Vérifier si une cellule ou une plage est vide dans Excel – guide facile

Gérer les cellules ou plages vides dans Excel constitue une étape essentielle de la gestion et de l’analyse des données. Qu’il s’agisse de les identifier, de les remplir ou de les ignorer, savoir les détecter efficacement est fondamental. Ce guide vous présente des méthodes simples mais puissantes pour déterminer si une cellule ou une plage est vide dans Excel, accompagnées de conseils pratiques pour perfectionner vos compétences en manipulation de données.

• Si une cellule est vide, renvoyer un texte spécifique
• Si une cellule est vide, arrêter le calcul

Vérifier si une cellule est vide

Cette section est divisée en deux parties afin de faciliter l’identification des cellules vides dans le Plage limitée. La première partie montre comment renvoyer un texte spécifique lorsqu’une cellule vide est rencontrée, tandis que la seconde explique comment interrompre les calculs de formule en présence d’une cellule vide.

Si une cellule est vide, renvoyer un texte spécifique

Comme le montre le tableau d’expédition ci-dessous, la colonne « État d’expédition » affiche « Livré » lorsque l’article est livré à temps, et reste vide en cas de retard. Pour identifier les cellules vides de cette colonne et repérer ainsi les livraisons en retard, suivez la procédure suivante.

Sélectionnez une cellule vide pour afficher le résultat (par exemple I2 dans ce cas), saisissez la formule suivante, puis appuyez sur la touche « Entrée ». Ensuite, sélectionnez cette cellule de résultat et faites glisser sa « poignée de recopie » vers le bas afin d’obtenir les autres résultats.

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 

Vous avez du mal à repérer les cellules vides qui contiennent des espaces ?

Essayez la fonctionnalité « Supprimer les espaces » de Kutools pour Excel. Elle permet d’éliminer les espaces superflus, Espaces après dans une plage, garantissant ainsi que la cellule reste véritablement vide, le tout en seulement deux clics.

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Si une cellule est vide, arrêter le calcul

Dans certaines situations, lorsqu’une formule fait référence à une cellule vide, elle peut renvoyer une erreur ou un résultat inattendu, en fonction de la fonction utilisée et des paramètres définis dans la feuille. Dans l’exemple ci-dessous, j’utilise la formule « =(C2-B2)/B2 » pour calculer le pourcentage d’évolution entre le mois précédent et le mois en cours pour différents produits. Toutefois, si la cellule source est vide, la formule génère une erreur « #DIV/0! ». Cette section vous explique comment éviter cette erreur lors de la gestion des cellules vides.

Sélectionnez une cellule (par exemple D2 dans ce cas), saisissez la formule ci-dessous, puis appuyez sur « Entrée ». Ensuite, sélectionnez cette cellule de résultat et faites glisser sa « poignée de recopie » vers le bas pour générer les autres résultats.

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

Comme le montrent clairement les résultats ci-dessus, toutes les valeurs d’erreur ont disparu, même en présence de cellules vides.

Vérifier si une plage est vide

Si vous souhaitez vérifier qu’une plage donnée est vide, la formule présentée dans cette section vous sera particulièrement utile.

Je prends ici la plage « G1:K8 » comme exemple. Pour vérifier si cette plage est vide ou non, suivez ces étapes.

Sélectionnez une cellule vide pour afficher le résultat, saisissez la formule suivante, puis appuyez sur la touche « Entrée ».

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

Conseil : Mettre en évidence les cellules vides

Mettre en évidence les cellules vides facilite grandement leur repérage et leur traitement au sein de grands jeux de données. Cette section explique comment les mettre visuellement en surbrillance à l’aide de la fonctionnalité « Mise en forme conditionnelle » d’Excel.

Étape 1 : Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez mettre en évidence les cellules vides.

Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme

Sous l’onglet « Accueil », cliquez sur « Utiliser la mise en forme conditionnelle » > « Règles de mise en évidence des cellules » > « Autres règles ».

Étape 3 : Créez une règle de Utiliser la mise en forme conditionnelle

Dans la boîte de dialogue « Nouvelle règle de mise en forme », configurez les options comme suit.

1. Sélectionnez « Cellules vides » dans la liste déroulante.
2. Cliquez sur le bouton « Format » pour définir une couleur de remplissage destinée aux cellules vides.
3. Cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer votre règle.
   

Résultat

Toutes les cellules vides de la plage sélectionnée sont mises en évidence avec la couleur de remplissage spécifiée.

En résumé, ce guide présente des méthodes efficaces pour détecter et gérer les cellules ou plages vides dans Excel. Que vous soyez débutant ou utilisateur expérimenté, maîtriser ces techniques simples mais puissantes boostera votre productivité et la précision de vos analyses. Pour approfondir vos connaissances des fonctionnalités d’Excel, notre site web propose de nombreux tutoriels.Découvrez davantage d’astuces Excel ici.

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