Comment trier des noms par le deuxième prénom dans Excel ?

Trier des noms par le deuxième prénom dans Excel peut être délicat, car la plupart des méthodes se concentrent sur les prénoms ou les noms de famille. Ce guide propose trois façons efficaces de trier les noms par le deuxième prénom en utilisant des formules, la fonctionnalité Texte en colonnes, ou l'outil Diviser les noms de Kutools pour Excel.

Trier des noms par le deuxième prénom avec une formule

Trier des noms par le deuxième prénom avec Texte en colonnes

Trier des noms par le deuxième prénom avec l'outil Diviser les noms

Trier des noms par le deuxième prénom avec une formule

Voici une formule pour extraire le deuxième prénom, vous permettant de trier les noms à l'aide d'une colonne auxiliaire.

1. Sélectionnez une cellule à côté des noms que vous souhaitez trier, puis saisissez cette formule =IF(ISERR(FIND(" ",A1,1+FIND(" ",A1))),"",MID(A1,FIND(" ",A1)+1,FIND(" ",A1,1+FIND(" ",A1))-FIND(" ",A1)-1))et faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour remplir les cellules avec cette formule.

2. Gardez les cellules contenant la formule sélectionnées, puis cliquez sur Données > Trier de A à Z, et cochez l'option Étendre la sélection dans la fenêtre Avertissement de tri dialogue.

3. Cliquez sur Trier, les noms ont été triés par les deuxièmes prénoms. Voir capture d'écran :

Trier des noms par le deuxième prénom avec Texte en colonnes

La fonctionnalité Texte en colonnes peut diviser les noms en plusieurs colonnes, vous permettant de trier la plage par la colonne du deuxième prénom.

1. Sélectionnez les noms et cliquez sur Données > Texte en colonnes.

2. Dans la boîte de dialogue Assistant Conversion de texte en colonnes, cochez l'option Délimiteur dans la première étape, cliquez sur Suivant pour cocher l'option Espace dans la section Délimiteurs, puis cliquez sur Suivant pour passer à la dernière étape, et sélectionnez un emplacement pour placer les nouvelles données. Voir capture d'écran :

3. Cliquez sur Terminer, les noms ont été divisés en trois colonnes, sélectionnez la colonne contenant les deuxièmes prénoms, cliquez sur Données > Trier de A à Z, et cochez Étendre la sélection dans la fenêtre contextuelle.

4. Cliquez sur Trier.

Trier des noms par le deuxième prénom avec l'outil Diviser les noms

Si vous avez Kutools pour Excel, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Diviser les noms pour extraire rapidement uniquement les deuxièmes prénoms, puis trier.

Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit : (Téléchargement gratuit de Kutools pour Excel maintenant !)

1. Sélectionnez les noms et cliquez sur Kutools > Fusionner & Diviser > Diviser les noms.

2. Dans la boîte de dialogue Diviser les noms, cochez Seulement le deuxième prénom, puis cliquez sur Ok, ensuite dans la prochaine boîte de dialogue, sélectionnez une cellule à côté des noms pour placer les deuxièmes prénoms. Voir capture d'écran :

3. Cliquez sur OK, seuls les deuxièmes prénoms ont été extraits. Ensuite, cliquez sur Données > Trier de A à Z, cochez Étendre la sélection dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur Trier pour trier les noms.

Avec l'utilitaire Diviser les noms, vous pouvez diviser les noms en prénom, deuxième prénom et nom de famille.

Démo : Trier des noms par le deuxième prénom avec l'outil Diviser les noms