Comment passer à la ligne suivante dans une cellule dans Excel (4 méthodes)

Les feuilles de calcul Excel sont des outils puissants pour l'organisation et l'analyse des données, mais parfois, les données avec lesquelles vous travaillez ne correspondent pas tout à fait au format standard des cellules sur une seule ligne. Que vous compiliez des listes, créiez des descriptions détaillées ou simplement tentiez de rendre votre feuille de calcul plus lisible, insérer des sauts de ligne dans les cellules peut faire toute la différence. Cet article explore diverses méthodes pour insérer et supprimer des sauts de ligne, améliorant ainsi la clarté et l'attrait visuel de vos documents Excel.

Passer à la ligne suivante dans une cellule en utilisant des raccourcis (manuellement)

Insérer des sauts de ligne dans une cellule en appliquant le retour automatique à la ligne (automatiquement)

Remplacer un séparateur spécifique par un saut de ligne dans une cellule via Rechercher et remplacer (opération par lot)

Combiner des textes et afficher du texte multiligne dans une seule cellule en utilisant des formules

Supprimer les sauts de ligne des cellules

Passer à la ligne suivante dans une cellule en utilisant des raccourcis (manuellement)

Insérer manuellement un saut de ligne dans une cellule vous permet de contrôler exactement où le texte se coupe, rendant certaines entrées plus lisibles.

Étape 1 : Double-cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer un saut de ligne

Ou sélectionnez la cellule, puis appuyez sur la touche F2.

Étape 2 : Cliquez sur l'emplacement à l'intérieur de la cellule sélectionnée où vous souhaitez effectuer le saut de ligne

Étape 3 : Utilisez des raccourcis pour insérer un saut de ligne

• Raccourcis Windows : Appuyez sur Alt + Entrée
• Raccourcis macOS : Appuyez sur Commande + Option + Retour

Résultat :

Un saut de ligne a été inséré à la position du curseur.

Des sauts de ligne multiples dans une cellule nécessitent de répéter les étapes 2 et 3.

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Insérer des sauts de ligne dans une cellule en appliquant le retour automatique à la ligne (automatiquement)

Pour maintenir une largeur de colonne cohérente tout en permettant aux données d'occuper plusieurs lignes dans une cellule, utilisez la fonction retour automatique à la ligne.

Étape 1 : Sélectionnez les cellules où vous souhaitez appliquer le retour automatique à la ligne

Étape 2 : Accédez à l'onglet Accueil, localisez le groupe Alignement, puis cliquez sur Retour automatique à la ligne

Résultat :

Le texte dans les cellules sélectionnées se coupera désormais automatiquement pour s'adapter à la largeur de la colonne.

Remplacer un séparateur spécifique par un saut de ligne dans une cellule via Rechercher et remplacer (opération par lot)

Pour les jeux de données comportant un séparateur cohérent (par exemple, des virgules ou des points-virgules), vous pouvez remplacer ces séparateurs par des sauts de ligne en masse.

Étape 1 : Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter un saut de ligne

Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer et configurez les options.

Appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, puis suivez les étapes ci-dessous pour configurer :

1. Dans le champ "Rechercher quoi", saisissez le séparateur ; dans ce cas, j'ai saisi une virgule (,) suivie d'un espace ( ).

2. Dans le champ "Remplacer par", entrez Ctrl + J pour insérer un retour chariot, remplaçant ainsi chaque virgule par un saut de ligne et éliminant les virgules.

   

3. Sélectionnez le bouton Remplacer tout pour appliquer les modifications à toutes les cellules sélectionnées.

4. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît indiquant le nombre de remplacements effectués, cliquez sur OK. Puis fermez la boîte de dialogue.

   

Résultat :

Des captures d'écran avant et après peuvent illustrer vivement la transformation.

Combiner des textes et afficher du texte multiligne dans une seule cellule en utilisant des formules

Si vous fusionnez des données provenant de différentes cellules et que vous avez besoin que chaque segment commence sur une nouvelle ligne, utiliser une formule est la méthode la plus efficace pour incorporer des retours chariots.

Dans Microsoft Excel, la fonction CARACTÈRE est spécifiquement conçue pour insérer des caractères dans des cellules. Pour les utilisateurs Windows, le code caractère pour un saut de ligne est 10, donc CARACTÈRE(10) est utilisé. Pour les utilisateurs Mac, CARACTÈRE(13) est utilisé.

Lorsque vous combinez des valeurs provenant de différentes cellules, vous avez la possibilité d'utiliser soit la fonction CONCATENER, soit l'opérateur de concaténation (&). L'utilisation de la fonction CARACTÈRE vous permet d'intégrer sans problème des sauts de ligne entre les segments.

Les formules de base que vous pouvez utiliser sont :

• Formule générique : "Texte ligne 1" & CARACTÈRE(10) & "Texte ligne 2"
• TEXTJOIN pour Excel 365 et versions ultérieures : TEXTJOIN(CARACTÈRE(10), VRAI, "Texte ligne 1", "Texte ligne 2")

Voici un exemple spécifique pour plus de clarté :

En supposant que le prénom soit en A2 et le nom en B2, utilisez une formule pour les combiner dans une cellule avec un saut de ligne comme séparateur, procédez comme suit :

Étape 1 : Sélectionnez une cellule pour placer la formule

Étape 2 : Utilisez l'une des formules ci-dessous pour combiner

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• TEXTJOIN :

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

Étape 3 : Faites glisser la poignée de remplissage automatique sur les cellules qui nécessitent la formule

Maintenant, les deux cellules sont fusionnées, mais les combinaisons sont sur une seule ligne.

Étape 4 : Activez la fonction Retour automatique à la ligne.

Gardez les cellules sélectionnées, sélectionnez Retour automatique à la ligne sous l'onglet Accueil, et les lignes multiples apparaissent.

Supprimer les sauts de ligne des cellules

Pour rationaliser les données et supprimer les sauts de ligne inutiles, voici une formule.

Formule générique : =SUBSTITUE(texte;CARACTÈRE(10);"le séparateur")

Sélectionnez une cellule qui contiendra le résultat sans sauts de ligne, puis saisissez la formule ci-dessous :

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

Appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.

Incorporer des sauts de ligne dans les cellules Excel rend non seulement vos données plus digestes, mais permet également un niveau de détail et de nuances que les cellules standards ne possèdent pas. Que vous saisissiez manuellement des sauts, utilisiez le retour automatique à la ligne, effectuiez des opérations par lot avec Rechercher et remplacer, ou créiez du texte multiligne avec des formules, ces stratégies vous permettront de présenter vos données exactement comme nécessaire. N'oubliez pas que supprimer des sauts de ligne est tout aussi simple, garantissant que vos feuilles de calcul restent adaptables et adaptées à vos besoins actuels.

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