Comment afficher un avertissement si un doublon est saisi dans une colonne Excel ?

Si vous souhaitez avertir les utilisateurs qu'ils ne peuvent pas saisir de doublons avec une boîte de dialogue d'avertissement contextuelle, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous, comment pouvez-vous résoudre cela rapidement et facilement dans Excel ? Les méthodes suivantes pourraient fournir des réponses.

Avertissement en cas de doublons saisis avec Validation des données

Avertissement en cas de doublons saisis avec Kutools pour Excel

Avertissement en cas de doublons saisis avec Validation des données

Dans Excel, vous pouvez utiliser une formule dans la Validation des données pour avertir et empêcher la saisie si un doublon est entré dans une plage sélectionnée.

1. Sélectionnez une plage, par exemple A1:A10, puis cliquez sur Données > Validation des données > Validation des données. Voir la capture d'écran :

2. Ensuite, dans la fenêtre Validation des données sous l'onglet Options choisissez Personnalisé dans la liste déroulante Autoriser et saisissez cette formule =COUNTIF($A$1:$A$10,A1)=1 dans le champ Formule . Voir la capture d'écran :

3. Cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur et cochez Afficher une alerte d'erreur après la saisie de données invalides, puis sélectionnez Arrêter dans la liste Style et spécifiez le titre et le contenu du message selon vos besoins. Voir la capture d'écran :

4. Cliquez sur OK. Maintenant, lorsque vous saisissez un doublon dans la plage sélectionnée (A1:A10), une boîte de dialogue d'avertissement apparaît, et quel que soit l'option choisie dans la boîte de dialogue, elle supprimera les données en double que vous avez saisies.

Astuce: Si vous souhaitez simplement avertir les utilisateurs de ne pas saisir de doublons sans supprimer les entrées, dans la fenêtre Validation des données sous l'onglet Alerte d'erreur cochez Avertissement dans la liste Style .

Ensuite, lors de la saisie d'un doublon, un avertissement apparaît pour vous rappeler. Si vous souhaitez conserver le doublon, cliquez sur Oui ou Annuler, sinon, cliquez sur Non.

Avertissement en cas de doublons saisis avec Kutools pour Excel

Si vous ne voulez pas mémoriser la formule, vous pouvez utiliser l'utilitaire Empêcher les doublons de Kutools pour Excel pour gérer cette tâche.

Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :（Téléchargement gratuit de Kutools pour Excel maintenant!)

Sélectionnez une plage où vous souhaitez qu'une alerte apparaisse en cas de doublons saisis, puis cliquez sur Kutools > Limite de saisie > Empêcher les doublons. Voir la capture d'écran :

Cliquez ensuite sur Oui > OK pour continuer l'opération.

Maintenant, une boîte de dialogue d'avertissement apparaît si vous saisissez une valeur en double dans la plage sélectionnée. Voir la capture d'écran :

Avec l'utilitaire Limite de saisie vous pouvez également empêcher la saisie de caractères spéciaux (comme @#$%^), empêcher certains caractères d'être saisis (indiquez-les dans Interdire la saisie des caractères spécifiés), ou n'autoriser que certains caractères à être saisis (indiquez ces caractères chanceux dans Autoriser pour taper ces caractères).

Démo : Avertissement en cas de doublons saisis avec Kutools pour Excel