Comment comparer deux feuilles de calcul dans le même classeur ou dans des classeurs différents ?

Dans notre travail quotidien, nous pouvons être confrontés à des tâches nécessitant de comparer deux feuilles dans le même classeur ou dans des classeurs différents pour trouver les différences entre elles. Voici quelques astuces pour accomplir cette tâche dans Excel.

Comparer deux feuilles de calcul dans le même classeur

Comparer deux feuilles de calcul dans deux classeurs différents

Lister toutes les différences entre deux feuilles de calcul dans le même classeur

Mettre en évidence les différences entre deux feuilles de calcul dans le même classeur

Comparer et mettre en évidence les différences entre deux feuilles de calcul

Comparer et mettre en évidence les différences entre deux plages dans deux feuilles de calcul

Comparer deux feuilles de calcul dans le même classeur

Dans Excel, vous pouvez utiliser l'utilitaire Nouvelle fenêtre pour comparer deux feuilles dans le même classeur.

1. Ouvrez le classeur contenant les deux feuilles que vous souhaitez comparer, puis cliquez sur "Affichage" > "Nouvelle fenêtre". Voir la capture d'écran :

2. Ensuite, accédez à la barre des tâches pour afficher la nouvelle fenêtre du classeur actuel. Voir la capture d'écran :

3. Basculez vers les deux feuilles que vous souhaitez comparer dans chaque fenêtre et organisez-les côte à côte. Voir la capture d'écran :

4. Vous pouvez maintenant comparer les deux feuilles selon vos besoins.

Comparer deux feuilles de calcul dans deux classeurs différents

Si les deux feuilles que vous souhaitez comparer sont dans deux classeurs différents, vous pouvez utiliser l'utilitaire "Afficher côte à côte" pour gérer cela.

Ouvrez les deux classeurs contenant les feuilles que vous souhaitez comparer, activez une feuille, puis cliquez sur "Affichage" > "Afficher côte à côte". Voir la capture d'écran :

Les deux feuilles des deux classeurs sont alors affichées horizontalement.

Vous pouvez ensuite comparer les deux feuilles selon vos besoins.

Lister toutes les différences entre deux feuilles de calcul dans le même classeur

Si vous souhaitez lister toutes les différences entre deux feuilles dans le même classeur, vous pouvez appliquer une formule dans une nouvelle feuille pour résoudre ce problème.

1. Ouvrez le classeur contenant les feuilles que vous souhaitez comparer et créez une nouvelle feuille. Voir la capture d'écran :

2. Dans la nouvelle feuille, sélectionnez une cellule vide, par exemple A1, et saisissez cette formule :

=IF(Sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "")

3. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage automatique sur la plage que vous devez comparer entre les deux feuilles. Voir la capture d'écran :

Les différences entre les deux feuilles sont maintenant listées.

Mettre en évidence les différences entre deux feuilles de calcul dans le même classeur

Avec l'utilitaire Mise en forme conditionnelle, vous pouvez mettre en évidence les différences entre deux feuilles dans le même classeur.

1. Sélectionnez la plage dans l'une des deux feuilles où vous souhaitez mettre en évidence les différences, puis cliquez sur "Accueil" > "Mise en forme conditionnelle" > "Nouvelle règle". Voir la capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater" dans la section "Sélectionner un type de règle", puis saisissez la formule suivante dans la zone "Formater les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie", puis cliquez sur "Format" pour spécifier le style de mise en forme afin de mettre en évidence les cellules.

=A1<>Sheet7!A1

Astuce : dans la formule, A1 est la première cellule de votre sélection, Feuil7 est la feuille avec laquelle vous souhaitez comparer.

3. Cliquez sur "OK" > "OK", et maintenant les différences ont été mises en évidence.

Comparer et mettre en évidence les différences entre deux feuilles de calcul

S'il existe deux feuilles similaires ayant la même structure mais des lignes et colonnes différentes, pour comparer et mettre en évidence les différences entre elles, vous pouvez utiliser la fonctionnalité "Comparer les feuilles de calcul" de Kutools pour Excel.

1. Ouvrez la feuille principale que vous souhaitez utiliser comme base, puis cliquez sur "Kutools Plus" > "Feuille" > "Comparer les feuilles de calcul" > "Comparer les feuilles de calcul".

2. Dans la boîte de dialogue "Comparer les feuilles de calcul", la feuille actuelle est sous la section "Feuille de calcul principale", allez dans la section "Recherche", cliquez sur le bouton "Parcourir" pour choisir la deuxième feuille que vous souhaitez comparer avec la feuille actuelle. Une fois que vous avez ajouté la deuxième feuille, les deux feuilles sont affichées côte à côte dans la fenêtre.

3. Cliquez sur "Suivant", à cette étape, spécifiez les paramètres pour mettre en évidence les différences. Cliquez sur "Ok" pour commencer la comparaison des feuilles.

Optionnel : si vous souhaitez rééditer une feuille basée sur une autre feuille après la comparaison, cliquez sur "Kutools Plus" > "Feuille" > "Comparer les feuilles de calcul" > "Activer la comparaison des feuilles".

Ensuite, après avoir modifié les données pour qu'elles correspondent à la même cellule dans une autre feuille, le marqueur de couleur d'arrière-plan disparaîtra.

Attention : cette fonctionnalité compare deux feuilles de calcul dans des classeurs différents.

Comparer et mettre en évidence les différences entre deux plages dans deux feuilles de calcul

Ici, je voudrais vous présenter un outil pratique – la fonctionnalité "Sélectionner les cellules identiques et différentes" de "Kutools pour Excel" - qui vous permet de comparer rapidement deux feuilles dans un classeur et de mettre en évidence les différences.

1. Cliquez sur "Kutools" > "Sélectionner" > "Sélectionner les cellules identiques et différentes". Voir la capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur le bouton "Parcourir" dans les champs "Rechercher des valeurs dans" et "Selon" pour sélectionner les deux plages que vous souhaitez comparer, cochez les options "Par cellule" et "Valeurs différentes", puis spécifiez les couleurs d'arrière-plan et de police pour mettre en évidence les différences. Voir la capture d'écran :

3. Cliquez sur "Ok", une boîte de dialogue apparaît pour vous informer que les cellules différentes ont été trouvées, puis cliquez sur "OK" pour la fermer, les différences ont été mises en évidence et sélectionnées également.

Démo : Comparer deux plages dans deux feuilles de calcul à l'aide de Kutools pour Excel