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Comment imprimer toutes les options dans une liste déroulante dans Excel?

Avez-vous déjà essayé d'imprimer toutes les options d'une liste déroulante dans une feuille de calcul Excel? Cet article parle de l'impression de toutes les options d'une liste déroulante sur une impression distincte dans Excel.

Imprimer toutes les options sur une liste déroulante avec le code VBA

Imprimer toutes les options sur une liste déroulante avec le code VBA

Le code VBA suivant peut vous aider à imprimer toutes les options dans une liste déroulante dans la feuille de calcul. Veuillez faire comme suit.

1. appuie sur le autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, veuillez cliquer insérer > Module. Copiez ensuite le code VBA suivant dans la fenêtre Module. Voir la capture d'écran:

Code VBA: imprimer toutes les options d'une liste déroulante spécifiée sur une impression séparée

Sub Iterate_Through_data_Validation()
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xRgVList As Range
    Set xRg = Worksheets("Sheet1").Range("B8")
    Set xRgVList = Evaluate(xRg.Validation.Formula1)
    For Each xCell In xRgVList
        xRg = xCell.Value
        ActiveSheet.PrintOut
    Next
End Sub

Notes: Dans le code, Sheet1 est le nom de la feuille de calcul qui contient la liste déroulante que vous souhaitez imprimer. Et B8 est la cellule contenant la liste déroulante. Veuillez les remplacer par vos besoins.

3. appuie sur le F5 clé pour exécuter le code.

Ensuite, toutes les options de la liste déroulante spécifiée dans une certaine feuille de calcul sont imprimées séparément.

Imprimez facilement des pages spécifiées dans la feuille de calcul actuelle dans Excel:

Avec la Imprimer des pages spécifiques utilité de Kutools for Excel, vous pouvez facilement imprimer des pages spécifiées dans la feuille de calcul actuelle, comme imprimer tout pages impaires, tout pages paires, imprimer juste page actuelle, ainsi que l'impression d'une plage de pages personnalisée comme illustré ci-dessous.
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Comments (15)
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Jarvis
Jarvis
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I am using the code above which is work great.  Now I need to get it to use the cell reference as the file name when it saves.  How do I do that?
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hendrasolo9
hendrasolo9
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kalo ingin mencetak sebagian data di drop list, gimana caranya mas ?
terima kasih
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mich
mich
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Thanks i used the first option it s amazing but i need to add to it that if there is a blank cell it should not print that option
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Pyu Young
Pyu Young     mich
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Hello MichHave you found the VBA code for print all options in drop down list excluding the empty cell so as you can help is too.
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crystal
crystal     Pyu Young
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Hi,The following VBA code helps to print all options in a specific drop-down list excluding the empty items. Hope I can help.<div data-tag="code">Sub Iterate_Through_data_Validation_NULL()
'Updated by Extendoffice 20211231
On Error Resume Next
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xRgVList As Range
Dim xNum, xF As Integer
xNum = 2
Set xRg = Worksheets("Sheet1").Range("B17")
Set xRgVList = Evaluate(xRg.Validation.Formula1)
xF = 1
For Each xCell In xRgVList
xRg = xCell.Value
If Trim(xCell.Value) = "" Then
Else
'ActiveSheet.PrintPreview
ActiveSheet.PrintOut
End If
Next
End Sub
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Mich
Mich
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Thanks i used the first option it s amazing but i need to add to it that if there is a blank cell it should not print that option
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crystal
crystal     Mich
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Hi,
The following VBA code helps to print all options in a specific drop-down list excluding the empty items. Hope I can help.
<div data-tag="code">Sub Iterate_Through_data_Validation_NULL()
'Updated by Extendoffice 20211231
On Error Resume Next
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xRgVList As Range
Dim xNum, xF As Integer
xNum = 2
Set xRg = Worksheets("Sheet1").Range("B17")
Set xRgVList = Evaluate(xRg.Validation.Formula1)
xF = 1
For Each xCell In xRgVList
xRg = xCell.Value
If Trim(xCell.Value) = "" Then
Else
'ActiveSheet.PrintPreview
ActiveSheet.PrintOut
End If
Next
End Sub
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Zack
Zack
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Hi is there a way to be able to preview first all the possible printouts in my drop-down list before it actually prints?
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crystal
crystal     Zack
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Hi Zack,The following VBA code helps to have a print preview before printing. After running the code, the print preview of a drop-down item pops up, you need to manually close the print preview to get the option to print out. <div data-tag="code">Sub Iterate_Through_data_Validation_NULL()
'Updated by Extendoffice 20211231
On Error Resume Next
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xRgVList As Range
Dim xNum, xF As Integer
xNum = 2
Set xRg = Worksheets("Sheet1").Range("B17")
Set xRgVList = Evaluate(xRg.Validation.Formula1)
xF = 1
For Each xCell In xRgVList
xRg = xCell.Value
If Trim(xCell.Value) = "" Then
Else
ActiveSheet.PrintPreview
ActiveSheet.PrintOut
End If
Next
End Sub
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tj123
tj123
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How can i select a specific droplist, i want to print? , For example if i have 200 names on my droplist and i want to print a specific list, maybe 50 out of 200, How will i do this please?
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crystal
crystal     tj123
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Hi,The VBA code below can help you achieve it. Please specify the number of items you want to print in the line "xNum = 10", and the first n options in the drop-down list will be printed out.<div data-tag="code">Sub Iterate_Through_data_Validation_Num1()
'Updated by Extendoffice 20211231
On Error Resume Next
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xRgVList As Range
Dim xNum, xF As Integer
xNum = 10 'the number of items you want to print
Set xRg = Worksheets("Sheet1").Range("B17")
Set xRgVList = Evaluate(xRg.Validation.Formula1)
xF = 1
For Each xCell In xRgVList
xRg = xCell.Value
'ActiveSheet.PrintPreview '??
ActiveSheet.PrintOut '??
If xF = xNum Then
Exit For
End If
xF = xF + 1
Next
End Sub
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Cloud
Cloud
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Thanks for the code. But I'm experiencing a minor issue when printing. When I tried to print the sheet with the drop down list. The first print out, prints the first item on the list while the next print out prints a blank data before it prints the second item from the list. What should I do?
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crystal
crystal     Cloud
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Hi Cloud,
What version of Excel are you using?
The problem can't be reproduced in my case. Sorry for the inconvenience.
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Cloud
Cloud     crystal
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Sorry I totally forgot about this. I'm using Excel 2013.

So it wasn't actually a blank data.

I have this dynamic drop down list in cell R17 which also populates other cells in the worksheet using VLOOKUP Function. What happens during print out is that the odd-positioned items on the list appears on the cell while the even-positioned items seemed not to show up that's why I thought it's printing blank pages.

Thanks!
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Juliette
Juliette
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Thank you for the post, this has helped me a lot. I was wondering if you had a way to do VBA to print Page 1 based on one drop-down selection and print Page 1 and 2 based on another drop-down selection? Thanks for any help you can provide.
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