Comment envoyer un rappel ou une notification par e-mail si le classeur est mis à jour dans Excel ?

Dans certains cas, vous devrez peut-être déclencher une notification par e-mail à un destinataire spécifié si des données sont mises à jour dans le classeur que vous avez envoyé. Cet article vous montrera une méthode pour y parvenir.

Envoyer un rappel ou une notification par e-mail si le classeur est mis à jour avec du code VBA

Envoyer un rappel ou une notification par e-mail si le classeur est mis à jour avec du code VBA

Veuillez procéder comme suit pour envoyer un rappel ou une notification par e-mail si le classeur est mis à jour.

1. Dans le classeur, ouvrez une feuille de calcul spécifiée sur laquelle vous enverrez une notification par e-mail basée sur les données mises à jour à l'intérieur.

2. Faites un clic droit sur l'onglet de la feuille, puis sélectionnez Affichage Code dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, copiez et collez le code suivant dans la fenêtre de code. Voir capture d'écran :

Code VBA : Envoyer un rappel ou une notification par e-mail si le classeur est mis à jour

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

Remarque : Remplacez l'adresse e-mail par l'adresse du destinataire dans la ligne .To = "Adresse e-mail". Et modifiez également les champs Cc, Objet ainsi que le corps du message dans le code VBA selon vos besoins.

3. Appuyez sur les touches Alt + Q pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Après avoir modifié une cellule dans la feuille de calcul, une boîte de dialogue Kutools for Excel apparaîtra comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Si vous souhaitez joindre le classeur mis à jour dans l'e-mail, cliquez sur le bouton Oui. Sinon, cliquez sur le bouton Non.

5. Ensuite, un e-mail est créé automatiquement, avec ou sans le classeur mis à jour joint. Tous les champs spécifiés sont inclus dans l'e-mail. Veuillez cliquer sur le bouton Envoyer pour l'envoyer.

Remarque : Le code VBA ne fonctionne que lorsque vous utilisez Outlook comme programme de messagerie.

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