Comment regrouper le temps par intervalles de minutes ou d'heures dans Excel ?

Lorsque vous travaillez avec des données temporelles dans Excel, il existe souvent des scénarios où vous devez organiser ou analyser les entrées de temps par intervalles réguliers, comme regrouper toutes les 3 heures ou toutes les 15 minutes. Cela peut rendre les résumés, analyses et rapports plus clairs, surtout lorsque vous traitez de grands ensembles de données horodatées, des quarts de travail, des entrées de journal ou des tâches de planification. Par exemple, dans la liste d'heures ci-dessous, l'objectif est de regrouper les heures en blocs de 3 heures pour une analyse plus facile, comme illustré dans la capture d'écran.

Regrouper le temps par intervalles d'heures

Regrouper le temps par intervalles de minutes

Regrouper le temps par intervalles à l'aide de Kutools pour Excel

Regrouper le temps par intervalles d'heures

Pour regrouper efficacement une liste de valeurs temporelles en intervalles horaires fixes (par exemple, toutes les 3 heures), vous pouvez appliquer une formule Excel simple en utilisant la fonction PLANCHER. Cette méthode est particulièrement adaptée si votre jeu de données est listé dans une seule colonne et que vous souhaitez identifier clairement le point de départ de chaque intervalle.

Sélectionnez la cellule adjacente à votre colonne d'heures (en supposant que votre première entrée d'heure soit dans la cellule A2), puis entrez la formule suivante :

=FLOOR(A2,"3:00")

Ici, A2 fait référence à la valeur temporelle que vous souhaitez regrouper, et 3:00 signifie chaque intervalle de 3 heures. Après avoir saisi la formule, appuyez sur Entrée pour confirmer, puis utilisez la poignée de remplissage pour faire glisser la formule vers le bas le long de vos données afin de l'appliquer au reste de la colonne.

Cette approche est flexible — ajustez simplement le texte de l'intervalle (par exemple, utilisez "6:00" pour des intervalles de 6 heures) pour correspondre à vos besoins.

Si les heures groupées obtenues apparaissent sous forme de nombres généraux plutôt que d'heures lisibles, sélectionnez les résultats, faites un clic droit, choisissez Format de cellule > Heure, puis choisissez le format d'heure souhaité. Cela garantit que vos valeurs groupées s'affichent comme des heures.

Cette solution de formule est directe et facile à utiliser, idéale lorsque vous avez besoin d'un regroupement rapide et souhaitez référencer les groupes d'intervalles dans des calculs ultérieurs ou les utiliser comme critères pour le filtrage et l'analyse. Soyez conscient que la formule arrondit toujours « vers le bas » jusqu'à l'intervalle le plus proche.

Regrouper le temps par intervalles de minutes

Pour regrouper le temps en intervalles de minutes spécifiques, comme toutes les 15 minutes, la fonction PLANCHER d'Excel peut être associée à la fonction HEURE pour plus de flexibilité. Cela est fréquemment utilisé pour les journaux ou les enregistrements d'activité où il est nécessaire d'arrondir ou de regrouper par de courtes périodes de temps.

Dans une cellule adjacente à vos données temporelles (encore une fois, en commençant par A2), entrez la formule suivante :

=FLOOR(A2,TIME(0,15,0))

Dans cette formule, A2 pointe vers votre cellule source, et HEURE(0,15,0) signifie que chaque intervalle est de 15 minutes. Confirmez en appuyant sur Entrée, et étendez la formule vers le bas pour chaque ligne dont vous avez besoin.

Si la colonne affiche des nombres (par ex., 0,625) au lieu d'heures, formatez les cellules : faites un clic droit sur la plage, choisissez Format de cellule > Heure, et sélectionnez un format d'heure approprié.

Vous pouvez personnaliser l'intervalle en ajustant la formule. Par exemple, HEURE(0,30,0) pour des intervalles de 30 minutes, ou HEURE(1,0,0) pour des intervalles d'une heure. Lors de l'application à une grande plage, il est crucial de vérifier que toutes les valeurs temporelles d'origine sont de véritables valeurs temporelles Excel, pas du texte. Si vous rencontrez des erreurs ou des résultats inattendus, vérifiez tout problème de format de texte ou de format mixte dans votre colonne source.

Cette méthode est très utile pour les rapports standard où les limites de groupe doivent être claires. La technique arrondit les heures « vers le bas » à l'intervalle spécifié le plus proche, facilitant le tri, le filtrage ou l'agrégation de vos données en fonction des blocs de temps groupés.

Regrouper le temps par intervalles à l'aide de Kutools pour Excel

La fonction Regroupement Temporel Spécial du Tableau Croisé Dynamique de Kutools pour Excel vous permet de regrouper des dates dans un tableau croisé dynamique par semaine, jour de la semaine, semestre, exercice fiscal, et plus encore — même d'une manière que Excel natif ne prend pas facilement en charge.

Étape 1 : Sélectionnez votre jeu de données, allez dans Kutools Plus > Tableau Croisé Dynamique > Regroupement Temporel Spécial du Tableau Croisé Dynamique.

Étape 2 : Choisissez votre type de regroupement, tel que : Numéro de Semaine, Jour de la Semaine, Semestre, Exercice Fiscal (avec mois de début personnalisé), Demi-heure, Minutes.

Étape 4 : Sélectionnez où placer le tableau croisé dynamique. Cliquez sur OK,

Étape 5 : Dans le volet Champs du Tableau Croisé Dynamique, faites glisser le champ Heure dans la zone Valeurs. Vous verrez maintenant que les entrées de temps ont été regroupées automatiquement.

De plus, Kutools a également ajouté un nouveau champ appelé Minutes, qui regroupe les données temporelles en intervalles de 15 minutes basés sur la colonne d'heures d'origine.

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