3 méthodes pour griser facilement toutes les zones inutilisées dans Excel

Dans Excel, griser les zones inutilisées de votre feuille de calcul peut aider à concentrer l'attention sur les données actives et à rendre votre feuille de calcul plus propre et plus professionnelle, en particulier lors de l'impression ou de la présentation de données. Ce didacticiel vous guidera à travers trois méthodes efficaces pour griser facilement toutes les zones inutilisées dans Excel. Ces techniques incluent le masquage des lignes et des colonnes inutilisées, l'utilisation des outils efficaces fournis par Kutools for Excel et l'utilisation de la fonctionnalité Aperçu des sauts de page.

Grisez la zone inutilisée en masquant les lignes et les colonnes inutilisées

Masquer les lignes et les colonnes inutilisées est un moyen simple de nettoyer votre feuille de calcul en supprimant les distractions des espaces vides. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour accomplir cette tâche.

Étape 1 : Sélectionnez toutes les colonnes inutilisées de votre feuille de calcul.

Pour sélectionner toutes les colonnes inutilisées à droite de vos données, vous devez sélectionner la première colonne vide et appuyer sur Ctrl + Shift + Flèche droite.

Étape 2 : Masquer toutes les colonnes sélectionnées

Après avoir sélectionné toutes les colonnes inutilisées, faites un clic droit sur la sélection et choisissez Cacher dans le menu contextuel.

Étape 3 : Sélectionnez toutes les lignes inutilisées de votre feuille de calcul

Pour sélectionner toutes les lignes inutilisées sous vos données, vous devez sélectionner la première ligne vide et appuyer sur Ctrl + Shift + Flèche vers le bas.

Étape 4 : Masquer toutes les lignes sélectionnées

Après avoir sélectionné toutes les colonnes inutilisées, faites un clic droit sur la sélection et choisissez Cacher dans le menu contextuel.

Résultat

Toutes les zones inutilisées de la feuille de calcul actuelle ont été grisées, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Un clic pour griser la zone inutilisée avec Kutools for Excel :

Kutools for Excel fournit une solution efficace en un clic pour griser les zones inutilisées sans masquer manuellement les lignes et les colonnes.

Après installation de Kutools pour Excel, procédez comme suit pour griser la zone inutilisée.

Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez afficher uniquement, puis sélectionnez Kutools > Catégorie > Définir la zone de défilement.

Résultat

La feuille de calcul actuelle affiche alors uniquement la zone sélectionnée et toutes les zones inutilisées sont affichées en gris.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez installez d'abord Kutools pour Excel, veuillez cliquer pour télécharger et bénéficier d'un essai gratuit de 30 jours maintenant!

Grisez les zones inutilisées avec la fonction Aperçu des sauts de page :

Dans le Aperçu du saut de page vue, la zone inutilisée sera grisée.

Activez la feuille dans laquelle vous souhaitez afficher uniquement la zone de travail, puis cliquez sur Voir > Aperçu du saut de page. Voir la capture d'écran:

Si vous souhaitez revenir à l'affichage normal, cliquez simplement sur Normal sous l'onglet Affichage.

Griser les zones inutilisées dans les feuilles Excel permet de se concentrer sur les données pertinentes et donne à vos feuilles de calcul une apparence plus organisée et professionnelle. En mettant en œuvre ces techniques, vous pouvez vous assurer que les spectateurs de vos feuilles de calcul se concentrent uniquement sur les informations essentielles. Pour ceux qui souhaitent approfondir les fonctionnalités d’Excel, notre site Web propose une multitude de didacticiels. Découvrez plus de trucs et astuces Excel ici.

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