Comment envoyer un e-mail en copiant et en collant une plage spécifiée dans le corps de l'e-mail dans Excel?

Dans de nombreux cas, une plage de contenu spécifiée dans la feuille de calcul Excel peut être utile dans votre communication par courrier électronique. Dans cet article, nous présenterons une méthode d'envoi d'un e-mail avec une plage spécifiée collée dans le corps de l'e-mail directement dans Excel.

Envoyer un e-mail avec une plage spécifiée collée dans le corps de l'e-mail dans Excel
Envoyez un e-mail avec une plage spécifiée collée dans le corps de l'e-mail avec un outil incroyable
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Envoyer un e-mail avec une plage spécifiée collée dans le corps de l'e-mail dans Excel

Le code VBA suivant peut vous aider à copier une plage et à la coller dans un corps de courrier Outlook directement dans Excel. Veuillez faire comme suit.

1. Dans la feuille de calcul contient la plage que vous devez copier, appuyez sur le bouton autre + F11 touches simultanément pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Dans l'ouverture Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, veuillez cliquer Outils > Références comme ci-dessous la capture d'écran montrée.

3. dans le Références - VBAProject boîte de dialogue, veuillez trouver et vérifier la Bibliothèque d'objets Microsoft Outlook , puis cliquez sur le OK .

4. Cliquez insérer > Module, puis copiez et collez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Module.

Code VBA: envoyer un e-mail avec une plage spécifiée collée dans le corps de l'e-mail dans Excel

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = "happy.xuebi@163.com"
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Notes:

• 1). Veuillez modifier le corps de l'e-mail en ligne xEmailBody = "Salut" & vbLf & vbLf & "corps du message que vous souhaitez ajouter" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine Comme vous le souhaitez.
• 2). Veuillez indiquer le destinataire et le sujet de votre e-mail (.À = heureux.xuebi@163.com et un .Subject = "test") lignes dans le code.

5. appuie sur le F5 clé pour exécuter le code. Dans le popping Kutools pour Excel boîte de dialogue, veuillez sélectionner la plage que vous devez coller dans le corps de l'e-mail, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

6. Maintenant, un e-mail est créé avec un destinataire, un objet, un corps et une plage Excel sélectionnés, veuillez cliquer sur le bouton Send bouton pour envoyer cet e-mail. Voir la capture d'écran illustrée.

Notes: Le code VBA ne fonctionne que lorsque vous utilisez Outlook comme programme de messagerie.

Envoyez un e-mail avec une plage spécifiée collée dans le corps de l'e-mail avec un outil incroyable

Si vous n'utilisez pas Outlook et que vous souhaitez toujours envoyer des e-mails directement dans Excel avec une plage de données spécifiée collée à l'intérieur, je recommande vivement le Envoyer des emails utilité de Kutools pour Excel pour vous. Avec cette fonctionnalité, il vous suffit de configurer le serveur sortant d'une adresse e-mail, puis d'envoyer des e-mails dans Excel directement via cette adresse e-mail à l'avenir.

Avant d'appliquer Kutools pour Excel, S'il vous plaît téléchargez et installez-le d'abord.

1. Premièrement, vous devez préparer une liste de diffusion avec les champs nécessaires.

• Conseils: La liste de diffusion doit contenir au moins 2 lignes et la première ligne doit être les en-têtes (en supposant que vous souhaitiez envoyer des e-mails à deux adresses e-mail dans Excel, veuillez saisir ces deux adresses e-mail avec l'en-tête «Email» comme illustré ci-dessous ).
• 
• Vous pouvez également créer facilement une liste de diffusion avec le Créer une liste de diffusion fonction.

2. Sélectionnez la plage dans laquelle vous allez ajouter les données au corps de l'e-mail et appuyez sur le bouton Ctrl + C clés pour le copier.

3. Sélectionnez toute la liste de diffusion (inclure les en-têtes), cliquez sur Kutools Plus > Envoyer des emails. Voir la capture d'écran:

4. Puis le Envoyer des emails la boîte de dialogue apparaît.

• 4.1) Les éléments de la liste de diffusion sélectionnée sont renseignés dans les champs correspondants (vous pouvez ajouter plus de champs à la liste de diffusion selon vos besoins);
• 4.2) Cliquez sur la boîte du corps de l'e-mail, appuyez sur le bouton Ctrl + V touches pour y coller les données de plage sélectionnées. Après cela, ajoutez d'autres contenus selon vos besoins;
• 4.3 Décochez la case Envoyer des e-mails via Outlook boîte;
• 2.4) Cliquez sur le Paramètres du serveur sortant bouton. Voir la capture d'écran:

5. Puis le Paramètres du serveur sortant (SMTP) - Nouveau schéma la boîte de dialogue apparaît. Veuillez remplir l'adresse e-mail avec ses paramètres de serveur, spécifiez un dossier pour enregistrer tous les mails envoyés après avoir vérifié Enregistrer les e-mails envoyés dans , puis cliquez sur le OK bouton pour enregistrer les paramètres.

6. Lorsqu'il revient au Envoyer des emails boîte de dialogue, cliquez sur le Send bouton pour envoyer l'e-mail.

À partir de maintenant, vous pouvez envoyer des e-mails avec cette fonctionnalité directement dans Excel.

  Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.

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