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Comment envoyer un e-mail lorsqu’un bouton est cliqué dans Excel ?

AuteurSiluvia Date de modification

Imaginez que vous souhaitiez envoyer un e-mail depuis Outlook en un simple clic sur un bouton dans une feuille Excel. Comment faire ? Cet article vous explique pas à pas une méthode VBA pour y parvenir.

Envoyer un e-mail lorsque le bouton est cliqué à l’aide d’un code VBA

Envoyer un e-mail lorsque le bouton est cliqué à l’aide d’un code VBA

Procédez comme suit pour envoyer un e-mail via Outlook en cliquant sur un bouton de commande dans votre classeur Excel.

1. Insérez un bouton de commande dans votre feuille en cliquant sur Développeur > Insérer > Bouton de commande (contrôle ActiveX). Voir la capture d’écran :

Capture d’écran montrant comment insérer un bouton de commande dans Excel

2. Cliquez avec le bouton droit sur le bouton de commande inséré, puis sélectionnez Afficher le code dans le menu contextuel, comme illustré ci-dessous.

Capture d’écran du clic droit sur un bouton de commande dans Excel pour accéder à l’option Afficher le code

3. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications qui s’ouvre, remplacez le code initial dans la fenêtre de code par le script VBA suivant.

Code VBA : Envoyer un e-mail lorsque le bouton est cliqué dans Excel

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Body content" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
                  On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Test email send by button clicking"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Remarques:

1). Veuillez personnaliser le corps de l’e-mail selon vos besoins dans la xMailBodyligne du code.

2). Remplacez l’Adresse e-mail par l’adresse e-mail du destinataire à la ligne .To = «Adresse e-mail».

3). Spécifiez les destinataires en copie (Cc) et en copie cachée (Bcc) selon vos besoins dans les sections .CC = “” et .Bcc = “”.

4). Modifiez l’objet de l’e-mail à la ligne .Subject = «Test email send by button clicking».

4. Appuyez simultanément sur les touches Alt + Q pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

5. Désactivez le mode Création en cliquant sur Développeur > Mode Création. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de l’onglet Développeur avec l’option Mode Création dans Excel

Désormais, chaque fois que vous cliquerez sur le bouton de commande, un e-mail sera automatiquement préparé avec les destinataires, l’objet et le corps que vous avez spécifiés. Il ne vous restera plus qu’à l’envoyer en cliquant sur le bouton Envoyer.

Capture d’écran d’un brouillon d’e-mail créé via VBA Excel avec les destinataires, l’objet et le corps spécifiés

Remarque : le code VBA ne fonctionne que si vous utilisez Outlook comme client de messagerie.

Envoyez facilement des e-mails via Outlook à partir des champs d’un Liste des emails créé dans Excel :

L’utilitaire Envoyer des e-mails de Kutools pour Excel vous permet d’envoyer des e-mails via Outlook directement depuis les champs d’une liste d’e-mails créée dans Excel.
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Capture d’écran illustrant la fonctionnalité d’envoi d’e-mails de Kutools for Excel

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