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Comment envoyer automatiquement un e-mail en fonction de la valeur d'une cellule dans Excel ?

Author Siluvia Last modified

Dans Excel, vous pouvez automatiser le processus d'envoi d'e-mails basé sur des conditions spécifiques, telles que la valeur d'une cellule particulière. Par exemple, vous pourriez vouloir envoyer automatiquement un e-mail via Outlook lorsque la valeur de la cellule D7 dépasse 200. Ce tutoriel montre comment utiliser VBA (Visual Basic for Applications) pour déclencher un e-mail dans Outlook en fonction de la valeur d'une cellule.

Envoyer automatiquement un e-mail en fonction de la valeur d'une cellule avec du code VBA

Envoyer automatiquement un e-mail en fonction de la valeur d'une cellule avec du code VBA

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour envoyer un e-mail basé sur la valeur d'une cellule dans Excel.

1. Dans la feuille de calcul où vous devez envoyer un e-mail basé sur sa valeur de cellule (ici, la cellule D7), faites un clic droit sur l'onglet de la feuille et sélectionnez Affichage du code dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :

A screenshot of the context menu in Excel showing the View Code option for a worksheet

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications qui apparaît, copiez et collez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de code de la feuille.

Code VBA : Envoyer un e-mail via Outlook basé sur la valeur d'une cellule dans Excel

Dim xRg As Range
'Update by Extendoffice 2018/3/7
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
  Set xRg = Intersect(Range("D7"), Target)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 200 Then
        Call Mail_small_Text_Outlook
    End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
    On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "send by cell value test"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Remarques :

1) Dans le code VBA, D7 et valeur > 200 sont la cellule et la valeur de la cellule sur laquelle vous allez envoyer un e-mail.
2) Veuillez modifier le corps de l'e-mail selon vos besoins dans la ligne xMailBody du code.
3) Remplacez Adresse e-mail par l'adresse e-mail du destinataire dans la ligne .To = "Adresse e-mail".
4) Et spécifiez les destinataires Cc et CCI comme vous le souhaitez dans les sections .CC = “” et CCI = “”.
5) Enfin, modifiez l'objet de l'e-mail dans la ligne .Subject = "test d'envoi par valeur de cellule".

3. Appuyez simultanément sur les touches Alt + Q pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

À partir de maintenant, lorsque la valeur saisie dans la cellule D7 est supérieure à 200, un e-mail avec les destinataires et le corps spécifiés sera automatiquement créé dans Outlook. Vous pouvez cliquer sur le bouton Envoyer pour envoyer cet e-mail. Voir capture d'écran :

A screenshot showing an email draft in Outlook created automatically from an Excel cell value

Remarques :

1. Le code VBA ne fonctionne que si vous utilisez Outlook comme programme de messagerie.

2. Si les données saisies dans la cellule D7 sont une valeur texte, la fenêtre d'e-mail s'affichera également.

Envoyez facilement des e-mails via Outlook basés sur les champs d'une liste de diffusion créée dans Excel :

L'utilitaire Envoyer des e-mails de Kutools for Excel aide les utilisateurs à envoyer des e-mails via Outlook basés sur une liste de diffusion créée dans Excel.

A screenshot of Kutools for Excel's Send Emails utility interface

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