Dans de nombreux cas, une plage de contenu spécifiée dans la feuille de calcul Excel peut être utile dans votre communication par courrier électronique. Dans cet article, nous présenterons une méthode d'envoi d'un e-mail avec une plage spécifiée collée dans le corps de l'e-mail directement dans Excel.
Envoyer un e-mail avec une plage spécifiée collée dans le corps de l'e-mail dans Excel
Envoyez un e-mail avec une plage spécifiée collée dans le corps de l'e-mail avec un outil incroyable
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Le code VBA suivant peut vous aider à copier une plage et à la coller dans un corps de courrier Outlook directement dans Excel. Veuillez faire comme suit.
1. Dans la feuille de calcul contient la plage que vous devez copier, appuyez sur le bouton autre + F11 touches simultanément pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
2. Dans l'ouverture Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, veuillez cliquer Outils > Nos références comme ci-dessous la capture d'écran montrée.
3. dans le Références - VBAProject boîte de dialogue, veuillez trouver et vérifier la Bibliothèque d'objets Microsoft Outlook , puis cliquez sur le OK .
4. Cliquez insérer > Module, puis copiez et collez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Module.
Code VBA: envoyer un e-mail avec une plage spécifiée collée dans le corps de l'e-mail dans Excel
Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
Dim xRg As Range
Dim I, J As Long
Dim xAddress As String
Dim xEmailBody As String
Dim xMailOut As Outlook.MailItem
Dim xOutApp As Outlook.Application
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
For I = 1 To xRg.Rows.Count
For J = 1 To xRg.Columns.Count
xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).value
Next
xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
Next
xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
With xMailOut
.Subject = "Test"
.To = "happy.xuebi@163.com"
.Body = xEmailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailOut = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Notes:
5. appuie sur le F5 clé pour exécuter le code. Dans le popping Kutools pour Excel boîte de dialogue, veuillez sélectionner la plage que vous devez coller dans le corps de l'e-mail, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
6. Maintenant, un e-mail est créé avec un destinataire, un objet, un corps et une plage Excel sélectionnés, veuillez cliquer sur le bouton Envoyez bouton pour envoyer cet e-mail. Voir la capture d'écran illustrée.
Notes: Le code VBA ne fonctionne que lorsque vous utilisez Outlook comme programme de messagerie.
Si vous n'utilisez pas Outlook et que vous souhaitez toujours envoyer des e-mails directement dans Excel avec une plage de données spécifiée collée à l'intérieur, je recommande vivement le Envoyer des emails utilité de Kutools pour Excel pour vous. Avec cette fonctionnalité, il vous suffit de configurer le serveur sortant d'une adresse e-mail, puis d'envoyer des e-mails dans Excel directement via cette adresse e-mail à l'avenir.
Avant d'appliquer Kutools pour Excel, S'il vous plaît téléchargez et installez-le d'abord.
1. Premièrement, vous devez préparer une liste de diffusion avec les champs nécessaires.
2. Sélectionnez la plage dans laquelle vous allez ajouter les données au corps de l'e-mail et appuyez sur le bouton Ctrl + C clés pour le copier.
3. Sélectionnez toute la liste de diffusion (inclure les en-têtes), cliquez sur Kutools Plus > Envoyer des emails. Voir la capture d'écran:
4. Puis le Envoyer des emails la boîte de dialogue apparaît.
5. Puis le Paramètres du serveur sortant (SMTP) - Nouveau schéma la boîte de dialogue apparaît. Veuillez remplir l'adresse e-mail avec ses paramètres de serveur, spécifiez un dossier pour enregistrer tous les mails envoyés après avoir vérifié Enregistrer les e-mails envoyés dans , puis cliquez sur le OK bouton pour enregistrer les paramètres.
6. Lorsqu'il revient au Envoyer des emails boîte de dialogue, cliquez sur le Envoyez bouton pour envoyer l'e-mail.
À partir de maintenant, vous pouvez envoyer des e-mails avec cette fonctionnalité directement dans Excel.
Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.
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