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Comment envoyer un e-mail en copiant et en collant une plage spécifiée dans le corps de l'e-mail dans Excel?

Dans de nombreux cas, une plage de contenu spécifiée dans la feuille de calcul Excel peut être utile dans votre communication par courrier électronique. Dans cet article, nous présenterons une méthode d'envoi d'un e-mail avec une plage spécifiée collée dans le corps de l'e-mail directement dans Excel.

Envoyer un e-mail avec une plage spécifiée collée dans le corps de l'e-mail dans Excel
Envoyez un e-mail avec une plage spécifiée collée dans le corps de l'e-mail avec un outil incroyable

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Envoyer un e-mail avec une plage spécifiée collée dans le corps de l'e-mail dans Excel

Le code VBA suivant peut vous aider à copier une plage et à la coller dans un corps de courrier Outlook directement dans Excel. Veuillez faire comme suit.

1. Dans la feuille de calcul contient la plage que vous devez copier, appuyez sur le bouton autre + F11 touches simultanément pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Dans l'ouverture Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, veuillez cliquer Outils > Références comme ci-dessous la capture d'écran montrée.

3. dans le Références - VBAProject boîte de dialogue, veuillez trouver et vérifier la Bibliothèque d'objets Microsoft Outlook , puis cliquez sur le OK .

4. Cliquez insérer > Module, puis copiez et collez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Module.

Code VBA: envoyer un e-mail avec une plage spécifiée collée dans le corps de l'e-mail dans Excel

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = "happy.xuebi@163.com"
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Notes:

  • 1). Veuillez modifier le corps de l'e-mail en ligne xEmailBody = "Salut" & vbLf & vbLf & "corps du message que vous souhaitez ajouter" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine Comme vous le souhaitez.
  • 2). Veuillez indiquer le destinataire et le sujet de votre e-mail (.À = heureux.xuebi@163.com et un .Subject = "test") lignes dans le code.

5. appuie sur le F5 clé pour exécuter le code. Dans le popping Kutools pour Excel boîte de dialogue, veuillez sélectionner la plage que vous devez coller dans le corps de l'e-mail, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

6. Maintenant, un e-mail est créé avec un destinataire, un objet, un corps et une plage Excel sélectionnés, veuillez cliquer sur le bouton Send bouton pour envoyer cet e-mail. Voir la capture d'écran illustrée.

Notes: Le code VBA ne fonctionne que lorsque vous utilisez Outlook comme programme de messagerie.


Envoyez un e-mail avec une plage spécifiée collée dans le corps de l'e-mail avec un outil incroyable

Si vous n'utilisez pas Outlook et que vous souhaitez toujours envoyer des e-mails directement dans Excel avec une plage de données spécifiée collée à l'intérieur, je recommande vivement le Envoyer des emails utilité de Kutools pour Excel pour vous. Avec cette fonctionnalité, il vous suffit de configurer le serveur sortant d'une adresse e-mail, puis d'envoyer des e-mails dans Excel directement via cette adresse e-mail à l'avenir.

Avant d'appliquer Kutools pour Excel, S'il vous plaît téléchargez et installez-le d'abord.

1. Premièrement, vous devez préparer une liste de diffusion avec les champs nécessaires.

  • Conseils: La liste de diffusion doit contenir au moins 2 lignes et la première ligne doit être les en-têtes (en supposant que vous souhaitiez envoyer des e-mails à deux adresses e-mail dans Excel, veuillez saisir ces deux adresses e-mail avec l'en-tête «Email» comme illustré ci-dessous ).
  • Vous pouvez également créer facilement une liste de diffusion avec le Créer une liste de diffusion fonction.

2. Sélectionnez la plage dans laquelle vous allez ajouter les données au corps de l'e-mail et appuyez sur le bouton Ctrl + C clés pour le copier.

3. Sélectionnez toute la liste de diffusion (inclure les en-têtes), cliquez sur Kutools Plus > Envoyer des emails. Voir la capture d'écran:

4. Puis le Envoyer des emails la boîte de dialogue apparaît.

  • 4.1) Les éléments de la liste de diffusion sélectionnée sont renseignés dans les champs correspondants (vous pouvez ajouter plus de champs à la liste de diffusion selon vos besoins);
  • 4.2) Cliquez sur la boîte du corps de l'e-mail, appuyez sur le bouton Ctrl + V touches pour y coller les données de plage sélectionnées. Après cela, ajoutez d'autres contenus selon vos besoins;
  • 4.3 Décochez la case Envoyer des e-mails via Outlook boîte;
  • 2.4) Cliquez sur le Paramètres du serveur sortant bouton. Voir la capture d'écran:

5. Puis le Paramètres du serveur sortant (SMTP) - Nouveau schéma la boîte de dialogue apparaît. Veuillez remplir l'adresse e-mail avec ses paramètres de serveur, spécifiez un dossier pour enregistrer tous les mails envoyés après avoir vérifié Enregistrer les e-mails envoyés dans , puis cliquez sur le OK bouton pour enregistrer les paramètres.

6. Lorsqu'il revient au Envoyer des emails boîte de dialogue, cliquez sur le Send bouton pour envoyer l'e-mail.

À partir de maintenant, vous pouvez envoyer des e-mails avec cette fonctionnalité directement dans Excel.

  Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.


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Commentaires (20)
Noté 4.5 hors 5 · évaluations 1
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Ce code est génial, mais j'ai besoin de l'exécuter avec un bouton de commande plutôt que d'appuyer sur F5 en mode code. J'aimerais que mes employés puissent remplir certaines informations, puis appuyer sur le bouton et qu'ils copient la plage de cellules qu'ils ont remplies et collent dans l'e-mail. Je peux obtenir du code fonctionnant pour le bouton e-mail et séparément pour le copier/coller de la plage de cellules, mais je n'arrive pas à combiner les deux fonctions. Aidez-moi s'il vous plait !!! Merci!
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Salut michael,
Il vous suffit de créer un bouton (tel qu'un bouton (contrôle de formulaire)) dans votre feuille de calcul, puis d'affecter la macro au bouton.
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Salut Crystal, merci !
J'ai fait créer un code et je me demandais comment attribuer le bouton de commande au code. Votre message m'a aidé ! et mon rapport fonctionne comme un charme.

Merci encore.
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C'est bien. Il fonctionne comme prévu. Le seul problème est que le format du tableau n'est pas conservé dans le courrier. Pouvez-vous me dire comment conserver le format du tableau dans le courrier
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Hi
Ce code est excellent, en utilisant le code, j'ai terminé mes 90% de mon projet.
J'ai le même problème que celui mentionné par Anirudh, à savoir le formatage du tableau. Comment puis-je formater le tableau dans un e-mail.
Aidez-moi, s'il vous plaît......
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Good Day,
Le problème ne peut pas encore être résolu. Désolé pour le dérangement et merci pour votre commentaire.
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Salut, Y a-t-il une mise à jour ci-dessous .......
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Salut, Je voulais aussi le code pour "Filtrer par date".
Je travaille sur un projet, sur ce projet, je voulais filtrer les données par date, en fait nous avons filtrer/masquer les données des 05 derniers jours jusqu'à la date actuelle et nous avons mis en surbrillance toutes les autres données.
Merci de m'aider à mener à bien ce projet.
Votre aide est très grande-pleine pour moi.
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Code à envoyer automatiquement après sélection après ok
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c'est coller comme un texte. Veuillez suggérer comment envoyer le tableau ou le même format qui est copié à partir d'Excel.
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Je vois une erreur de compilation (type défini par l'utilisateur non défini". S'il vous plaît, aidez-moi à surmonter cela.
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Hi,
Veuillez accéder à la fenêtre de référence en cliquant sur Outils > références. Faites défiler vers le bas pour rechercher et cocher la case Bibliothèque d'objets Microsoft Outlook et cliquez sur le bouton OK pour terminer le réglage.
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Salut les experts, Avons-nous des mises à jour sur la façon dont le format est maintenu ?
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Salut Ther,
Je ne peux pas comprendre. Désolé.
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Hi,
Au lieu de sélectionner la plage manuellement, je souhaite sélectionner la plage automatiquement.
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Salut Ramane,
Dans le code ci-dessous, veuillez remplacer la plage "A1:C5" dans la ligne Set xRg = Range("A1:C5") par votre propre plage.

Sous Send_Email()
Dim xRg As Range
Dim I, J As Long
Dim xAddress As String
Dim xEmailBody As String
Dim xMailOut comme Outlook.MailItem
Dim xOutApp comme Outlook.Application
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Définir xRg = Plage("A1:C5")
Si xRg n'est rien, quittez Sub
Application.ScreenUpdating = Faux
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Définir xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
Pour I = 1 To xRg.Rows.Count
Pour J = 1 à xRg.Columns.Count
xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).Value
Suivant
xEmailCorps = xEmailCorps & vbNouvelleLigne
Suivant
xEmailBody = "Salut" & vbLf & vbLf & "corps du message que vous souhaitez ajouter" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
Avec xMailOut
.Sujet = "Test"
.To = "happy.xuebi@163.com"
.Body = xEmailCorps
.Afficher
'.Envoyer
Terminer par
Définir xMailOut = Rien
Définir xOutApp = Rien
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Hi,
Au lieu de sélectionner la plage, je souhaite sélectionner plusieurs pivots dans Excel.
Pouvez-vous m'aider s'il vous plaît.
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Salut,
pouvez-vous m'aider ci-dessous
J'ai créé une feuille Excel et mis à jour les détails du courrier de 10 fournisseurs. J'ai envoyé un courrier via Excel à tous les 10 fournisseurs avec une feuille individuelle en pièce jointe avec un courrier individuel.
Je souhaite coller des données Excel dans le corps Outlook au lieu d'une pièce jointe dans un courrier
Quelqu'un peut-il m'aider
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Le seul problème est que le format du tableau n'est pas conservé dans le courrier. Pouvez-vous me dire comment conserver le format du tableau dans le courrier, j'ai le même problème, pourriez-vous voir si vous pouviez le mettre à jour s'il vous plaît, sinon c'est excellent.
Merci beaucoup
Noté 4.5 hors 5
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Salut Andy Mitchell,
Si vous souhaitez conserver le format de la table, le script VBA suivant peut vous rendre service. Veuillez essayer. Merci.
Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20220616
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xMailOut As Object
    Dim xOutApp As Object
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = "happy.xuebi@163.com"
        .HTMLBody = RangetoHTML(xRg)
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 ' The following VBA script is cited from this page:
 ' https://stackoverflow.com/questions/18663127/paste-excel-range-in-outlook
Function RangetoHTML(rng As Range)
' By Ron de Bruin.
    Dim fso As Object
    Dim ts As Object
    Dim TempFile As String
    Dim TempWB As Workbook

    TempFile = Environ$("temp") & "/" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm"

    'Copy the range and create a new workbook to past the data in
    rng.Copy
    Set TempWB = Workbooks.Add(1)
    With TempWB.Sheets(1)
        .Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
        .Cells(1).Select
        Application.CutCopyMode = False
        On Error Resume Next
        .DrawingObjects.Visible = True
        .DrawingObjects.Delete
        On Error GoTo 0
    End With

    'Publish the sheet to a htm file
    With TempWB.PublishObjects.Add( _
         SourceType:=xlSourceRange, _
         Filename:=TempFile, _
         Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
         Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
         HtmlType:=xlHtmlStatic)
        .Publish (True)
    End With

    'Read all data from the htm file into RangetoHTML
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
    RangetoHTML = ts.ReadAll
    ts.Close
    RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
                          "align=left x:publishsource=")

    'Close TempWB
    TempWB.Close savechanges:=False

    'Delete the htm file we used in this function
    Kill TempFile

    Set ts = Nothing
    Set fso = Nothing
    Set TempWB = Nothing
End Function
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