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Comment envoyer un rappel ou une notification par e-mail si le classeur est mis à jour dans Excel?

Dans certains cas, vous devrez peut-être déclencher une notification par e-mail à un destinataire spécifié si des données sont mises à jour dans le classeur que vous avez envoyé. Cet article vous montrera la méthode pour y parvenir.

Envoyer un rappel par e-mail ou une notification si le classeur est mis à jour avec le code VBA


Envoyer un rappel par e-mail ou une notification si le classeur est mis à jour avec le code VBA


Veuillez procéder comme suit pour envoyer un rappel par e-mail ou une notification si le classeur est mis à jour.

1. Dans le classeur, ouvrez une feuille de calcul spécifiée, vous enverrez une notification par courrier électronique en fonction des données mises à jour à l'intérieur.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de la feuille et sélectionnez Voir le code dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

2. dans le Microsoft Visual Basic pour applications window, copiez et collez le code suivant dans la fenêtre de code. Voir la capture d'écran:

Code VBA: envoyer un rappel par e-mail ou une notification si le classeur est mis à jour

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

Notes: Remplacez l'adresse e-mail par l'adresse e-mail du destinataire en ligne .To = "Adresse e-mail". Et modifiez les champs Cc, Subject ainsi que body dans le code VBA selon vos besoins.

3. appuie sur le autre + Q touches pour fermer le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

4. Après avoir modifié une cellule dans la feuille de calcul, un Kutools pour Excel La boîte de dialogue apparaîtra comme ci-dessous. Si vous souhaitez joindre le classeur mis à jour dans l'e-mail, cliquez sur le bouton Oui bouton. Sinon, cliquez sur le Non .

5. Ensuite, un e-mail est créé automatiquement avec ou sans le classeur mis à jour joint. Et tous les champs spécifiés sont également répertoriés dans l'e-mail. Veuillez cliquer sur le Send bouton pour l'envoyer.

Notes: Le code VBA ne fonctionne que lorsque vous utilisez Outlook comme programme de messagerie.


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Commentaires (16)
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Si quelqu'un a trouvé cette page se demandant comment envoyer un e-mail à partir d'Excel à l'aide de CDO, j'ai créé un document Google - Comment envoyer un e-mail à partir d'Excel à l'aide de Gmail (https://docs.google.com/document/d/1u5VLzCApU3k4-9Vp9LEfqyFZ6u9tAY0avNPYN_1FsN4/edit?usp=sharing) avec le code sur GitHub gist (https://gist.github.com/bergerjac/7355d4e528fa6c64a02dc494f3d241a1)
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Puis-je CC plus qu'une personne dans ce domaine ? Merci
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Salut Leah,
Veuillez entrer les adresses e-mail directement dans la ligne .cc="" et séparez-les par un point-virgule, comme .cc = "AAA@gmail.com;BBB@gmail.com"
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J'ai copié et collé le code exactement tel quel à partir de cette page, mais lorsque j'apporte une modification à mon document, j'obtiens le message "Erreur de syntaxe" et cette ligne met en évidence : Dim xOutApp As Object. Toute aide serait appréciée.
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Salut Judy,
Souhaitez-vous fournir la version Excel que vous utilisez ? Merci pour votre commentaire.
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Bonjour, Le code fonctionne très bien. Cependant, lorsqu'une cellule passe en dessous du seuil via une opération de macro qui copie et colle la valeur inférieure dans la cellule désignée, le code ne semble pas se déclencher.

Aussi, je voudrais appliquer ce code à plusieurs cellules. Puis-je copier et coller le code plusieurs fois et modifier chaque version copiée pour répondre aux besoins de chaque cellule ? Y a-t-il une meilleure façon de faire cela. Je ne peux pas comprendre ça. Merci!
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Désolé, j'ai posté dans le mauvais article. je posterai dans le bon article
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Lorsque j'ai essayé de modifier quelque chose dans une cellule, un message m'a demandé la configuration de la messagerie Outlook et il ne cesse de me demander mon mot de passe.
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Salut MJ,
Quelle version d'Excel utilisez-vous ? Pouvez-vous fournir une capture d'écran de l'invite ?
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Pour moi, le code s'exécute encore et encore, c'est comme une boucle sans fin. Je ferme l'e-mail, il me demande à nouveau de l'envoyer...
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s'il vous plaît, je suis un peu confus, mais où dans le code détecte-t-il la feuille en cours de modification/mise à jour ?
j'essaie d'écrire un code où la table sur une feuille particulière est envoyée lorsque la table est modifiée (ou plus précisément lorsque des lignes sont ajoutées)
Je vous remercie!
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Hi,
Le code dans le message détecte toutes les cellules de la feuille de calcul entière en fonction de la première ligne de "Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range)".
Si vous souhaitez envoyer un e-mail avec une table particulière lorsqu'elle est modifiée, vous pouvez essayer le VBA suivant.
Notes: veuillez remplacer "Table1" par votre propre nom de table.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2022/5/27
    Dim xYesOrNo As Integer
    Dim xTableName As String
    Dim xTableRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Object
    Dim xOutApp As Object
    On Error Resume Next
    
    xTableName = "Table1" 'The name of the table you will send when it is modified
    Set xTableRg = ActiveSheet.ListObjects(xTableName).Range
    If Intersect(Target, xTableRg) Is Nothing Then Exit Sub

    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xTableRg.Rows.Count
        For J = 1 To xTableRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xTableRg.Cells(I, J).Value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = "XXX@163.com"
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub
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Hola cristal, donde dice Private Sub Worksheet_Change, deberia poner el nombre de mi excel o no ?
Los rangeos de (I,J) cambiarlos por los valores de celdas que yo dese estar mirando si cambian ?
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HOLA CRISTAL, ME GUSTARIA PONERME EN CONTACT DIRECTO CONTIGO, NE CESITO DE TU AYUDA EN EXCEL,GRACIAS
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HOLA CRISTAL, ME GUSTARIA PONERME EN CONTACTO DIRECTO CONTIGO, PARA PEDIR TU AYUDA EN UN PROBLEMITA EN UNA HOJA DE EXCEL
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Bonjour GERARDO MARTIN OLVERA,
Vous pouvez m'envoyer un e-mail à zxm@addin99.com.
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