs entrent ou sélectionnent des données à partir d'une liste que vous spécifiez dans la feuille. Existe-t-il un moyen de résoudre cette tâche ? En fait, vous pouvez créer une liste déroulante grâce à l'utilitaire de validation des données d'Excel pour obliger les utilisateurs à sélectionner des données dans une telle liste.

Forcer les utilisateurs à sélectionner des données dans une liste


arrow blue right bubble Forcer les utilisateurs à sélectionner des données dans une liste

Pour forcer les utilisateurs à sélectionner des données dans une liste, vous pouvez d'abord créer une liste de données que vous souhaitez que les utilisateurs sélectionnent, puis appliquer la fonctionnalité Validation des données pour créer une liste déroulante à partir des données que vous avez spécifiées.

1. Créez une liste de données dont vous avez besoin dans la colonne F.
A screenshot of a predefined list of options in Excel column F

2. Sélectionnez une cellule ou une plage où vous voulez forcer les utilisateurs à sélectionner des données dans une liste, puis cliquez sur Données > Validation des données. Voir capture d'écran :
A screenshot showing the Data Validation option in the Data menu

3. Dans la fenêtre Validation des données sous l'onglet Options choisissez Tableau unidimensionnel dans le menu Autoriser puis sélectionnez la liste que vous avez créée à l'étape 1 dans la zone de texte Source. Voir capture d'écran :
A screenshot of the Data Validation dialog for creating a drop-down list

4. Cliquez sur OK. Maintenant, les utilisateurs ne peuvent sélectionner des données que dans la liste. Si les utilisateurs tapent d'autres données dans les cellules, une boîte de dialogue d'avertissement apparaît.

A screenshot showing the created dropdown list
A screenshot showing an error message when invalid data is entered

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