Comment partager uniquement une feuille spécifique d’un fichier Google Sheets avec d’autres personnes ?
Normalement, lorsque vous partagez un fichier Google Sheets, toutes les feuilles qu’il contient sont partagées ensemble. Toutefois, il peut arriver que vous souhaitiez partager uniquement une feuille spécifique, en excluant les autres, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Comment procéder pour n’envoyer qu’une seule feuille dans Google Sheets ?
Partager uniquement une feuille spécifique avec d’autres personnes dans une feuille Google
Partager uniquement une feuille spécifique avec d’autres personnes dans une feuille Google
Les étapes suivantes vous permettent de partager un seul onglet d’une feuille Google avec d’autres personnes. Veuillez procéder comme suit :
1. Créez une nouvelle feuille Google, puis saisissez la formule suivante dans la cellule où vous souhaitez afficher les données d’origine : =IMPORTRANGE(«[[PH_0]]»,«kte data!A1:C18»). Consultez la capture d’écran :
Remarque : dans cette formule, https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 correspond à l’adresse de la feuille d’origine, et kte data!A1:C18 représente le nom de la feuille et la plage de cellules que vous souhaitez partager. Adaptez-les à votre propre cas.
2. Appuyez ensuite sur la touche Entrée. Une valeur d’erreur s’affiche dans la cellule ; sélectionnez la cellule contenant la formule, puis cliquez sur le bouton Autoriser l’accès dans le message qui apparaît à côté de la cellule. Voir la capture d’écran :
3. Les données d’origine de la feuille ont été importées dans ce fichier généré et seront automatiquement mises à jour dès que les données sources changeront. Vous pouvez désormais cliquer sur le bouton Partager situé en haut à droite du fichier pour le partager avec d’autres personnes. Voir la capture d’écran :
4. Si votre fichier généré n’est pas enregistré, une boîte de dialogue s’ouvre pour vous demander d’attribuer un nom à ce fichier — voir la capture d’écran :
5. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer, puis, dans la boîte de dialogue Partager avec d’autres qui s’ouvre, saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur avec lequel vous souhaitez partager, puis cliquez sur le bouton 
pour choisir l’action que vous souhaitez autoriser à cet utilisateur. Voir la capture d’écran :
6. Cliquez ensuite sur Avancé en bas à droite de la boîte de dialogue. Dans la fenêtre Paramètres de partage, sous la section « Paramètres du propriétaire », cochez les options Empêcher les éditeurs de modifier les accès et d’ajouter de nouvelles personnes et Désactiver les options de téléchargement, d’impression et de copie pour les commentateurs et les lecteurs afin de protéger la feuille. Voir la capture d’écran :
7. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications, puis sur le bouton Envoyer pour transmettre cette feuille à l’utilisateur concerné. Voir la capture d’écran :
Remarque : si l’adresse e-mail de l’utilisateur n’est pas une adresse Gmail, l’étape suivante s’affiche. Veuillez sélectionner l’option souhaitée, puis cliquer de nouveau sur le bouton Envoyer. Voir la capture d’écran :
8. Votre feuille a désormais été partagée avec l’utilisateur concerné.
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