Comment trier une liste de cellules par nombre de mots dans Excel ?
Dans cet article, nous explorerons comment trier une liste d'entrées de texte dans Excel en fonction du nombre de mots qu'elles contiennent. Si vous souhaitez organiser vos données par nombre de mots, continuez à lire pour obtenir des instructions étape par étape sur les deux approches ci-dessous.
Trier par nombre de mots avec une formule
Trier par nombre de mots avec Kutools pour Excel
Trier par nombre de mots avec une formule
Pour trier la liste par nombre de mots, vous devez d'abord connaître le nombre de mots dans chaque cellule.
1. Sélectionnez une cellule à côté de la liste, puis tapez cette formule =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1, appuyez sur la touche Entrée et faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'aux cellules où vous avez besoin des formules.
2. Maintenez les cellules de formule sélectionnées, puis cliquez sur Données > Trier de A à Z, cochez l'option Étendre la sélection dans la boîte de dialogue Avertissement de tri dialogue.
3. Cliquez sur Trier. La liste a été triée par nombre de mots.
Astuce :
1. La formule ci-dessus ne compte pas directement les mots, mais compte les espaces entre les mots et ajoute 1 pour obtenir le nombre de mots. S'il y a des espaces supplémentaires, comme un espace initial dans la chaîne, le résultat sera incorrect.
2. Si vous souhaitez trier par nombre de caractères, utilisez cette formule =LEN(A1) pour compter les caractères, puis triez.
Trier par nombre de mots avec Kutools pour Excel
Pour compter le nombre de mots dans une cellule ou une plage, l'outil Compter les mots dans une plage de Kutools pour Excel peut vous aider parfaitement.
1. Sélectionnez une cellule à côté de la liste de chaînes de texte, puis cliquez sur Kutools > Assistant de formule > Compter > Compter les mots dans une plage. Voir capture d'écran :
2. Ensuite, dans la boîte de dialogue Assistant de formule sélectionnez la cellule que vous utilisez pour compter dans Plage, par défaut, les cellules seront sélectionnées comme référence absolue, vous pouvez la changer en référence relative. Voir capture d'écran :
3. Cliquez sur Ok, et le nombre de mots a été compté dans la cellule. Faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer la formule aux cellules.
4. Conservez les cellules de formule sélectionnées, cliquez sur Données > Trier de A à Z, et cochez Étendre la sélection dans la boîte de dialogue qui apparaît.
5. Cliquez sur Trier, et la liste a été triée par nombre de mots.
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