Comment envoyer un e-mail via Outlook au moment de l’enregistrement du classeur dans Excel ?
Ce guide vous explique comment envoyer automatiquement un e-mail via Outlook à chaque enregistrement d’un classeur Excel spécifique. Grâce à un simple code VBA, partagez sans effort les mises à jour de votre classeur.
Envoyer un e-mail via Outlook lors de l’enregistrement du classeur avec un code VBA
Envoyer un e-mail via Outlook lors de l’enregistrement du classeur avec un code VBA
Pour envoyer un e-mail via Outlook dès que le classeur est enregistré dans Excel, suivez ces étapes.
1. Tout d’abord, enregistrez le classeur en tant que classeur Excel prenant en charge les macros. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez un dossier pour enregistrer le classeur, saisissez un nom dans la zone Nom de fichier, sélectionnez Classeur Excel prenant en charge les macros dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir la capture d’écran :
2. Ouvrez le classeur Excel prenant en charge les macros que vous venez d’enregistrer, puis appuyez simultanément sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, double-cliquez sur CeClasseur dans la barre de gauche, puis copiez-collez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de code de CeClasseur. Voir la capture d’écran :
Code VBA : Envoyer un e-mail lors de l’enregistrement du classeur
Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xName As String
On Error Resume Next
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xName = ActiveWorkbook.FullName
With xMailItem
.To = "Email Address"
.CC = ""
.Subject = "The workbook has been saved"
.Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
.Attachments.Add xName
.Display
'.send
End With
Set xMailItem = Nothing
Set xOutApp = Nothing
End SubRemarque : Remplacez Adresse e-mail par l’adresse e-mail du destinataire dans la ligne .To = «Adresse e-mail». Adaptez les champs Cc, Objet et Corps du code VBA selon vos besoins.
3. Appuyez simultanément sur les touches Alt + Q pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
Désormais, à chaque mise à jour et enregistrement du classeur, un e-mail est automatiquement généré avec le classeur mis à jour en pièce jointe. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l’e-mail. Voir la capture d’écran :
Remarque : ce code VBA ne fonctionne que si vous utilisez Outlook comme client de messagerie.
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