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Comment envoyer un e-mail via Outlook lorsque le classeur est enregistré dans Excel?

Cet article parle de l'envoi d'un e-mail via Outlook lorsqu'un classeur spécifique est enregistré dans Excel. Veuillez faire comme le montre le tutoriel.

Envoyer un e-mail via Outlook lorsque le classeur est enregistré avec le code VBA


Envoyer un e-mail via Outlook lorsque le classeur est enregistré avec le code VBA


Pour envoyer un e-mail via Outlook lorsque le classeur est enregistré dans Excel, procédez comme suit.

1. Veuillez d'abord enregistrer le classeur en tant que classeur Excel prenant en charge les macros. Cliquez sur Déposez le > Enregistrer sous. Dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, sélectionnez un dossier pour enregistrer le classeur, nommez-le dans la zone Nom de fichier, sélectionnez Cahier de travail Excel avec macro-activé du Enregistrer en tant que type de liste déroulante, puis cliquez sur le Sauvez bouton. Voir la capture d'écran:

2. Ouvrez le classeur Excel prenant en charge les macros que vous venez d'enregistrer, appuyez sur le bouton autre + F11 touches simultanément pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, veuillez double-cliquer Ce classeur dans la barre de gauche, puis copiez et collez le code VBA ci-dessous dans le Ce classeur fenêtre de code. Voir la capture d'écran:

Code VBA: envoyer un e-mail lorsque le classeur est enregistré

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Notes: Veuillez remplacer le Adresse courriel avec l'adresse e-mail du destinataire en ligne .To = "Adresse e-mail"ainsi que modifiez les champs Cc, Subject ainsi que body dans le code VBA selon vos besoins.

3. appuie sur le autre + Q touches simultanément pour fermer le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

À partir de maintenant, lorsque vous mettez à jour le classeur et que vous l'enregistrez, un e-mail sera créé automatiquement avec le classeur mis à jour en pièce jointe. Veuillez cliquer sur le Envoyez bouton pour envoyer l'e-mail. Voir la capture d'écran:

Notes: Le code VBA ne fonctionne que lorsque vous utilisez Outlook comme programme de messagerie.


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    florin · 1 years ago
    Dear All, can some one help me, I'm a novice in VBA coding, I have made some modification, but how can I do so send email if the workbook is saved, and if user name is different, like if user name of the station is glade2 then send email if the workbook is saved, else do not send.

    Thank you so much for your support
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      crystal · 1 years ago
      Hi florin,
      Didn't get your point. What does your username represent?
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        Florin Dan · 1 years ago
        Hi crystal, thank you for your reply, usernane is enviroment usernane, and i have done it, i did use a if function and exit sub.
        Thank you so much.
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    Brent · 1 years ago
    Hello - How can I include cell data in the email "cc" field?
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      crystal · 1 years ago
      Hi Brent,
      Supposing you want to include the value in cell a7 in the email "cc" field, please try the below VBA.

      Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
      'Updated by Extendoffice 20200628
      Dim xOutApp As Object
      Dim xMailItem As Object
      Dim xName As String
      On Error Resume Next
      Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
      Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
      xName = ActiveWorkbook.FullName
      With xMailItem
      .To = "Email Address"
      .CC = Range("a7").Value
      .Subject = "The workbook has been saved"
      .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
      .Attachments.Add xName
      .Display
      '.send
      End With
      Set xMailItem = Nothing
      Set xOutApp = Nothing
      End Sub
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    Lena · 1 years ago
    Hi! Thanks a lot for this guideline :-) I would like to do something more in this code - send an email based on the countries. It means that I have to create commands with if and select. Right? I have already delete the attachment from email. I would like to add the link with path into folder instead. But when macro run, command is not valid :-(
    I appreciate each help how to add it there.
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    Mike · 2 years ago
    Is there a way to have the automated email be auto encrypted?
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      crystal · 2 years ago
      Hi Mike,
      Sorry can't help to solve this problem. Thank you for your comment.
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    mayle4pam · 2 years ago
    How would this be handled for an Office 365 document. It is automatically saving.
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    Chris · 3 years ago
    Hi, nice article! One thing ive been trying to achieve with this is to attach the current state of the workbook to the email.

    At the moment, it only sends the original state of the file and doesnt include any changes the user would have made.

    Any ideas on how to implement this using a macro?
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      crystal · 2 years ago
      Hi Chris,
      The code has been updated with the problem solved, please have a try. Thank you for your comment.
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        Tin Hwee Lee · 2 years ago
        Hi Chris,

        I have chanced upon the same issue.
        Currently the codes are used in the "beforesave" module.
        Which means that the email will send the spreadsheet that is before saved.

        There is another module "aftersave".
        I applied the code in this module and it worked like a charm.
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    Bob · 3 years ago
    Dear all, I would like to ask how to attach functional link to certain folder on server, if I paste the link, it appears in the workbook just like plain text and so it doensn't work in received e-mail, how can I turn it into link, so recepiants can click on it?
    I would like to use this way instead sending enclosed excel file.
    Thanks for advice
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      Grant · 2 years ago
      I put this in the body of the email and it worked for me...
      "file:///Z:\dir1\dir2\dir3\Test1.xlsm"
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      crystal · 3 years ago
      Hi Robert,
      Sorry can’t help with this, welcome to post any question about Excel to our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html. You will get more Excel supports from our professional or other Excel fans.
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    Antonio · 3 years ago
    Gracias. Consulta: utilizando esta misma rutina, como podría enviar el correo a un correo específico dependiendo el valor de otra celda?
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    Jermaine · 3 years ago
    How to automate the email notification in VBA based on Date range, without having to see the pop up for security permission to allow VBA to send the email.