Comment créer rapidement une liste de tâches simples dans Excel ?

Une liste de tâches est utile pour nous permettre de marquer les tâches qui ont été terminées. Mais savez-vous comment créer une liste de tâches dans une feuille de calcul Excel ?

Créer une liste de tâches simple avec une liste déroulante

Créer une liste de tâches simple avec des cases à cocher

Créer une liste de tâches simple avec une liste déroulante

Vous pouvez créer une liste de tâches en utilisant une liste déroulante. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez les cellules où vous souhaitez insérer la liste déroulante, puis cliquez sur Données > Validation des données > Validation des données, voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Validation des données , sous l'onglet Options , veuillez choisir Liste déroulante dans le menu Autoriser déroulant, puis cliquez sur le bouton pour sélectionner les valeurs de cellule que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante, voir capture d'écran :

3. Maintenant, les listes déroulantes ont été insérées dans les cellules.

4. Ensuite, sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez créer la liste de tâches. Cliquez ensuite sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle, voir capture d'écran :

5. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater dans la liste déroulante Sélectionner un type de règle, puis entrez cette formule =$B2="Terminé" dans la zone de texte Formater les valeurs où cette formule est vraie, voir capture d'écran :

Remarque : Dans la formule ci-dessus, B2 est la cellule contenant la liste déroulante, et Terminé est le texte que vous souhaitez formater.

6. Cliquez ensuite sur le bouton Format pour accéder à la boîte de dialogue Format de cellule. Dans cette boîte de dialogue, cliquez sur l'onglet Police, puis cochez Barré dans la section Effets, et vous pouvez choisir une couleur pour l'élément de la liste de tâches selon vos besoins, voir capture d'écran :

7. Cliquez ensuite sur OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue, et voilà, une simple liste de tâches est créée. Maintenant, lorsque vous sélectionnez Terminé dans la liste déroulante, l'élément de tâche sera barré, voir capture d'écran :

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Créer une liste de tâches simple avec des cases à cocher

Vous pouvez également créer une liste de tâches en utilisant une case à cocher. Lorsque vous cochez la case à côté de l'élément de tâche, cet élément sera formaté comme étant barré, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous :

Veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Tout d'abord, insérez la case à cocher en cliquant sur Développeur > Insérer > Case à cocher (Contrôle de formulaire), voir capture d'écran :

2. Ensuite, faites glisser la souris pour dessiner une case à cocher, puis sélectionnez la cellule avec la case à cocher, faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour remplir les cases à cocher comme indiqué dans la capture d'écran suivante :

3. Vous pouvez ensuite modifier la case à cocher pour supprimer le texte afin d'obtenir la capture d'écran suivante :

4. Après avoir inséré et modifié les cases à cocher, vous devez lier chaque case à cocher à une cellule distincte. Faites un clic droit sur une case à cocher, puis choisissez Contrôle du format, voir capture d'écran :

5. Dans la boîte de dialogue Contrôle du format , sous l'onglet Contrôle , veuillez cliquer sur le bouton pour sélectionner une cellule adjacente à lier à la case à cocher, voir capture d'écran :

6. Cliquez ensuite sur OK, puis répétez les deux étapes ci-dessus pour lier chaque case à cocher à sa cellule adjacente une par une. Ensuite, si la case à cocher est cochée, un VRAI est affiché, si elle n'est pas cochée, un FAUX est affiché, voir capture d'écran :

7. Ensuite, sélectionnez la plage de cellules A2:C13 où vous souhaitez créer la liste de tâches, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle pour accéder à la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme.

8. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater dans la liste déroulante Sélectionner un type de règle, puis entrez cette formule =C2=VRAI dans la zone de texte Formater les valeurs où cette formule est vraie, voir capture d'écran :

Remarque : C2 est une cellule liée à la case à cocher.

9. Cliquez ensuite sur le Format pour accéder à la boîte de dialogue Format de cellule, sous l'onglet Police, cochez Barré dans la section Effets, et spécifiez une couleur pour l'élément de la liste de tâches selon vos besoins, voir capture d'écran :

10. Enfin, cliquez sur OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue. Maintenant, lorsque vous cochez la case à cocher, son élément de tâche correspondant sera formaté comme étant barré. Vous pouvez masquer la colonne des cellules liées selon vos besoins, voir capture d'écran :