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Comment classer les données par occurrences dans Excel?

Avez-vous déjà essayé de classer les données en fonction du moment où elles apparaissent dans une liste comme illustré ci-dessous? Cet article présente quelques astuces pour résoudre ce travail dans Excel.
classement de la documentation par occurrences 1

Classer les données par occurrences avec une formule

Classer les données par occurrences avec Kutools pour le tri avancé d'Excelbonne idée3


Classer les données par occurrences avec une formule

Pour classer les données par occurrences, vous devez compter les fois où chaque donnée apparaît en premier, puis classer les occurrences.

1. Copiez et collez la liste de données dans un autre emplacement, puis cliquez sur Data > Supprimer les doublons. Voir la capture d'écran:
classement de la documentation par occurrences 2

2. Puis clique OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue. Voir la capture d'écran:

classement de la documentation par occurrences 3 doc flèche droite classement de la documentation par occurrences 4

Maintenant, les références uniques ont été extraites. Voir la capture d'écran:

classement de la documentation par occurrences 5 doc flèche droite classement de la documentation par occurrences 6

3. Dans la colonne suivante des données extraites, par exemple E2, saisissez cette formule = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 12, D2) pour compter les fois où chaque donnée apparaît dans la liste d'origine, appuyez sur Entrer et faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer cette formule aux cellules.
classement de la documentation par occurrences 7

Dans la formule, A2: A12 est la liste d'origine des données que vous utilisez, D2 est la référence que vous comptez.

4. Ensuite, dans la colonne suivante des données comptées, F2, puis tapez cette formule = RANG (E2, $ E $ 2: $ E $ 6), presse Entrer et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour calculer le classement. Voir la capture d'écran:
classement de la documentation par occurrences 8

Dans la formule, E2 est la cellule dont vous souhaitez calculer le classement, E2: E6 est la plage que vous utilisez.


Classer les données par occurrences avec Kutools pour le tri avancé d'Excel

Si vous souhaitez classer les données par occurrences à leur emplacement d'origine, vous pouvez utiliser Kutools pour Excel's Tri avancé utilité pour traiter rapidement cette formule.

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Après l'installation de Kutools for Excel, procédez comme suit: (Téléchargez gratuitement Kutools pour Excel maintenant!)

1. Sélectionnez les données que vous utilisez et cliquez sur Kutools Plus > Trier > Tri avancé. Voir la capture d'écran:
classement de la documentation par occurrences 9

2. Puis dans le Tri avancé , sélectionnez la colonne que vous souhaitez classer et trier, sélectionnez La fréquence du Trier sur liste déroulante et spécifiez l'ordre de tri. Voir la capture d'écran:
classement de la documentation par occurrences 10

3. Cliquez Ok, les données ont été triées par fréquence du moins au plus.

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