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Comment trier des noms par deuxième prénom dans Excel ?

AuteurSun Date de modification

Trier des noms par Deuxième prénom dans Excel peut s’avérer délicat, car la plupart des méthodes se concentrent sur le prénom ou le Nom de famille. Ce guide présente trois méthodes efficaces pour trier des noms par Deuxième prénom, à l’aide de formules, de la fonctionnalité Texte en colonnes ou de l’utilitaire Kutools pour Excel Diviser le nom.

Capture d’écran montrant des noms avant le tri par prénom dans ExcelFlèche droiteCapture d’écran montrant des noms triés par prénom dans Excel

Trier des noms par Deuxième prénom à l’aide d’une formule

Trier des noms par Deuxième prénom avec la fonction Texte en colonnes

Trier des noms par Deuxième prénom avec l’outil Diviser le nom bonne idée3

Trier des noms par Deuxième prénom à l’aide d’une formule

Voici une formule qui extrait le deuxième prénom, vous permettant ainsi de trier les noms à l’aide d’une colonne auxiliaire.

1. Sélectionnez une cellule à côté des noms que vous souhaitez trier, saisissez la formule suivante : =IF(ISERR(FIND(« »,A1,1+FIND(« »,A1))),«»,MID(A1,FIND(« »,A1)+1,FIND(« »,A1,1+FIND(« »,A1))-FIND(« »,A1)-1)), puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer la formule aux cellules concernées.
Capture d’écran montrant la formule permettant d’extraire les prénoms dans Excel

2. Gardez les cellules contenant la formule sélectionnées, cliquez sur Données > Ordre croissant, puis cochez Étendre la sélection dans la boîte de dialogue Avertissement de tri.
Capture d’écran des options de tri dans Excel

3. Cliquez sur Trier : les noms sont désormais triés par deuxième prénom. Voir la capture d’écran :
Capture d’écran montrant des noms triés par prénom

Trier des noms par Deuxième prénom avec la fonction Texte en colonnes

La fonction Texte en colonnes permet de diviser le nom en plusieurs colonnes, vous offrant ainsi la possibilité de trier la plage selon la colonne du deuxième prénom.

1. Sélectionnez les noms, puis cliquez sur Données > Texte en colonnes.
Capture d’écran illustrant la fonctionnalité Texte en colonnes dans Excel

2. Dans la boîte de dialogue Assistant Convertir le texte en colonnes, cochez Délimité à la première étape, cliquez sur Suivant, puis cochez Espace dans la section Délimiteurs. Cliquez ensuite sur Suivant pour accéder à la dernière étape et sélectionnez un emplacement où insérer les nouvelles données. Voir capture d’écran :

Capture d’écran de l’Assistant Conversion du texte en colonnes dans Excel
Capture d’écran de la section Délimiteurs dans l’Assistant Conversion du texte en colonnes
Capture d’écran de la dernière étape de l’Assistant Conversion du texte en colonnes dans Excel

3. Cliquez sur Terminer : les noms ont été répartis en trois colonnes. Sélectionnez la colonne contenant le deuxième prénom, cliquez sur Données > Ordre croissant, puis cochez Étendre la sélection dans la boîte de dialogue qui s’affiche.
Capture d’écran montrant comment trier par la colonne du prénom dans Excel

4. Cliquez sur Trier.
Capture d’écran montrant des noms triés par prénom après utilisation de Texte en colonnes

Trier des noms par Deuxième prénom avec l’outil Diviser le nom

Si vous disposez de Kutools pour Excel, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Diviser le nom pour extraire uniquement le deuxième prénom, puis effectuer le tri.

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1. Sélectionnez les noms, puis cliquez sur Kutools > Fusionner et scinder > Diviser le nom.
Capture d’écran de l’utilitaire Fractionner les noms de Kutools dans Excel

2. Dans la boîte de dialogue Diviser le nom, cochez uniquement Deuxième prénom, puis cliquez sur OK. Ensuite, dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez une cellule à côté des noms pour y insérer le deuxième prénom. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de la boîte de dialogue Fractionner les noms pour sélectionner les prénoms dans Excel
Capture d’écran de la boîte de dialogue permettant de choisir la cellule où placer les prénoms extraits

3. Cliquez sur OK : seul le deuxième prénom a été extrait. Ensuite, cliquez sur Données > Ordre croissant, cochez Étendre la sélection dans la boîte de dialogue qui s’affiche, puis cliquez sur Trier pour trier les noms.
Capture d’écran montrant comment trier les noms par prénom

Grâce à l’utilitaire Diviser le nom, vous pouvez séparer un nom en prénom, deuxième prénom et nom de famille.

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Démo : trier des noms par Deuxième prénom avec l’outil Diviser le nom

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