Comment envoyer un rappel ou une notification par e-mail lorsqu’un classeur est mis à jour dans Excel ?
Dans certains cas, vous devrez peut-être déclencher une notification par e-mail à un destinataire spécifié lorsqu’il y a des mises à jour dans le classeur que vous avez envoyé. Cet article vous présente une méthode pour y parvenir.
Envoyer un rappel ou une notification par e-mail si le classeur est mis à jour avec du code VBA
Envoyer un rappel ou une notification par e-mail si le classeur est mis à jour avec du code VBA
Procédez comme suit pour recevoir un rappel ou une notification par e-mail dès que le classeur est mis à jour.
1. Dans le classeur, ouvrez la feuille de calcul spécifique sur laquelle vous souhaitez fonder l’envoi de la notification, en fonction des données mises à jour.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille, puis sélectionnez Afficher le code dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, copiez et collez le code suivant dans la fenêtre de code. Voir la capture d’écran :
Code VBA : Envoyer un rappel ou une notification par e-mail si le classeur est mis à jour
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xName As String
Dim xYesOrNo As Integer
On Error Resume Next
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
With xMailItem
.To = "Email Address"
.cc = ""
.Subject = "email notification test"
.Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
.Display
End With
xMailItem = Nothing
xOutApp = Nothing
End SubRemarque : Remplacez « Adresse e-mail » par l’adresse e-mail du destinataire dans la ligne .To = «Adresse e-mail». Adaptez également les champs Cc, Objet et corps du message dans le code VBA selon vos besoins.
3. Appuyez sur les touches Alt + Q pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
4. Après avoir modifié une cellule dans la feuille de calcul, une boîte de dialogue Kutools pour Excel s’affiche, comme illustré ci-dessous. Si vous souhaitez joindre le classeur mis à jour à l’e-mail, cliquez sur le bouton Oui. Sinon, cliquez sur le bouton Non.
5. Un e-mail est alors créé automatiquement, avec ou sans le classeur mis à jour en pièce jointe. Tous les champs spécifiés sont inclus dans l’e-mail. Cliquez sur le bouton Envoyer pour l’envoyer.
Remarque : Le code VBA fonctionne uniquement si vous utilisez Outlook comme client de messagerie.
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