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 Comment partager une seule feuille spécifique avec d'autres dans la feuille Google?

Normalement, lorsque vous partagez un fichier de feuille Google, toutes les feuilles seront également partagées, mais, parfois, vous souhaitez simplement partager une seule feuille spécifique à l'exclusion des autres, comme illustré ci-dessous. Comment pourriez-vous résoudre ce travail dans la feuille Google?

Partager une seule feuille spécifique avec les autres dans la feuille Google


Partager une seule feuille spécifique avec les autres dans la feuille Google


Les étapes suivantes peuvent vous aider à partager un seul onglet avec d'autres à partir de la feuille Google, procédez comme suit:

1. Créez un nouveau fichier de feuille Google, puis entrez la formule suivante dans une cellule où vous souhaitez générer les données d'origine: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18"), voir capture d'écran:

Notes: Dans cette formule: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 est l'adresse de la feuille d'origine, et données kte! A1: C18 est le nom de la feuille et la plage de cellules que vous souhaitez partager avec d'autres. Veuillez les changer pour les vôtres.

2. Puis appuyez Entrer clé, une valeur d'erreur s'affiche dans la cellule, sélectionnez la cellule de formule et cliquez sur Autoriser l'accès bouton dans le message pop-out à côté de la cellule, voir capture d'écran:

3. Ensuite, les données d'origine de la feuille ont été importées dans ce nouveau fichier et ces données seront modifiées à mesure que les données d'origine changent. Et maintenant, vous pouvez cliquer Share bouton en haut à droite du fichier pour partager ce fichier de feuille avec d'autres, voir capture d'écran:

4. Si votre nouveau fichier n'est pas enregistré, une boîte de message s'affiche pour vous rappeler de saisir un nom pour ce nouveau fichier, voir capture d'écran:

5. Puis clique Enregistrer bouton, et dans le popped out Partager avec d'autres boîte de dialogue, entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur avec laquelle vous souhaitez partager, puis cliquez sur pour sélectionner l'opération que vous souhaitez que l'utilisateur opère, voir capture d'écran:

6. Alors s'il vous plaît cliquez Avancé en bas à droite de la boîte de dialogue, dans le paramètres de partage boîte de dialogue, dans la section des paramètres du propriétaire, veuillez vérifier la Empêcher les éditeurs de modifier l'accès et d'ajouter de nouvelles personnes et un Désactiver les options de téléchargement, d'impression et de copie pour les commentateurs et les spectateurs options pour protéger la feuille. Voir la capture d'écran:

7Cliquez sur Enregistrer change bouton, puis cliquez sur Send pour envoyer cette feuille à l'utilisateur avec lequel vous souhaitez la partager. Voir la capture d'écran:

Notes: Si l'adresse e-mail de l'utilisateur n'est pas Gmail, vous obtiendrez l'étape suivante, veuillez choisir une option dont vous avez besoin et continuez à cliquer Send bouton. Voir la capture d'écran:

8. Et votre feuille a été partagée avec l'utilisateur spécifique.


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Commentaires (9)
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Bonjour,

votre manuel étape par étape est génial. Mais j'ai un problème avec la mise à jour. Lorsque j'insère une formule, tout est copié. Mais après l'ajout de nouvelles données, le formulaire n'est pas mis à jour.

J'ai lu sur Internet que si les propriétaires des deux documents sont différents, la formule ne fonctionne pas. Est-ce la vérité et quelle est la solution à ce problème ?

Merci

Teresa
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Bonjour Thérèse,
Lorsque vous insérez de nouvelles données dans la feuille d'origine, vous devez modifier la référence de cellule dans la nouvelle feuille de formule créée.
par exemple, modifiez les références de cellule suivantes :
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18")

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:Z1000")
Après avoir modifié les références des cellules, votre nouvelle feuille sera mise à jour automatiquement.
S'il vous plaît essayez-le, j'espère que cela peut vous aider ! Merci !
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Hi

Qu'est-ce qui empêche les éditeurs du deuxième fichier de feuille de calcul de modifier la plage IMPORTRANGE pour inclure d'autres données (cachées) ?
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Je fais l'inverse, je travaille sur la copie, où je peux avoir des données calculées que moi seul vois (car ce n'est pas dans la feuille d'origine)
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Cela ne semble pas vouloir fonctionner avec des plages de mise en forme conditionnelle. Est-ce le problème ou est-ce que je fais autre chose de mal ?
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; au lieu de, entre le lien et le nom de la feuille.

Par contre ça ne semble pas lié la mise en page...
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Bonjour, Quand j'ai fait cela, j'ai eu un formatage qui n'a pas été transféré. N'y a-t-il aucun moyen de faire cela?
J'avais des onglets déroulants que je voulais partager avec mon patron afin qu'elle puisse les modifier si nécessaire, mais aucun des onglets n'a été transféré vers le nouveau document.
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Salut, mais si les téléspectateurs sélectionnent la cellule A1, ils peuvent voir le chemin de la feuille d'origine avec tous les onglets non ?
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Oui. Accès facile au fichier d'origine.
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