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Comment trier une liste de cellules selon le nombre de mots qu’elles contiennent dans Excel ?

AuteurSun Date de modification

Dans cet article, découvrez comment trier une liste d’entrées textuelles dans Excel en fonction du nombre de mots qu’elles contiennent. Si vous souhaitez organiser vos données selon ce critère, poursuivez votre lecture pour suivre pas à pas les deux méthodes détaillées ci-dessous.

Trier par nombre de mots à l’aide d’une formule

Trier par nombre de mots avec Kutools pour Excel bonne idée3

Trier par nombre de mots à l’aide d’une formule

Pour trier la liste par nombre de mots, vous devez d’abord connaître le nombre de mots présent dans chaque cellule.

1. Sélectionnez une cellule adjacente à votre liste, saisissez la formule suivante : =NBCAR(A1)-NBCAR(SUBSTITUE(A1;« »;«»))+1, puis appuyez sur la touche Entrée et faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules souhaitées.
Capture d’écran montrant la formule permettant de compter les mots dans des cellules Excel

2. Gardez les cellules contenant la formule sélectionnées, puis cliquez sur Données > Ordre croissant. Cochez l’option Étendre la sélection dans la boîte de dialogue Avertissement de tri.
Capture d’écran affichant la boîte de dialogue d’avertissement de tri

3. Cliquez sur Trier. La liste est désormais triée par nombre de mots.
Capture d’écran de la liste triée dans Excel selon le nombre de mots

Conseil :

1. La formule ci-dessus ne compte pas directement les mots, mais dénombre les espaces entre les mots et ajoute 1 pour obtenir le nombre total de mots. Si la chaîne contient des espaces superflus, comme un espace initial, le résultat sera incorrect.
Capture d’écran montrant des espaces supplémentaires susceptibles d’affecter la formule de comptage des mots

2. Si vous souhaitez trier par nombre de caractères, utilisez cette formule =NBCAR(A1) pour compter les caractères, puis effectuez le tri.

Trier par nombre de mots avec Kutools pour Excel

Pour compter le nombre de mots dans une cellule ou une plage, la fonction Nombre de mots dans une plage de Kutools pour Excel vous rendra un excellent service.

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1. Sélectionnez une cellule adjacente à votre liste de chaînes, puis cliquez sur Kutools > Assistant de formule > Statistiques > Nombre de mots dans une plage. Voir la capture d’écran :
Capture d’écran illustrant l’option Compter le nombre total de mots dans l’onglet Kutools d’Excel

2. Dans la boîte de dialogue Assistant de formule, sélectionnez dans le champ Plage la cellule à utiliser pour le comptage. Par défaut, les cellules sont référencées de manière absolue ; vous pouvez les transformer en références relatives. Voir la capture d’écran :
Capture d’écran de la boîte de dialogue Assistant de formule

3. Cliquez sur OK et le nombre de mots s’affiche dans la cellule. Faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer la formule aux autres cellules.
Capture d’écran montrant le résultat du comptage des mots dans Excel après application de Kutools

4. Gardez les cellules contenant la formule sélectionnées, cliquez sur Données > Ordre croissant, puis cochez l’option Étendre la sélection dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.
Capture d’écran affichant la boîte de dialogue Trier avec l’option Étendre la sélection

5. Cliquez sur Trier et la liste est désormais triée par nombre de mots.
Capture d’écran montrant la liste triée par nombre de mots dans Excel

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