Les feuilles de calcul Excel sont des outils puissants pour l'organisation et l'analyse des données, mais parfois, les données avec lesquelles vous travaillez ne correspondent pas tout à fait au format de cellule standard sur une seule ligne. Que vous compiliez des listes, créiez des descriptions détaillées ou essayiez simplement de rendre votre feuille de calcul plus lisible, l'insertion de sauts de ligne dans les cellules peut changer la donne. Cet article explore différentes méthodes pour insérer et supprimer des sauts de ligne, améliorant ainsi la clarté et l'attrait visuel de vos documents Excel.

Accédez à la ligne suivante dans une cellule à l'aide de raccourcis (manuellement)

Insérer des sauts de ligne dans une cellule en appliquant Wrap Text (automatiquement)

Remplacez un séparateur spécifique par une nouvelle ligne dans une cellule par Rechercher et Remplacer (opération par lots)

Combinez des textes et affichez du texte multiligne dans une seule cellule à l'aide de formules

Supprimer les sauts de ligne des cellules

Accédez à la ligne suivante dans une cellule à l'aide de raccourcis (manuellement)

L'insertion manuelle d'un saut de ligne dans une cellule vous permet de contrôler exactement l'endroit où le texte passe à la ligne, rendant ainsi des entrées spécifiques plus lisibles.

Étape 1 : Double-cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer un saut de ligne

Ou sélectionnez la cellule, puis appuyez sur F2 clé.

Étape 2 : Cliquez sur l'emplacement à l'intérieur de la cellule sélectionnée où vous souhaitez rompre la ligne.

Étape 3 : Utiliser des raccourcis pour insérer un saut de ligne

• Raccourcis Windows : appuyez sur Alt + Enter clés
• Raccourcis MacOS : appuyez sur Command + Option + Return clés

Résultat:

Un saut de ligne a été inséré à l'emplacement du curseur.

Plusieurs sauts de ligne dans une cellule nécessitent de répéter les étapes 2 et 3

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Insérer des sauts de ligne dans une cellule en appliquant du texte d'habillage (automatiquement)

Pour maintenir la cohérence de la largeur des colonnes tout en permettant aux données d'occuper plusieurs lignes dans une cellule, utilisez la fonction Renvoyer à la ligne le texte.

Étape 1 : Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez appliquer le texte d'habillage.

Étape 2 : accédez à l'onglet Accueil, localisez le groupe Alignement et cliquez sur Renvoyer le texte à la ligne.

Résultat:

Le texte dans les cellules sélectionnées sera désormais automatiquement divisé pour s'adapter à la largeur de la colonne.

Remplacez un séparateur spécifique par une nouvelle ligne dans une cellule par Rechercher et Remplacer (opération par lots)

Pour les ensembles de données comportant un séparateur cohérent (par exemple, des virgules ou des points-virgules), vous pouvez remplacer ces séparateurs par des sauts de ligne en masse.

Étape 1 : Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne

Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer et configurez les options.

Actualités Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, puis suivez les étapes ci-dessous pour configurer :

1. Dans le menu du tableau de bord "Trouvez ce que", saisissez le séparateur, dans ce cas, je saisis une virgule (,) suivie d'un espace ( ).

2. Dans "Remplacez-le par" champ, entrez Ctrl + J pour saisir un retour chariot, en remplaçant efficacement chaque virgule par un saut de ligne et en éliminant les virgules.

   

3. Sélectionnez Remplacer tout pour appliquer les modifications à toutes les cellules sélectionnées.

4. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît pour indiquer le nombre de remplacements, cliquez sur OK. Et fermez la boîte de dialogue.

   

Résultat:

Les captures d’écran avant et après peuvent illustrer de manière vivante la transformation.

Combinez des textes et affichez du texte multiligne dans une seule cellule à l'aide de formules

Si vous fusionnez des données de plusieurs cellules et que vous avez besoin que chaque segment commence sur une nouvelle ligne, l'utilisation d'une formule est la méthode la plus efficace pour incorporer des retours chariot.

Dans Microsoft Excel, la fonction CHAR est spécifiquement conçue pour insérer des caractères dans des cellules. Pour les utilisateurs Windows, le code de caractère pour un saut de ligne est 10, donc CHAR(10) est utilisé. Pour les utilisateurs Mac, CHAR(13) est utilisé.

Lorsque vous combinez des valeurs de différentes cellules, vous avez la possibilité d'utiliser soit la fonction CONCATENATE, soit l'opérateur de concaténation (&). L'utilisation de la fonction CHAR vous permet d'intégrer de manière transparente des sauts de ligne entre les segments.

Les formules de base que vous pouvez utiliser sont :

• Formule générique: "Ligne de texte 1" & CHAR(10) & "Ligne de texte 2"
• TEXTJOIN pour Excel 365 et versions ultérieures: TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, "Ligne de texte 1", "Ligne de texte 2")

Nous montrons ici un exemple spécifique pour plus de clarté :

En supposant le prénom dans A2 et le nom de famille B2, en utilisant la formule pour les combiner dans une cellule avec un saut de ligne comme séparateur, procédez comme suit :

Étape 1 : Sélectionnez une cellule pour placer la formule

Étape 2 : Utiliser l'une des formules ci-dessous pour combiner

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• TEXTEJOINDRE:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

Étape 3 : faites glisser la poignée de remplissage automatique sur les cellules nécessitant la formule

Maintenant, les deux cellules sont fusionnées, mais les combinaisons sont sur une seule ligne.

Étape 4 : Activez la fonction Wrap Text.

Gardez les cellules sélectionnées, sélectionnez Envelopper le texte sous Accueil onglet, et les multiples lignes apparaissent.

Supprimer les sauts de ligne des cellules

Pour rationaliser les données et supprimer les sauts de ligne inutiles, nous introduisons ici une formule.

Formule générique : =SUBSTITUTE(text,CHAR(10),"le séparateur")

Sélectionnez une cellule qui localisera le résultat sans sauts de ligne et tapez la formule ci-dessous :

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

Actualités Enter clé pour obtenir le résultat.

L'intégration de sauts de ligne dans les cellules Excel rend non seulement vos données plus digestes, mais permet également un niveau de détail et de nuance qui manque aux cellules standard. Qu'il s'agisse de saisir manuellement des sauts, d'utiliser Wrap Text, d'effectuer des opérations par lots avec Rechercher et Remplacer ou de créer un texte multiligne avec des formules, ces stratégies vous permettront de présenter vos données exactement selon vos besoins. N'oubliez pas que la suppression des sauts de ligne est tout aussi simple, garantissant que vos feuilles de calcul restent adaptables et adaptées à vos besoins actuels.

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