Comment remplir le calendrier Outlook avec des données d'une feuille de calcul Excel ?

Supposons que vous ayez une table de tâches comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Maintenant, vous devez transférer toutes les tâches de la feuille Excel vers le calendrier Outlook. Comment pouvez-vous procéder ? La méthode décrite dans cet article peut vous y aider.

Remplir le calendrier Outlook avec des données Excel

Remplir le calendrier Outlook avec des données Excel

Vous devez d'abord enregistrer la feuille de tâches au format CSV, puis importer ce fichier dans le dossier du calendrier Outlook. Veuillez suivre les étapes ci-dessous.

1. Dans la feuille de calcul contenant les tâches à transférer vers le calendrier Outlook, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir. Voir la capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, veuillez sélectionner un dossier pour enregistrer la feuille de calcul, nommez la feuille dans la zone Nom du fichier comme vous le souhaitez, sélectionnez l'option CSV (délimité par des virgules) dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir la capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Microsoft Excel qui apparaît, cliquez sur le bouton OK.

4. Cliquez sur le bouton Oui dans la boîte de dialogue Microsoft Excel suivante.

5. Lancez votre Microsoft Outlook, cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter. Voir la capture d'écran :

6. Dans l' Assistant Importation et Exportation, sélectionnez Importer depuis un autre programme ou fichier dans la zone Choisissez une action à effectuer, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d'écran :

7. Dans la première boîte de dialogue Importer un fichier, sélectionnez Valeurs séparées par des virgules dans la zone Sélectionner le type de fichier à importer, puis cliquez sur le bouton Suivant.

8. Dans la deuxième boîte de dialogue Importer un fichier, cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier CSV que vous venez de créer, choisissez une option selon vos besoins dans la section Options, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d'écran :

9. Dans la boîte de dialogue Importer un fichier suivante, sélectionnez le Calendrier dans lequel vous importerez les données des tâches, puis cliquez sur le bouton Suivant.

10. Dans la boîte de dialogue Importer un fichier qui apparaît ensuite, cochez la case dans la zone Les actions suivantes seront effectuées, puis fermez directement la boîte de dialogue Map Custom Fields qui s'ouvre. Voir la capture d'écran :

11. Cliquez sur le bouton Terminer.

Toutes les données des tâches sont alors transférées dans le calendrier spécifié à partir du fichier Excel.

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