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Comment définir la zone d’impression jusqu’à la dernière ligne de la colonne spécifiée dans Excel ?

AuteurSun Date de modification

Dans Excel, par défaut, la Zone d'impression est configurée pour inclure l’intégralité de la feuille de calcul jusqu’à la Dernière ligne contenant des données. Toutefois, si vous souhaitez imprimer uniquement les colonnes A à C jusqu’à la Dernière ligne contenant des données (et exclure toute donnée située dans les colonnes suivant la colonne C), comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous, existe-t-il des méthodes pour réaliser cela ?

Définir la Zone d'impression sur la Dernière ligne contenant des données via Imprimer la sélection

Définir la Zone d'impression sur la Dernière ligne contenant des données à l’aide de VBA

Une feuille de calcul dont les données s’étendent jusqu’à la colonne IAperçu avant impression affichant uniquement les données jusqu’à la colonne C
Capture d’écran d’une feuille de calcul dont les données s’étendent jusqu’à la colonne I
Capture d’écran de l’aperçu avant impression montrant uniquement les données jusqu’à la colonne C

Définir la Zone d'impression sur la Dernière ligne contenant des données via Imprimer la sélection

Pour imprimer une sélection jusqu’à la dernière ligne contenant des données, définissez-la comme zone d’impression avant de lancer l’impression.

1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez les colonnes que vous souhaitez imprimer. Voir la capture d’écran :
Capture d’écran de la sélection de colonnes dans Excel pour définir la zone d’impression

2. Cliquez sur Fichier > Imprimer, puis sélectionnez Imprimer la sélection dans la section Paramètres. Voir la capture d’écran :
Capture d’écran illustrant l’option Imprimer la sélection dans les paramètres d’impression d’Excel


Définir la Zone d'impression sur la Dernière ligne contenant des données

Je vous propose ici une macro permettant également d’effectuer cette opération.

1. Activez la feuille que vous utilisez, puis appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications. Cliquez ensuite sur Insertion > Module. Voir la capture d’écran.
Capture d’écran de l’option Insérer un module dans Microsoft Visual Basic pour Applications

2. Collez le code ci-dessous dans le script du Module, puis appuyez sur la touche F5 pour l’exécuter.

VBA : Définir la zone sur Dernière ligne

'UpdatebyExtendoffice20170811
    Dim xRg As Range
    Dim xRgLRow As Long
    Dim xRgAddress As String
    On Error Resume Next
    xRgAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xRgAddress, , , , , 8)
    xRg.Select
    xRgLRow = xRg.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
    xRgAddress = Left(xRg.Address(1, 1), Len(xRg.Address(1, 1)) - 2)
    xRgAddress = xRgAddress & xRgLRow
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = xRgAddress
End Sub

Capture d’écran de l’éditeur VBA dans Excel avec un script permettant de définir la zone d’impression

3. Une boîte de dialogue s’ouvre pour vous inviter à sélectionner la plage de colonnes à utiliser. Voir la capture d’écran :
Capture d’écran affichant une boîte de dialogue demandant à l’utilisateur de sélectionner une plage

4. Cliquez sur OK, la zone d’impression a été définie.

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