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 Comment partager une seule feuille spécifique avec d'autres dans la feuille Google?

Normalement, lorsque vous partagez un fichier de feuille Google, toutes les feuilles seront également partagées, mais, parfois, vous souhaitez simplement partager une seule feuille spécifique à l'exclusion des autres, comme illustré ci-dessous. Comment pourriez-vous résoudre ce travail dans la feuille Google?

Partager une seule feuille spécifique avec les autres dans la feuille Google


Partager une seule feuille spécifique avec les autres dans la feuille Google


Les étapes suivantes peuvent vous aider à partager un seul onglet avec d'autres à partir de la feuille Google, procédez comme suit:

1. Créez un nouveau fichier de feuille Google, puis entrez la formule suivante dans une cellule où vous souhaitez générer les données d'origine: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18"), voir capture d'écran:

Notes: Dans cette formule: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 est l'adresse de la feuille d'origine, et données kte! A1: C18 est le nom de la feuille et la plage de cellules que vous souhaitez partager avec d'autres. Veuillez les changer pour les vôtres.

2. Puis appuyez Entrer clé, une valeur d'erreur s'affiche dans la cellule, sélectionnez la cellule de formule et cliquez sur Autoriser l'accès bouton dans le message pop-out à côté de la cellule, voir capture d'écran:

3. Ensuite, les données d'origine de la feuille ont été importées dans ce nouveau fichier et ces données seront modifiées à mesure que les données d'origine changent. Et maintenant, vous pouvez cliquer Partager bouton en haut à droite du fichier pour partager ce fichier de feuille avec d'autres, voir capture d'écran:

4. Si votre nouveau fichier n'est pas enregistré, une boîte de message s'affiche pour vous rappeler de saisir un nom pour ce nouveau fichier, voir capture d'écran:

5. Puis clique Sauvez bouton, et dans le popped out Partager avec d'autres boîte de dialogue, entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur avec laquelle vous souhaitez partager, puis cliquez sur pour sélectionner l'opération que vous souhaitez que l'utilisateur opère, voir capture d'écran:

6. Alors s'il vous plaît cliquez Avancé en bas à droite de la boîte de dialogue, dans le paramètres de partage boîte de dialogue, dans la section des paramètres du propriétaire, veuillez vérifier la Empêcher les éditeurs de modifier l'accès et d'ajouter de nouvelles personnes et Désactiver les options de téléchargement, d'impression et de copie pour les commentateurs et les spectateurs options pour protéger la feuille. Voir la capture d'écran:

7. Cliquez Sauvez changements bouton, puis cliquez sur Envoyez pour envoyer cette feuille à l'utilisateur avec lequel vous souhaitez la partager. Voir la capture d'écran:

Notes: Si l'adresse e-mail de l'utilisateur n'est pas Gmail, vous obtiendrez l'étape suivante, veuillez choisir une option dont vous avez besoin et continuez à cliquer Envoyez bouton. Voir la capture d'écran:

8. Et votre feuille a été partagée avec l'utilisateur spécifique.


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    pm · 1 years ago
    Hi, but if viewers select A1 cell they are able to see the path for the original sheet with all tabs no?

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      Paul · 3 months ago
      Yes. Easy to get to the original file.
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    Aubrey · 2 years ago
    Hello, When I did this I had formatting that didn't transfer. Is there no way to do that?
    I had drop down tabs I wanted to share with my boss so she could change them if needed but none of the tabs transferred to the new doc.
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    nathalie · 3 years ago
    ; au lieu de , entre le lien et le nom de la feuille.

    Par contre ça ne semble pas lié la mise en page...
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    The Talent · 3 years ago
    This doesn't seem to want to work with conditionally formatting ranges. Is this the issue, or am I doing something else wrong?
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    Teresa · 3 years ago
    Hello,

    your step by step manual is great. But I have problem with updating. When I insert formula, everything is copied. But after adding new data, formual is not updating.

    I read on internet, that if Owners of both documents are different, formula doesnt work. Is it truth and what is solution for this issue?

    Thank you

    Teresa
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      skyyang · 3 years ago
      Hello,Teresa,
      When you insert new data in original sheet, you should change the cell reference in the new created formula sheet.
      such as, change the following cell references:
      =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18")

      =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:Z1000")
      After changing the cell references, your new sheet will be updated automatically.
      Please try it, hope it can help you!Thank you!
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        TheBigBananaMan · 3 years ago
        Hi

        What is to stop Editors of the second spreadsheet file changing the IMPORTRANGE range to include other (hidden) data?
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          JoaoAmado · 2 years ago
          I do the opposite, I work on the copy, where I can have data calculated that only I see (because it's not in the original sheet)