Comment regrouper efficacement les données issues de plusieurs feuilles dans une feuille maîtresse sous Excel ?
Vous devez parfois regrouper des données provenant de plusieurs feuilles dans une seule feuille maîtresse pour les consolider ou effectuer d’autres opérations, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Mais copier-coller le contenu feuille après feuille est fastidieux. Existe-t-il des astuces pour résoudre ce problème rapidement dans Excel ?
Regrouper les données de plusieurs feuilles en une seule à l’aide de la fonctionnalité Consolider
Regrouper les données de plusieurs feuilles en une seule à l’aide d’un code VBA
Regrouper les données de plusieurs feuilles en une seule à l’aide de la puissante fonction Combiner
Regrouper les données de plusieurs feuilles en une seule à l’aide de la fonctionnalité Consolider
Pour regrouper des données issues de plusieurs feuilles dans une même feuille de votre classeur actuel, utilisez la fonctionnalité Consolider d’Excel.
1. Dans une nouvelle feuille du classeur dont vous souhaitez extraire les données, cliquez sur Données > Consolider.
2. Dans la boîte de dialogue Consolidate, procédez comme suit :
(1 Sélectionnez une opération à effectuer après avoir combiné les données dans la liste déroulante)Fonction;
(2 Cliquez sur)
pour sélectionner la plage de chaque feuille dont vous souhaitez extraire les données ;
(3 Cliquez sur le bouton)Addpour ajouter le Plage de données à la zone de liste All references;
(4) Cochez les étiquettes utilisées après la combinaison des données, et activez l’option Create links to source data si vous souhaitez lier les données de la feuille combinée aux données sources.
3. Cliquez sur OK. Vos données sont désormais regroupées et additionnées dans une seule feuille.
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Regrouper les données de plusieurs feuilles en une seule à l’aide d’un code VBA
Voici un code VBA qui regroupe les données de toutes les feuilles dans une nouvelle feuille du classeur actuel.
1. Appuyez sur la touche Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Cliquez sur Insertion > Module, puis copiez-collez le code ci-dessous dans le script Module.
VBA : Regrouper toutes les données des feuilles en une seule.
Sub Combine()
'UpdatebyExtendoffice20180205
Dim I As Long
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Worksheets.Add Sheets(1)
ActiveSheet.Name = "Combined"
For I = 2 To Sheets.Count
Set xRg = Sheets(1).UsedRange
If I > 2 Then
Set xRg = Sheets(1).Cells(xRg.Rows.Count + 1, 1)
End If
Sheets(I).Activate
ActiveSheet.UsedRange.Copy xRg
Next
End Sub
3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code. Toutes les données du classeur sont désormais regroupées dans la nouvelle feuille nommée « Combined ».
Regrouper les données de plusieurs feuilles en une seule à l’aide de la puissante fonction Combine
Si vous devez fréquemment combiner plusieurs feuilles en une seule, je vous présente une fonctionnalité particulièrement efficace : il s’agit de l’utilitaire Kutools pour Excel’s Combiner, qui offre les quatre fonctions principales suivantes :
Combiner plusieurs feuilles de calcul d’un classeur en une seule feuille
Fusionner les données de plusieurs classeurs avec le même nom de feuille de calcul
Copier des feuilles de calcul de plusieurs classeurs vers un seul classeur
Consolider et calculer les données de plusieurs classeurs dans une seule feuille de calcul
Après avoir installé gratuitementKutools pour Excel, procédez comme suit :
Si vous souhaitez simplement combinerles feuilles en une seule sans aucune autre opération, suivez ces étapes :
1. Ouvrez Excel, cliquez sur Kutools Plus > Combine. Une ou deux boîtes de dialogue s’affichent pour vous informer de certaines remarques ; cliquez simplement sur OK et sur Oui pour continuer. Voir la capture d’écran :
2. Cliquez sur OK pour accéder à la fenêtre Combine, puis cochez l’option Combine multiple worksheets from workbook into worksheet.
3. Cliquez sur Next, puis sur Add > File / Folder pour ajouter les classeurs que vous souhaitez combiner à la zone Workbook list. Ensuite, rendez-vous dans l’onglet Worksheet list pour cocher les feuilles à combiner depuis chaque classeur.
4. Cliquez sur Next pour accéder à la dernière étape, où vous pouvez personnaliser certaines options en fonction de vos besoins concernant le résultat de la combinaison. Si cette étape n’est pas nécessaire, vous pouvez l’ignorer.
5. Cliquez sur Finish et sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer le nouveau classeur contenant les données combinées.
6. Cliquez sur Enregistrer. Toutes les données sont désormais regroupées depuis les différentes feuilles du classeur dans une seule feuille maîtresse.
Si vous souhaitez consoliderdes feuilles de calcul provenant de plusieurs classeurs en une seule, procédez comme suit :
1. Dans la fenêtre Combine, cochez l’option Consolidate and calculate values across multiple worksheets into one worksheet.
2. Cliquez sur Next, puis ajoutez les fichiers à la zone Workbook list, et cochez ensuite les feuilles à combiner et à calculer.
3. Cliquez sur Next, puis sélectionnez un type de calcul dans la liste déroulante Function et cochez les autres options selon vos besoins.
4. Cliquez sur Finish pour enregistrer le nouveau classeur dans un dossier.
Les feuilles provenant de différents classeurs ont désormais été consolidées et calculées dans une seule feuille.
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