Comment ajouter une colonne affichant le pourcentage du total général ou du sous-total dans un tableau croisé dynamique Excel ?

Pour afficher le pourcentage que chaque élément représente par rapport aux totaux généraux ou à un sous-groupe de vos données, enrichissez votre tableau croisé dynamique Excel en ajoutant une colonne de calcul de pourcentage. Cette méthode s’avère particulièrement utile pour comparer des données ou présenter des statistiques récapitulatives allant au-delà des chiffres bruts. Les étapes détaillées ci-dessous vous guident pas à pas dans la configuration de cette fonctionnalité, accompagnées de conseils pratiques et de points clés à prendre en compte à chaque étape.

1. Commencez par sélectionner la plage de données que vous souhaitez analyser dans votre tableau croisé dynamique. Rendez-vous ensuite dans le ruban Excel et cliquez sur Insertion > Tableau croisé dynamique. Cette action crée un tableau croisé dynamique de base pour votre analyse. Choisir dès le départ la bonne plage source garantit l’exactitude de vos calculs ; assurez-vous que votre sélection inclut toutes les données pertinentes, sans lignes vides ni colonnes manquantes.

2. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique qui s’affiche, indiquez si vous souhaitez placer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul ou dans une feuille existante. Opter pour une nouvelle feuille de calcul facilite souvent la visualisation de votre tableau et préserve l’intégrité de vos données d’origine. Une fois votre choix effectué, cliquez sur le bouton OK pour continuer.

3. Dans le volet Champs du tableau croisé dynamique, faites glisser les champs Magasin et Articles vers la zone Lignes. Ensuite, faites glisser le champ Ventes dans la zone Valeurs deux fois . Cette opération vous permet d’afficher simultanément les ventes initiales et leur calcul en pourcentage dans le tableau obtenu. Si vous souhaitez n’afficher que la colonne des pourcentages, vous pourrez ultérieurement supprimer ou masquer le champ des valeurs initiales.

4. Dans la zone Valeurs ci-dessous, cliquez sur la flèche déroulante située à côté du deuxième champ Ventes (celui-ci apparaît généralement sous la forme « Somme des Ventes2 » par défaut). Sélectionnez Paramètres de valeur / Paramètres de champ dans le menu contextuel. Cette étape ouvre une boîte de dialogue où vous pouvez définir la manière dont les données du champ sont résumées et affichées dans le tableau.

5. Dans la boîte de dialogue Paramètres de valeur / Paramètres de champ, accédez à l’onglet Afficher les valeurs en tant que. Dans le menu déroulant Afficher la valeur en tant que, choisissez % du total général afin de calculer chaque valeur comme une proportion du total général. Vous pouvez également saisir un nom clair et explicite pour votre nouvelle colonne dans le champ Nom personnalisé, par exemple « Pourcentage des ventes totales », pour faciliter l’interprétation. Confirmez vos modifications en cliquant sur OK.

Remarque : si vous souhaitez afficher le pourcentage que chaque valeur représente par rapport au sous-total parent (plutôt qu’au total général), sélectionnez plutôt % du total de la ligne parente dans le menu déroulant Afficher les valeurs en tant que. Cette option est particulièrement utile lorsque vos données comportent des lignes regroupées — par exemple, des catégories associées à un magasin — afin d’analyser la contribution de chaque catégorie à son total.

De retour dans le Tableau croisé dynamique, vous voyez désormais une colonne supplémentaire affichant le « Pourcentage du total général » à côté des valeurs initiales, offrant ainsi une comparaison immédiate et facilitant grandement l’interprétation des éléments ou catégories qui contribuent le plus aux résultats globaux.

Remarque : lorsque vous sélectionnez % du total de la ligne parente à l’étape 5, le pourcentage reflète la contribution de chaque élément à son sous-total respectif (par exemple, la part de chaque produit au sein d’un magasin), offrant ainsi une analyse plus fine de vos données.

Ajouter des colonnes de pourcentages de cette manière s’avère particulièrement utile pour les tableaux de bord, les analyses rapides de performance et la synthèse de données détaillées destinées à des présentations ou à des rapports de gestion. Toutefois, si vous souhaitez une personnalisation plus poussée — par exemple en appliquant une mise en forme conditionnelle ou en effectuant des calculs plus avancés — envisagez d’utiliser des champs calculés ou des formules Excel complémentaires pour bénéficier d’une plus grande flexibilité.

Si vous souhaitez explorer d’autres méthodes ou effectuer des calculs de pourcentage personnalisés au-delà des options standard du tableau croisé dynamique, enrichissez votre rapport à l’aide de formules Excel ou même en automatisant votre flux de travail avec du code VBA simple. Ces approches vous offrent un contrôle accru, notamment lorsque les paramètres intégrés « Afficher les valeurs en tant que » ne répondent pas à vos exigences spécifiques.

Dans certains cas, vous souhaiterez afficher directement à côté de votre tableau croisé dynamique le pourcentage du total général ou bénéficier de davantage d’options de mise en forme que celles offertes par la fonctionnalité intégrée « Afficher les valeurs en tant que ». Pour ce faire, vous pouvez utiliser des formules Excel en dehors du tableau croisé dynamique afin d’effectuer ces calculs.

1. Localisez la colonne contenant les valeurs numériques dans votre tableau croisé dynamique (par exemple, supposons que vos chiffres de ventes se trouvent dans la plage de cellules D5:D10). Identifiez ensuite la cellule affichant le total général (par exemple, D11). Vous pouvez également utiliser la fonction DONNEES.TABLEAUCROISE pour référencer ce total de manière plus fiable.

2. Dans la colonne adjacente (par exemple, cellule E5), saisissez la formule suivante pour calculer le pourcentage de chaque élément par rapport au total général :

=D5/$D$11

Ou utilisez cette version plus robuste avec la fonction DONNEES.TABLEAUCROISE(en supposant que le champ de valeur totale s’appelle « Ventes » et que le Tableau croisé dynamique commence en cellule D4) :

=D5/GETPIVOTDATA("Sales", $D$4)

Ces formules divisent chaque valeur par le total général, garantissant ainsi le calcul d’un pourcentage relatif pour chaque ligne. Adaptez le nom de la condition et les références de cellules en fonction de la structure réelle de votre tableau croisé dynamique.

3. Copiez la formule sur toute la plage de valeurs. Pour de meilleurs résultats, appliquez le format Pourcentage à la nouvelle colonne : sélectionnez la plage, cliquez avec le bouton droit, choisissez Format de celluleDéfinir le format des cellules, puis sélectionnez Pourcentage.

Conseil pratique : Cette méthode offre une grande souplesse pour des personnalisations supplémentaires (comme l’ajout d’une condition supplémentaire ou la mise en forme conditionnelle avec coloration codée). Cependant, lorsque vos tableaux croisés dynamiques sont mis à jour, vérifiez que les références des formules restent exactes — en particulier si des éléments ou des lignes changent dynamiquement. L’utilisation de la fonction DONNEES.TABLEAUCROISE permet d’éviter les références rompues dans ces situations.

Pour les utilisateurs souhaitant automatiser l’ajout d’une mesure exprimant le pourcentage du total général — notamment lors de la création de plusieurs Tableau croisé dynamique destinés à des rapports — le VBA constitue une solution personnalisable. Cette approche pratique convient parfaitement aux tâches récurrentes ou aux modèles. Suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur Outils de développement > Visual Basic pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications. Dans la fenêtre VBA, cliquez sur Insertion > Module, puis copiez-collez le code suivant dans le module :

Sub AddPercentOfGrandTotal()
    Dim pt As PivotTable
    Dim pf As PivotField
    Dim pfNew As PivotField
    Dim xTitleId As String
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    If ActiveSheet.PivotTables.Count = 0 Then
        MsgBox "No PivotTable found on this sheet.", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    Set pt = ActiveSheet.PivotTables(1)
    
    If pt.DataFields.Count = 0 Then
        MsgBox "No data field found in the PivotTable.", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    Set pf = pt.DataFields(1)
    
    ' Check if the field already exists
    Dim fldName As String
    fldName = "Percent of Grand Total"
    On Error Resume Next
    Set pfNew = pt.PivotFields(fldName)
    On Error GoTo 0
    If Not pfNew Is Nothing Then
        MsgBox "Field '" & fldName & "' already exists.", vbInformation, xTitleId
        Exit Sub
    End If

    ' Add new field and apply percentage calculation
    Set pfNew = pt.AddDataField(pt.PivotFields(pf.SourceName), fldName, xlSum)
    With pfNew
        .Calculation = xlPercentOfTotal
        .NumberFormat = "0.00%"
    End With
End Sub

2. Après avoir inséré le code, cliquez sur le bouton « Exécuter » ou appuyez sur F5 pour l’exécuter. La macro ajoutera automatiquement un nouveau champ affichant le pourcentage du total général à votre tableau croisé dynamique existant sur la feuille de calcul actuelle.

Remarques et dépannage : Ce code suppose que votre tableau croisé dynamique contient déjà au moins un champ de données. Si vous souhaitez cibler un tableau croisé dynamique spécifique par son nom, remplacez ActiveSheet.PivotTables(1) par quelque chose comme ActiveSheet.PivotTables("PivotTable1"). Enregistrez toujours votre classeur avant d’exécuter de nouvelles macros, et assurez-vous que les macros sont activées (vérifiez les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité si le code ne s’exécute pas).

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