Comment faire apparaître un avertissement en cas de doublon entré dans une colonne Excel?

Si vous souhaitez rappeler aux utilisateurs qu'ils ne peuvent pas entrer de doublons avec une boîte de dialogue d'avertissement pop-out comme illustré ci-dessous. Comment pouvez-vous le résoudre rapidement et facilement dans Excel? Les méthodes suivantes peuvent peut-être vous donner les réponses.

Avertissement en cas de doublons saisis avec la validation des données

Avertissement si les doublons sont entrés avec Empêcher les doublons

Avertissement en cas de doublons saisis avec la validation des données

Dans Excel, vous pouvez utiliser une formule dans la validation des données pour avertir et arrêter la saisie si un doublon est entré dans une sélection.

1. Sélectionnez une plage, en supposant A1: A10, et cliquez sur Sauvegarde de > Validation des données > Validation des données. Voir la capture d'écran:

2. Puis dans le Validation des données dialogue, sous le Paramètres onglet, choisissez Personnalisé du Autoriser liste déroulante, et tapez ceci = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10, A1) = 1 dans le Laits en poudre zone de texte. Voir la capture d'écran:

3. Cliquez Alerte d'erreur onglet et vérifiez Afficher une alerte d'erreur après la saisie de données non valides, et sélectionnez Arrêter dans le Style liste, et spécifiez le titre et le contenu du message selon vos besoins. Voir la capture d'écran:

4. Cliquez OK. Maintenant, pendant que vous saisissez un doublon dans la sélection (A1: A10), la boîte de dialogue d'avertissement apparaîtra et, quelles que soient les options que vous choisissez dans la boîte de dialogue, elle supprimera les données en double que vous avez entrées.

Conseil : Si vous souhaitez simplement avertir les utilisateurs de ne pas saisir de doublons uniquement mais de ne pas supprimer les entrées, Validation des données dialogue, sous Alerte d'erreur onglet, vérifier dans le Style liste.

Ensuite, lors de la saisie d'un doublon, un avertissement apparaît pour vous rappeler que si vous souhaitez conserver le duplicata, cliquez sur Oui or Annuler, sinon, cliquez sur Non.

Avertissement si les doublons sont entrés avec Empêcher les doublons

Si vous ne voulez pas vous souvenir de la formule, vous pouvez utiliser Kutools for Excel's Empêcher la duplication utilitaire pour gérer ce travail.

Après l'installation de Kutools for Excel, procédez comme suit:（Téléchargez gratuitement Kutools pour Excel maintenant!)

Sélectionnez une plage pour laquelle vous souhaitez afficher un avertissement lors de la saisie de doublons, cliquez sur Kutools > Empêcher la frappe > Empêcher la duplication. Voir la capture d'écran:

Puis clique Oui > OK pour continuer l'opération.

Maintenant, une boîte de dialogue d'avertissement apparaît si vous entrez une valeur en double dans la sélection. Voir la capture d'écran:

Avec Empêcher la frappe utilitaire, vous pouvez également empêcher la saisie de caractères spéciaux (comme @ # $% ^), empêcher la saisie de certains caractères (les saisir Empêcher la saisie de ces caractères), ou autorisez uniquement la saisie de certains caractères (saisissez ces caractères chanceux dans Autoriser pour taper ces caractères).

Démonstration