Comment utiliser la mise en forme conditionnelle selon les données d’une autre feuille dans Google Sheets ?
La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité puissante de Google Sheets qui permet de mettre automatiquement en surbrillance des cellules selon des critères spécifiques, facilitant ainsi l’analyse et la visualisation de vos données. Parfois, au lieu de vous baser sur des valeurs situées dans la même feuille, vous devrez définir vos règles de mise en forme à partir d’une liste de référence ou de critères stockés dans une autre feuille. Par exemple, vous souhaiterez peut-être mettre en surbrillance les cellules d’une feuille dont les valeurs figurent également dans une liste gérée ailleurs, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Ce type de scénario est courant lorsque vous travaillez avec des données interconnectées — par exemple, pour comparer des ventes actuelles à une liste principale de produits ou pour détecter des doublons par rapport à une autre plage source. Toutefois, configurer une mise en forme conditionnelle dans Google Sheets en faisant référence à des données situées dans une autre feuille peut s’avérer déroutant si vous n’avez jamais réalisé cette opération auparavant. Le guide ci-dessous vous explique, étape par étape, une méthode simple pour y parvenir.
Comment mettre en surbrillance des cellules en fonction d’une liste provenant d’une autre feuille dans Google Sheets
Cette méthode vous permet de créer une règle de mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les cellules de votre feuille de calcul actuelle lorsqu’elles figurent dans une liste spécifique située dans une autre feuille. Utiliser la mise en forme conditionnelle entre feuilles s’avère particulièrement utile pour un suivi dynamique des données et pour assurer la cohérence entre jeux de données liés.
Pour mener à bien cette opération, suivez ces étapes détaillées :
1. Ouvrez votre feuille cible, puis cliquez sur le menu Format situé en haut et sélectionnez Utiliser la mise en forme conditionnelle. Le volet des règles de mise en forme conditionnelle s’ouvre alors à droite de votre écran.
2. Dans le volet des règles de Format conditionnel, effectuez les actions suivantes :
(1.) Cliquez sur le bouton 
situé à côté du champ « Appliquer à la plage », puis sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez mettre en surbrillance. Par exemple, pour formater toutes les valeurs de la colonne C à partir de la ligne 2, sélectionnez C2:C. Choisir une plage appropriée garantit que seules les cellules concernées seront évaluées pour la mise en forme.
(2.) Dans le menu déroulant Définir le format des cellules si, choisissez Formule personnalisée est. Saisissez la formule suivante dans la zone prévue à cet effet : =MATCH(C2;INDIRECT(«data list!A2:A»);0). Cette formule vérifie si chaque cellule de la colonne C correspond à l’une des valeurs de la plage A2:A de la feuille « data list ».
(3.) Sous Style de mise en forme, choisissez le style souhaité, par exemple remplir la cellule d’une couleur spécifique ou modifier la police. Vous pouvez prévisualiser immédiatement le rendu directement dans votre feuille avant de l’appliquer.
Remarque : dans la formule ci-dessus, C2 fait référence à la première cellule de votre plage sélectionnée (ajustez-la si vos données commencent à une autre ligne ou colonne), et data list!A2:A fait référence au nom de la feuille (« data list ») et à la plage correspondante (A2:A) où est stockée votre liste issue d’une autre feuille. Veillez à ce que la référence de cellule dans la formule corresponde à la première cellule située à gauche de votre plage sélectionnée, sinon la mise en forme risque de ne pas s’appliquer correctement. Si votre plage de liste de données est différente, pensez à la mettre à jour dans la formule (par exemple, « data list!B2:B »).
3. Une fois la règle configurée, les cellules correspondantes de la plage sélectionnée seront immédiatement mises en surbrillance selon la liste située dans l’autre feuille. Vérifiez l’aperçu, puis cliquez sur Terminé en bas du volet des règles de Format conditionnel pour appliquer et enregistrer votre mise en forme.
Conseils et dépannage :
- Vérifiez attentivement la présence d’erreurs typographiques dans votre formule, en particulier dans les noms de feuilles et les références de plage : des références incorrectes constituent une cause fréquente d’échec de l’application des règles.
- Si votre liste de données contient des cellules vides, la fonction
RECHERCHErenvoie une erreur#N/Apour les valeurs non trouvées — un comportement tout à fait normal qui n’affecte en rien la mise en surbrillance des éléments correspondants. - Lorsque vous copiez le formatage vers une nouvelle feuille ou que vous modifiez des plages, n’oubliez pas de mettre à jour également les références de cellules dans votre formule personnalisée.
- La mise en forme s’actualise automatiquement si vous ajoutez ou supprimez ultérieurement des éléments de votre liste de référence.
- La feuille et la plage référencées dans votre formule existent bel et bien et sont orthographiées correctement.
- La première cellule de votre formule correspond à la première cellule de votre plage sélectionnée.
- Toutes les autorisations nécessaires pour accéder aux différentes feuilles au sein de votre classeur sont disponibles : cette méthode fonctionne uniquement au sein d’un même fichier Google Sheets composé de plusieurs feuilles, et non entre fichiers distincts.
En guise d’alternative, si votre structure de données ou vos besoins sont plus complexes — par exemple, si vous devez comparer plusieurs colonnes, autoriser des correspondances partielles ou effectuer des recherches avancées — vous pouvez également concevoir des solutions flexibles de mise en forme conditionnelle à l’aide de colonnes auxiliaires combinées à des formules NB.SI ou RECHERCHEV, ou encore en recourant à Apps Script de Google (code JavaScript personnalisé).
En résumé, la configuration d’une Utiliser la mise en forme conditionnelle fondée sur une autre feuille s’avère très efficace pour la vérification de listes, le suivi des doublons et diverses validations inter-feuilles — le tout au sein de Google Sheets. Vérifiez toujours soigneusement les entrées de votre formule, les plages de référence et les règles de mise en forme afin d’obtenir des résultats fluides et précis.
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