Comment partager une seule feuille spécifique avec d'autres dans Google Sheets ?

Normalement, lorsque vous partagez un fichier Google Sheets, toutes les feuilles sont également partagées. Cependant, parfois, vous souhaitez partager une seule feuille spécifique en excluant les autres, comme le montre la capture d'écran suivante. Comment pourriez-vous résoudre ce problème dans Google Sheets ?

Partager une seule feuille spécifique avec d'autres dans Google Sheets

Partager une seule feuille spécifique avec d'autres dans Google Sheets

Les étapes suivantes peuvent vous aider à partager une seule feuille avec d'autres depuis Google Sheets, veuillez procéder comme suit :

1. Créez un nouveau fichier Google Sheets, puis entrez la formule suivante dans une cellule où vous souhaitez afficher les données d'origine : =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18"), voir capture d'écran :

Remarque : Dans cette formule : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 est l'adresse de la feuille d'origine, et kte data!A1:C18 est le nom de la feuille et la plage de cellules que vous souhaitez partager avec d'autres. Veuillez les modifier selon vos besoins.

2. Appuyez ensuite sur la touche Entrée, une valeur d'erreur s'affiche dans la cellule. Sélectionnez la cellule contenant la formule, puis cliquez sur le bouton Autoriser l'accès dans le message qui apparaît à côté de la cellule, voir capture d'écran :

3. Les données d'origine de la feuille ont alors été importées dans ce nouveau fichier, et ces données changeront en même temps que les données d'origine. Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton Partager en haut à droite du fichier pour partager cette feuille avec d'autres, voir capture d'écran :

4. Si votre nouveau fichier n'est pas enregistré, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler d'entrer un nom pour ce nouveau fichier, voir capture d'écran :

5. Ensuite, cliquez sur Enregistrer le bouton, et dans la fenêtre qui apparaît Partager avec d'autres boîte de dialogue, entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur avec qui vous souhaitez partager, puis cliquez sur le bouton pour sélectionner l'opération que vous souhaitez que l'utilisateur effectue, voir capture d'écran :

6. Cliquez ensuite sur Avancé en bas à droite de la boîte de dialogue. Dans la boîte de dialogue Paramètres de partage, dans la section des paramètres du propriétaire, cochez les options Empêcher les éditeurs de modifier l'accès et d'ajouter de nouvelles personnes ainsi que Désactiver les options de téléchargement, impression et copie pour les commentateurs et les spectateurs afin de protéger la feuille. Voir capture d'écran :

7. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications, puis sur le bouton Envoyer pour envoyer cette feuille à l'utilisateur avec lequel vous souhaitez la partager. Voir capture d'écran :

Remarque : Si l'adresse e-mail de l'utilisateur n'est pas Gmail, vous obtiendrez l'étape suivante, veuillez choisir l'option dont vous avez besoin, et continuez à cliquer sur le bouton Envoyer. Voir capture d'écran :

8. Et votre feuille a été partagée avec l'utilisateur spécifique.