Comment afficher un avertissement si un doublon est saisi dans une colonne Excel ?
Dans de nombreux cas réels, l'intégrité et la précision des données sont essentielles dans les classeurs Excel. Par exemple, lors de l'enregistrement des identifiants des employés, des numéros de série de produits ou des numéros d'étudiants, toute entrée en double peut entraîner de la confusion ou des erreurs en aval. Pour éviter cela, vous pouvez vouloir alerter automatiquement les utilisateurs avec une boîte de dialogue d'avertissement contextuelle chaque fois qu'ils tentent de saisir un doublon dans une colonne ou une plage spécifique, comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Cette approche aide les utilisateurs à maintenir des listes propres et uniques et réduit le risque de saisie accidentelle de doublons.
Avertissement en cas de doublons saisis avec Validation des données
Avertissement en cas de doublons saisis avec Kutools pour Excel 
Avertissement en cas de doublons saisis avec du code VBA (événement Worksheet Change)
Avertissement en cas de doublons saisis avec Validation des données
Dans Excel, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Validation des données avec une formule personnalisée pour empêcher les entrées en double dans une sélection—utile pour des cas tels que des codes, identifiants ou noms uniques. Une fois configurée, Excel avertit instantanément l'utilisateur et bloque l'entrée en double, garantissant que chaque valeur dans la plage définie reste unique. Cela évite les vérifications manuelles et rationalise les tâches de saisie de grandes quantités de données.
Pour configurer cela, procédez comme suit :
1. Sélectionnez une plage où vous souhaitez empêcher les doublons, par exemple, A1:A10. Ensuite, accédez à l'onglet Données et cliquez sur Validation des données > Validation des données. Voir la capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Validation des données accédez à l'onglet Options Paramètres Autoriser à Personnalisé dans le menu déroulant. Dans le champ Formule saisissez la formule suivante :
=NB.SI($A$1:$A$10;A1)=1
Cette formule garantit que la valeur saisie n'apparaît qu'une seule fois dans la plage sélectionnée. Voir la capture d'écran :
Explication des paramètres :
$A$1:$A$10 définit la plage où vous souhaitez bloquer les doublons, et A1 fait référence à la première cellule de la plage. Ajustez ces références selon votre plage réelle.
Précaution : Utilisez toujours des références absolues ($) pour la plage afin que la validation s'applique correctement à toutes les cellules sélectionnées.
3. Ensuite, passez à l'onglet Alerte d'erreur Assurez-vous que Afficher une alerte d'erreur après la saisie de données non valides est coché. Réglez Style sur Arrêt (par défaut), et spécifiez votre titre et message d'alerte préférés. Ce message est ce que les utilisateurs verront s'ils tentent une saisie en double. Voir la capture d'écran :
Astuce : Des messages clairs et concis (tels que « Entrée en double non autorisée ! ») aident les utilisateurs à comprendre rapidement le problème lorsqu'ils tentent de saisir une valeur en double.
4. Cliquez sur OK pour appliquer vos paramètres. Maintenant, chaque fois que les utilisateurs essaient de saisir une valeur en double n'importe où dans la plage spécifiée (ici, A1:A10), Excel affichera une boîte de dialogue d'avertissement. Aucune valeur en double ne sera acceptée.
Astuce : Si vous préférez avertir les utilisateurs des doublons mais leur permettre quand même de les saisir (pour le suivi ou l'investigation), dans l'onglet Validation des données de la boîte de dialogue Alerte d'erreur sélectionnez Avertissement dans le menu déroulant Style au lieu de Arrêt. Cela permet les doublons mais les signale avec une alerte.
Lorsqu'un utilisateur saisit un doublon, une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche, et l'utilisateur peut choisir Oui ou Annuler pour conserver le doublon, ou Non pour le supprimer.
Scénarios applicables : Cette méthode convient lorsque vous devez appliquer ou surveiller les règles de saisie de données sur une seule plage, et que vous préférez une approche sans code, intégrée. Avantages : Pas besoin d'add-ins ou de macros ; prend en charge à la fois le blocage et l'avertissement. Inconvénients : Nécessite une mise à jour de la validation si la taille de la plage change ; fonctionne uniquement lors de la saisie manuelle, pas pour les valeurs multiples collées ou les formules.
Avertissement en cas de doublons saisis avec Kutools pour Excel
Pour les utilisateurs qui souhaitent une approche plus simplifiée sans mémoriser de formules, Kutools pour Excel propose une solution conviviale grâce à son utilitaire Empêcher les doublons. Cet outil simplifie la configuration et la gestion, surtout lorsqu'il s'agit de grandes plages de données ou de besoins avancés en matière de prévention des doublons.
Après avoir installé Kutools pour Excel, suivez ces étapes pour activer la boîte de dialogue d'avertissement en cas de saisie de doublons :（Téléchargement gratuit de Kutools pour Excel maintenant!)
Sélectionnez la plage (comme une colonne ou une zone de données) où vous souhaitez déclencher un avertissement en cas de doublons. Ensuite, accédez à Kutools > Limite de saisie > Empêcher les doublons. Voir la capture d'écran :
Suivez les invites : cliquez sur Oui pour confirmer, puis sur OK pour appliquer la prévention. Vous verrez des boîtes de dialogue de confirmation vous guidant tout au long de ces étapes.
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Avec cet utilitaire activé, la saisie d'une valeur en double dans la plage sélectionnée affichera instantanément une boîte de dialogue d'avertissement contextuelle. L'entrée sera bloquée pour empêcher la duplication. Voir la capture d'écran :
Kutools offre également des réglages fins supplémentaires : vous pouvez bloquer des caractères spécifiques (tels que @, #, $, %) en les saisissant dans la case Interdire la saisie des caractères spécifiés ou autoriser uniquement certains caractères via le paramètre Autoriser la saisie de ces caractères Cela est utile pour un contrôle avancé de la qualité des données au-delà des doublons.
Scénarios applicables : Cette solution convient bien aux utilisateurs qui préfèrent une approche basée sur une interface efficace et ont besoin de paramètres reproductibles sur différentes plages ou classeurs. Avantages : Simple, ne nécessite aucune mémorisation de formules, prend en charge des règles d'entrée plus complexes et des restrictions de caractères. Inconvénients : Nécessite l'installation de Kutools pour Excel.
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Démo : Avertissement en cas de doublons saisis avec Kutools pour Excel
Avertissement en cas de doublons saisis avec du code VBA (événement Worksheet Change)
Pour ceux qui sont à l'aise avec les macros et ont besoin d'une manière dynamique et programmée d'alerter les utilisateurs sur les entrées en double dans une colonne, vous pouvez utiliser un code d'événement VBA. En implémentant un événement Worksheet Change, Excel surveillera une colonne désignée et affichera instantanément une boîte de dialogue d'avertissement personnalisée lorsqu'une entrée en double est détectée. Cette méthode offre une grande flexibilité et est particulièrement utile pour des flux de travail personnalisés, ou lorsque vous souhaitez spécifier des comportements uniques en cas de doublons.
Scénarios applicables : Cette approche est idéale lorsque :
- Vous voulez un message contextuel entièrement personnalisé (au-delà des invites intégrées d'Excel)
- Vous travaillez dans un environnement où les macros VBA sont autorisées et activées
- Vos besoins s'étendent à des plages plus larges ou dynamiquement changeantes sans ajuster constamment les paramètres de validation
Avantages : Logique et invites de message hautement personnalisables ; peuvent être adaptées à des règles de validation complexes.
Inconvénients : Nécessite l'activation des macros et certaines compétences basiques en VBA ; les routines d'événements doivent être placées dans la zone de code de la Feuille de calcul (pas dans un module standard), et ne fonctionneront que sur la feuille où le code est installé.
Étapes d'opération :
1. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille où vous souhaitez surveiller les doublons et sélectionnez Afficher le code.
2. Dans l'éditeur, collez le code VBA suivant dans la fenêtre de code de la feuille de calcul (pas dans un Module) :
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cell As Range
Dim checkRange As Range
Dim duplicateFound As Boolean
Dim colRange As String
colRange = "A:A" ' Set to the column you want to monitor (e.g., entire column A)
Set checkRange = Intersect(Me.Range(colRange), Target)
If checkRange Is Nothing Then Exit Sub
Application.EnableEvents = False
For Each cell In checkRange
If WorksheetFunction.CountIf(Me.Range(colRange), cell.Value) > 1 And cell.Value <> "" Then
MsgBox "Duplicate entry detected: '" & cell.Value & "' already exists in " & colRange, vbExclamation, "KutoolsforExcel"
cell.ClearContents
End If
Next cell
Application.EnableEvents = True
End Sub3. Fermez l'Éditeur VBA et revenez à votre feuille de calcul. Essayez de saisir une valeur dans la colonne surveillée (ici, colonne A). Si la valeur existe déjà ailleurs dans la colonne, vous verrez une alerte contextuelle, et l'entrée en double sera automatiquement effacée.
Conseils sur les paramètres :
- colRange contrôle quelle colonne sera vérifiée pour les doublons (par défaut : A:A pour toute la colonne A). Vous pouvez modifier cela pour une plage spécifique comme "A1:A10" si vous préférez.
Conseils de dépannage : Si la macro ne fonctionne pas, assurez-vous que les macros sont activées et que le code se trouve dans le bon module de feuille de calcul (et non dans un module VBA standard). Utilisez Alt + F11 pour accéder à l'éditeur, et double-cliquez sur le nom pertinent de la feuille sous "Objets Microsoft Excel" dans votre projet.
Conseil pratique : Si vous voulez un comportement différent, comme autoriser le doublon mais seulement avertir, vous pouvez modifier cell.ClearContents pour un simple message contextuel.
En résumé, chacune de ces solutions Excel offre des avantages uniques pour gérer la prévention des doublons :
- Validation des données—Idéal pour des configurations simples sans code avec des alertes claires pour des plages définies.
- Kutools pour Excel—Le meilleur choix pour les utilisateurs souhaitant une configuration flexible et rapide, ainsi que des restrictions avancées d'entrée sans écrire de formules ou de code VBA.
- Événement Worksheet Change VBA—Convient aux exigences plus avancées et dynamiques, ou lorsque des messages/actions personnalisés sont requis.
N'oubliez pas d'enregistrer votre classeur en tant que Classeur Excel prenant en charge les macros (.xlsm) lorsque vous utilisez la solution VBA pour que le code reste toujours disponible dans le classeur.
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