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Comment envoyer un email si la date d'échéance est atteinte dans Excel ?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-27

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, si la date d'échéance dans la colonne C est inférieure ou égale à 7 jours (par exemple, la date actuelle est le 13/09/2017), un email est envoyé au destinataire spécifié dans la colonne A et le contenu spécifié dans la colonne B est affiché dans le corps de l'email. Comment pouvez-vous procéder pour y parvenir ? Cet article fournit un code VBA pour vous aider à accomplir cette tâche.

sample data

Envoyer un email si la date d'échéance est atteinte avec un code VBA


Envoyer un email si la date d'échéance est atteinte avec un code VBA

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour envoyer un rappel par email si la date d'échéance est atteinte dans Excel.

1. Appuyez simultanément sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, veuillez cliquer sur Insérer > Module. Ensuite, copiez et collez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Module.

Code VBA : Envoyer un email si la date d'échéance est proche dans Excel

Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    Dim xMailSubject As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Remarques : La ligne If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then dans le code VBA signifie que la date d'échéance doit être supérieure à 1 jour et inférieure ou égale à 7 jours. Vous pouvez la modifier selon vos besoins.

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code. Dans la première boîte de dialogue Kutools for Excel qui apparaît, sélectionnez la plage de la colonne des dates d'échéance, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d'écran :

vba code to select the due date column

4. Ensuite, la deuxième boîte de dialogue Kutools for Excel apparaît, sélectionnez la plage de colonnes correspondante contenant les adresses email des destinataires, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d'écran :

 vba code to select the recipients’ email addresses

5. Dans la dernière boîte de dialogue Kutools for Excel, sélectionnez le contenu que vous souhaitez afficher dans le corps de l'email, puis cliquez sur le bouton OK.

vba code to select the content you want to display in the email body

Ensuite, un email sera automatiquement créé avec le destinataire spécifié, l'objet et le corps listés si la date d'échéance dans la colonne C est inférieure ou égale à 7 jours. Veuillez cliquer sur le Envoyer pour envoyer l'email.

an email is created  with the specified recipient, subject and body listed out if the due date

Remarques :

1. Chaque email créé correspond à une date d'échéance. Par exemple, s'il y a trois dates d'échéance qui répondent aux critères, trois emails seront créés automatiquement.

2. Ce code ne sera pas déclenché s'il n'y a aucune date correspondant aux critères.

3. Le code VBA ne fonctionne que lorsque vous utilisez Outlook comme programme de messagerie.

a screenshot of kutools for excel ai

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