Comment créer une liste dynamique dans Excel ?

AuteurSun Date de modification2024-11-15

Ce tutoriel vous explique comment créer une liste déroulante dépendante d’une autre dans Excel, comme le montrent les captures d’écran ci-dessous.

Créer une Liste dynamique à l’aide des noms

Créer une Liste dynamique à l’aide d’un outil pratique

Créez facilement une Liste dynamique dynamique à 2 niveaux ou à plusieurs niveaux dans Excel

Dans Excel, créer une Liste déroulante à 2 niveaux ou à plusieurs niveaux est complexe. Ici, l’Liste déroulante dynamiqueutilitaire de Kutools pour Excelpeut vous venir en aide. Tout ce que vous avez à faire est d’organiser les données comme dans l’exemple illustré, puis de sélectionner le Plage de données et le Zone de placement de la liste, et de laisser l’utilitaire faire le reste.

GIF illustrant une liste déroulante dépendante

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Créer une Liste dynamique à l’aide des noms

Par exemple, voici quelques noms de pays, chacun associé à ses propres sites touristiques. Je souhaite créer une première liste déroulante contenant les noms des pays, puis une deuxième liste déroulante affichant uniquement les sites touristiques correspondant au pays sélectionné dans la première. Autrement dit, le choix d’un site touristique dans la deuxième liste doit dépendre exclusivement du pays choisi dans la première.
Capture d’écran montrant les données d’exemple pour la liste déroulante dépendante

1. Sélectionnez les noms des pays, accédez à la zone Nom, attribuez un nom à cette plage, puis appuyez sur la touche Entrée. Voir la capture d’écran :
Capture d’écran montrant les plages nommées pour les noms de pays

2. Définissez les cellules contenant les sites touristiques de chaque pays comme plage nommée, en utilisant le nom du pays comme identifiant. Voir la capture d’écran :
Capture d’écran du nommage des plages pour la Chine dans Excel

3. Sélectionnez d’abord la cellule dans laquelle vous souhaitez créer la première liste déroulante, puis cliquez sur Données > Validation des données > Validation des données. Voir la capture d’écran :
Capture d’écran de l’option Validation des données dans le ruban

4. Dans la boîte de dialogue Validation des données, sous l’onglet Paramètres, choisissez Liste dans la section Autoriser, puis saisissez =Country dans la zone de texte Source. « Country » est le nom que vous avez attribué à la plage de cellules contenant les pays à l’étape 1. Voir la capture d’écran :
Capture d’écran des paramètres de Validation des données pour créer une liste déroulante

5. Cliquez sur OK. La première liste déroulante a été créée.
Capture d’écran de la première liste déroulante de pays dans Excel

Passons maintenant à la création de la deuxième liste déroulante.

6. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez créer la deuxième liste déroulante, puis cliquez sur Données > Validation des données > Validation des données.
Capture d’écran de l’option Validation des données dans le ruban

7. Dans la boîte de dialogue Validation des données, sous l’onglet Paramètres, choisissez Liste dans la liste Autoriser, puis saisissez

=INDIRECT($A$5)

dans la zone de texte Source. $A$5 est la cellule dans laquelle vous avez créé la première liste déroulante. Voir la capture d’écran :
Capture d’écran de la boîte de dialogue Validation des données avec la fonction INDIRECT

8. Cliquez sur OK. La deuxième liste déroulante est désormais créée. Consultez les captures d’écran :

Créer une Liste dynamique à l’aide d’un outil pratique

Si vous souhaitez créer une liste dynamique plus rapidement et plus facilement, la liste déroulante dynamique de Kutools pour Excel sera un excellent assistant.

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1. Commencez par organiser vos données initiales exactement comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
Capture d’écran montrant la disposition des données sources pour la création d’une liste déroulante dépendante avec Kutools

2. Sélectionnez les données, puis cliquez sur Kutools > Liste déroulante > Liste déroulante dynamique.
Capture d’écran de l’option Liste déroulante dynamique de Kutools dans Excel

3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cochez l’option Mode A : 2 niveaux Liste dynamique, puis activez la case Liste placée horizontalement et sélectionnez la zone de placement de la liste (le nombre de colonnes de sortie doit être égal au nombre de colonnes des données initiales). Cliquez sur Ok.
Capture d’écran des paramètres de Liste déroulante dynamique

La liste dynamique est désormais créée.
Capture d’écran d’une liste déroulante dépendante à 2 niveaux créée avec Kutools

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Comment colorer une liste déroulante dans Excel ?
Dans Excel, créer une liste déroulante peut grandement vous simplifier la tâche. Parfois, vous souhaitez appliquer une couleur à la cellule en fonction de l’élément sélectionné dans cette liste. Par exemple, j’ai créé une liste déroulante contenant des noms de fruits : lorsque je choisis « Pomme », la cellule devient automatiquement rouge ; si je sélectionne « Orange », elle prend une teinte orange…

Comment définir ou afficher une valeur présélectionnée dans une liste déroulante Excel ?
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Comment mettre à jour automatiquement une liste déroulante dans Excel ?
Dans Excel, lorsque vous ajoutez de nouvelles données sous la plage Plage de données d'origine, la liste déroulante correspondante n’est pas mise à jour automatiquement. Je vais vous présenter ici une méthode efficace pour que votre liste déroulante s’actualise automatiquement dès que vous ajoutez de nouvelles données à la source initiale.

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