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Comment envoyer automatiquement un e-mail en fonction de la valeur d’une cellule dans Excel ?

AuteurSiluvia Date de modification

Dans Excel, vous pouvez automatiser l’envoi d’e-mails selon des conditions spécifiques, comme la valeur présente dans une cellule donnée. Par exemple, vous pourriez souhaiter qu’un e-mail soit envoyé automatiquement via Outlook dès que la valeur de la cellule D7 dépasse 200. Ce tutoriel vous explique comment utiliser du code VBA (Visual Basic for Applications) pour déclencher un e-mail dans Outlook en fonction de la valeur d’une cellule.

Envoyer automatiquement un e-mail en fonction de la valeur d’une cellule avec du code VBA

Envoyer automatiquement un e-mail en fonction de la valeur d’une cellule avec du code VBA

Procédez comme suit pour envoyer un e-mail automatiquement en fonction de la valeur d’une cellule dans Excel.

1. Dans la feuille de calcul où vous souhaitez envoyer un e-mail en fonction de la valeur d’une cellule (ici, la cellule D7), cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille, puis sélectionnez Afficher le code dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran du menu contextuel dans Excel affichant l’option Afficher le code pour une feuille de calcul

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications qui s’ouvre, copiez et collez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de code de la feuille.

Code VBA : envoyer un e-mail via Outlook en fonction de la valeur d’une cellule dans Excel

Dim xRg As Range
'Update by Extendoffice 2018/3/7
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
  Set xRg = Intersect(Range("D7"), Target)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 200 Then
        Call Mail_small_Text_Outlook
    End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
    On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "send by cell value test"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Remarques:

1) Dans le code VBA,D7et valeur > 200correspondent à la cellule et à la valeur à partir desquelles l’e-mail sera envoyé.
2) Modifiez le corps de l’e-mail selon vos besoins dans la ligne xMailBody.
3) Remplacez Adresse e-mail par l’adresse du destinataire Adresse e-mail à la ligne .To = «Adresse e-mail».
4) Spécifiez également, si nécessaire, les destinataires en copie (Cc) et en copie cachée (Bcc) dans les sections .CC = “”et Bcc = “”.
5) Enfin, modifiez l’objet Objet de l'email à la ligne .Subject = «test d’envoi selon valeur de cellule».

3. Appuyez simultanément sur les touches Alt + Q pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

Désormais, dès que la valeur saisie dans la cellule D7 dépasse 200, un e-mail comportant les destinataires et le corps spécifiés est automatiquement créé dans Outlook. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Envoyer pour l’expédier. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran d’un brouillon de courrier électronique dans Outlook créé automatiquement à partir d’une valeur de cellule Excel

Remarques:

1. Le code VBA fonctionne uniquement si vous utilisez Outlook comme client de messagerie.

2. Si les données saisies dans la cellule D7 sont du texte, la fenêtre de messagerie s’ouvre également.

Envoyez facilement des e-mails via Outlook à partir de champs d’un Liste des emails créé dans Excel :

L’utilitaire Envoyer des e-mails de Kutools pour Excel permet aux utilisateurs d’envoyer des e-mails via Outlook à partir d’une liste d’e-mails créée dans Excel.

Capture d’écran de l’interface de l’utilitaire Envoyer des e-mails de Kutools for Excel

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