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3 méthodes pour griser facilement toutes les zones inutilisées dans Excel

Author: Sun Last Modified: 2025-05-27

Dans Excel, griser les zones inutilisées de votre feuille de calcul peut aider à focaliser l'attention sur les données actives et rendre votre feuille de calcul plus propre et professionnelle, surtout lors de l'impression ou de la présentation des données. Ce tutoriel vous guidera à travers trois méthodes efficaces pour griser facilement toutes les zones inutilisées dans Excel. Ces techniques incluent la dissimulation des lignes et colonnes inutilisées, l'utilisation des outils efficaces fournis par Kutools pour Excel, et l'utilisation de la fonction Aperçu des sauts de page.

grey out all unused area

Grisage des zones inutilisées en masquant les lignes et colonnes inutilisées

Masquer les lignes et colonnes inutilisées est une méthode simple pour nettoyer votre feuille de calcul en éliminant les distractions causées par les espaces vides. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour accomplir cette tâche.

Étape 1 : Sélectionnez toutes les colonnes inutilisées dans votre feuille de calcul.

Pour sélectionner toutes les colonnes inutilisées à droite de vos données, vous devez sélectionner la première colonne vide et appuyer sur Ctrl + Maj + Flèche Droite.

Select all unused columns by pressing Ctrl + Shift + Right Arrow

Étape 2 : Masquez toutes les colonnes sélectionnées

Après avoir sélectionné toutes les colonnes inutilisées, faites un clic droit sur la sélection et choisissez Masquer dans le menu contextuel.

Hide all selected columns

Étape 3 : Sélectionnez toutes les lignes inutilisées dans votre feuille de calcul

Pour sélectionner toutes les lignes inutilisées sous vos données, vous devez sélectionner la première ligne vide et appuyer sur Ctrl + Maj + Flèche Bas.

Select all unused rows by pressing Ctrl + Shift + Down Arrow

Étape 4 : Masquez toutes les lignes sélectionnées

Après avoir sélectionné toutes les colonnes inutilisées, faites un clic droit sur la sélection et choisissez Masquer dans le menu contextuel.

Hide all selected rows

Résultat

Toutes les zones inutilisées dans la feuille de calcul actuelle ont été grisées comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

All unused areas are greyed out

Un seul clic pour griser les zones inutilisées avec Kutools pour Excel :

Kutools pour Excel offre une solution efficace en un seul clic pour griser les zones inutilisées sans avoir à masquer manuellement les lignes et colonnes.

Kutools pour Excel propose plus de 300 fonctionnalités avancées pour simplifier les tâches complexes, augmentant ainsi la créativité et l'efficacité. Intégré à des capacités d'IA, Kutools automatise les tâches avec précision, rendant la gestion des données facile et sans effort. Informations détaillées sur Kutools pour Excel...  Essai gratuit...

Après avoir installé Kutools pour Excel, suivez les étapes ci-dessous pour griser les zones inutilisées.

Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez afficher uniquement, puis sélectionnez Kutools > Plage > Masquer la zone non sélectionnée.

click Kutools > Range > Set Scroll Area

Résultat

La feuille de calcul actuelle affiche alors uniquement la zone sélectionnée et toutes les zones inutilisées sont affichées en gris.

all unused areas are shown in grey

Astuce : Pour afficher toutes les zones masquées, sélectionnez simplement Kutools > Plage > Afficher toutes les plages masquées.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d'abord installer Kutools pour Excel, veuillez cliquer pour télécharger et bénéficier d'un essai gratuit de 30 jours maintenant !

Grisage des zones inutilisées avec la fonction Aperçu des sauts de page :

Dans la vue Aperçu des sauts de page, la zone inutilisée sera grisée.

Activez la feuille dans laquelle vous souhaitez afficher uniquement la zone de travail, puis cliquez sur Affichage > Aperçu des sauts de page. Voir la capture d'écran :
click View > Page Break Preview

Si vous souhaitez revenir à la vue normale, il suffit de cliquer sur Normal sous l'onglet Affichage.

Remarque : L'utilisation de l'Aperçu des sauts de page dans Excel pour griser les zones inutilisées se concentre principalement sur la préparation des documents pour l'impression, ce qui peut ne pas convenir aux utilisateurs axés sur la gestion des données à l'écran. Ce mode peut compliquer la navigation, limiter l'interactivité et déformer les zones non imprimables, risquant de tromper ceux qui n'ont pas l'intention d'imprimer. De plus, il consomme un espace d'écran précieux et nécessite des connaissances spécifiques pour être utilisé efficacement, le rendant moins idéal pour les tâches générales d'analyse et de présentation des données.

Le grisé des zones inutilisées dans les feuilles Excel aide à se concentrer sur les données pertinentes et donne à vos feuilles de calcul une apparence plus organisée et professionnelle. En mettant en œuvre ces techniques, vous pouvez vous assurer que les spectateurs de vos feuilles de calcul se concentrent uniquement sur les informations essentielles. Pour ceux qui souhaitent approfondir les capacités d'Excel, notre site propose une multitude de tutoriels. Découvrez plus d'astuces et conseils Excel ici.

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