Comment trier des chaînes de caractères selon leur deuxième ou troisième caractère dans Excel ?
Dans Excel, nous trions généralement les données par ordre croissant ou décroissant à l’aide de la fonctionnalité Trier. Toutefois, cette fonction ne trie les données qu’en fonction du premier caractère. Comment procéder pour trier des chaînes en utilisant le deuxième, le troisième ou le n-ième caractère, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous ? Dans cet article, je présente quelques astuces pour résoudre ce problème.
| Tri général | Trier par le deuxième caractère |
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Trier des chaînes par le deuxième caractère à l’aide d’une formule
Trier des chaînes par les caractères centraux avec la fonction Texte en colonnes
Trier des chaînes par le deuxième caractère à l’aide d’une formule
Pour trier des chaînes selon leur deuxième ou troisième caractère, une colonne auxiliaire est nécessaire.
1. Sélectionnez une cellule adjacente aux chaînes que vous souhaitez trier, puis saisissez cette formule : =DROITE(A1;NBCAR(A1)-1) (A1 est la cellule utilisée ; -1 indique qu’il faut supprimer le premier caractère à partir de la gauche). Appuyez sur la touche Entrée, puis faites glisser la poignée de recopie vers les cellules nécessitant cette formule. Vos chaînes sont désormais extraites sans leur premier caractère !
2. Gardez les cellules contenant la formule sélectionnées, cliquez sur Données > Ordre croissant, cochez ensuite l’option Étendre la sélection et cliquez sur le bouton Trier dans la boîte de dialogue Avertissement de tri. Voir la capture d’écran :
3. Les données ont été triées en fonction du deuxième caractère. Vous pouvez désormais supprimer la colonne auxiliaire.
Trier des chaînes par les caractères centraux avec la fonction Texte en colonnes
Si vous souhaitez trier des chaînes de texte en fonction de plusieurs caractères situés au centre, utilisez la fonction « Texte en colonnes ».
Par exemple, triez les numéros de téléphone en fonction des deux chiffres centraux, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
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1. Sélectionnez les cellules à utiliser, puis cliquez sur Données > Texte en colonnes.
2. Dans la boîte de dialogue Assistant Convertir le texte en colonnes, cochez l’option Délimité à la première étape, puis cliquez sur Suivant. À l’étape suivante, cochez l’option Autre dans la section Délimiteurs, saisissez le séparateur utilisé pour fractionner les nombres dans la zone de texte, puis cliquez sur Suivant pour accéder à la dernière étape et choisir un emplacement où placer les nouvelles données. Voir la capture d’écran :
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3. Cliquez sur Terminer : les chaînes de texte sont alors réparties en colonnes. Sélectionnez les données de la colonne selon laquelle vous souhaitez trier les chaînes, cliquez sur Données > Ordre croissant, puis cochez l’option Étendre la sélection dans la boîte de dialogue Avertissement de tri. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez sur Trier. Les chaînes de texte sont désormais triées selon les caractères centraux. Vous pouvez supprimer les colonnes auxiliaires.
Astuce : Si la chaîne de texte ne contient aucun séparateur permettant de fractionner les caractères, vous pouvez utiliser cette formule =STXT(A17;3;2) pour extraire uniquement les caractères centraux, puis effectuer le tri. Dans cette formule, A17 est la cellule concernée ; 3 indique la position du troisième caractère en partant de la gauche, et 2 signifie qu’il faut extraire deux caractères.
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