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3 méthodes pour concaténer des lignes dans une seule cellule par groupe dans Excel

AuteurSun Date de modification

Combiner plusieurs lignes de données en une seule cellule selon un groupe est une opération courante lors de la manipulation de jeux de données structurés dans Excel. Par exemple, vous pourriez vouloir regrouper tous les noms associés à une même classe dans une cellule unique. Cet article vous propose des instructions détaillées, utilisant différentes méthodes et optimisations adaptées à tous les niveaux d’expertise et à divers cas d’usage.

Capture d’écran de deux colonnes contenant des classes et des noms d’élèves, ainsi que les noms d’élèves concaténés par classe

Regrouper et concaténer à l’aide de formules et de la fonction FILTRE

Vous pouvez utiliser les formules Excel ainsi que la fonction « FILTRE » pour concaténer des lignes en fonction d’une colonne. Voici la marche à suivre.

Remarque : assurez-vous que vos données sont triées par la colonne de regroupement, telle que « Classe » dans ce cas.
  1. Dans une nouvelle colonne, saisissez la formule suivante pour concaténer les noms, puis appuyez sur « Entrée ». Étendez-la vers le bas pour l’appliquer à toute la plage de la colonne.
    =IF(A2=A1,C1&", "&B2,B2)
  2. Dans une nouvelle colonne, saisissez la formule suivante, appuyez sur « Entrée », puis étirez-la vers le bas.
    =IF(A2<>A3,"Last","")
  3. Sélectionnez toute la plage de données, y compris les colonnes auxiliaires. Cliquez sur « Données » > « Filter » pour ajouter des Filter icons à vos données.
    Capture d’écran du bouton Filtre dans le ruban Excel
  4. Cliquez sur le «Filter icon» dans la dernière colonne auxiliaire, cochez uniquement la case « Last" », puis cliquez sur « OK ».
    Capture d’écran affichant uniquement les dernières lignes filtrées de chaque groupe dans Excel

Le résultat s’affiche désormais comme ci-dessous. Vous pouvez supprimer la dernière colonne auxiliaire si elle ne vous est plus utile.

Capture d’écran des résultats finaux regroupés et concaténés dans Excel

Regrouper et concaténer facilement avec Kutools pour Excel

« Kutools pour Excel » propose une solution simple et efficace : « Fusion avancée des lignes », qui vous permet de fusionner en quelques clics seulement des lignes regroupées en une seule cellule. Des séparateurs personnalisés — comme des virgules, des espaces ou des sauts de ligne — sont automatiquement ajoutés pour répondre à tous vos besoins de présentation des données.

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  1. Sélectionnez les cellules contenant vos données, puis accédez à « Kutools » > « Fusionner et scinder » > « Fusion avancée des lignes ».
  2. Dans la fenêtre « Advanced Combine Rows", veuillez configurer comme suit :
    1. Cliquez sur la colonne selon laquelle vous souhaitez combiner les lignes, puis définissez-la comme « clé primaire ».
    2. Pour la colonne que vous souhaitez concaténer, comme la colonne « Noms » dans ce cas, sélectionnez **Spécifiez un délimiteur** dans la section « Combiner », située sous le champ « Opération » pour cette colonne.
    3. Cliquez sur le bouton « OK ».

Résultat : Kutools fusionne automatiquement les données de chaque groupe en une seule cellule, en utilisant le délimiteur spécifié.

Remarque : avant d’appliquer cet utilitaire, il est recommandé de créer une copie des données d’origine.

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Regrouper et concaténer à l’aide d’un code VBA

Vous pouvez également utiliser VBA pour concaténer dynamiquement des lignes par groupe.

  1. Appuyez sur  les touches « Alt« + »F11" pour ouvrir la fenêtre « Microsoft Visual Basic for Applications".
  2. Dans l’éditeur de code, cliquez sur « Tools" > « References" pour activer la boîte de dialogue « References" », cochez « Microsoft Scripting Runtime" », puis enregistrez les modifications.
  3. Accédez à « Insertion » > « Module » et collez le code VBA suivant dans la fenêtre du module.
    VBA : Concaténer des lignes dans une seule cellule par groupe
    Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRgKey As Range
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStr As String
    Dim xDic As New Dictionary
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
    If xRgKey Is Nothing Then
        MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
    Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
    For I = 1 To xRgKey.Count
        If I > xRgKey.Count Then Exit For
        xStr = ""
        For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
            xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
        Next
        If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
            xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
            xRgKey(I).EntireRow.Delete
            I = I - 1
       Else
            xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
        End If
    Next
    For I = 1 To xRgVal.Count
        xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
    Next
End Sub
    Capture d’écran du code VBA collé dans la fenêtre du module
  4. Appuyez sur la touche « F5" pour exécuter le script, puis suivez les invites afin de sélectionner votre Plage de données et de spécifier Colonne clé.
    Capture d’écran de la boîte de dialogue VBA demandant la sélection d’une plage dans ExcelCapture d’écran de la boîte de dialogue VBA demandant la sélection de la colonne clé

Le résultat s’affiche comme suit :
Capture d’écran des résultats concaténés après l’exécution du script VBA

Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, regrouper et fusionner des cellules est une tâche courante mais délicate. Selon vos besoins et les outils à votre disposition, plusieurs méthodes s’offrent à vous pour y parvenir. Choisissez l’outil et la méthode les mieux adaptés à votre situation afin de gagner en efficacité et en simplicité dans Excel. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel,notre site web propose des milliers de tutoriels pour vous aider à maîtriser Excel.

Démo : Regrouper et concaténer avec Fusion avancée des lignes de Kutools pour Excel

 
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