Comment concaténer des lignes dans une cellule basée sur un groupe dans Excel?
Voici une plage de deux colonnes, l'une est la liste des cours et l'autre la liste des noms des élèves. Comme vous le voyez, certains étudiants sont dans la même classe, d'autres non. Maintenant, je veux concaténer les étudiants de la même classe dans une cellule comme illustré ci-dessous, comment puis-je le gérer rapidement dans Excel?
Regrouper et concaténer avec des formules et une fonction de filtrage
Regrouper et concaténer avec le code VBA
Regrouper et concaténer avec des lignes de combinaison avancées
Regrouper et concaténer avec des formules et une fonction de filtrage
Dans Excel, vous pouvez appliquer des formules à des lignes concaténées basées sur une colonne, puis utiliser la fonction Filtre pour afficher uniquement le résultat.
importante: Vous devez trier vos données par classe avant de suivre les étapes.
1. Dans une cellule vide à côté de la plage de données, par exemple C13, saisissez cette formule =IF(A13=A12,C12&", "&B13,B13), presse Enter touchez et remplissez la formule dans les cellules en faisant glisser la poignée de remplissage.
Dans la formule, A13 est la première donnée de la colonne «Classe», B13 est la première donnée de la colonne «Nom», «,» est le séparateur pour délimiter le contenu de la concaténation.
2. Ensuite, dans la colonne suivante, D13, saisissez cette formule =IF(A13<>A14,"Last","") et faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer la formule aux cellules dont vous avez besoin.
3. Sélectionnez maintenant toute la plage de données, y compris les formules, puis cliquez sur Data > Filter à ajouter Filter icons aux données.
4. Cliquez sur l' Filter icon dans le dernier en-tête de formule, vérifiez Last case à cocher uniquement dans la liste déroulante, puis cliquez sur OK.
Maintenant, le résultat est affiché comme ci-dessous, vous pouvez supprimer la dernière colonne d'aide si vous n'en avez jamais besoin.
Regrouper et concaténer avec le code VBA
Voici un code VBA qui peut également gérer ce travail.
1. presse Alt + F11 touches pour activer Microsoft Visual Basic for Applications fenêtre.
2. Puis dans la fenêtre, cliquez sur Tools > References autoriser References boîte de dialogue et vérifiez Microsoft Scripting Runtime. Voir la capture d'écran:
3. Cliquez OKEt cliquez Insert > Module dans la fenêtre VBA, et copiez et collez ci-dessous le code VBA dans le Module scénario. Voir la capture d'écran:
VBA: concaténer les lignes dans une cellule en fonction du groupe
Sub ConcatenateCellsIfSameValues() 'UpdatebyExtendoffice20180201 Dim I As Long Dim J As Long Dim xRg As Range Dim xRgKey As Range Dim xRgVal As Range Dim xStr As String Dim xDic As New Dictionary On Error Resume Next Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8) If xRg Is Nothing Then Exit Sub Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8) If xRgKey Is Nothing Then MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel" End If Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1) For I = 1 To xRgKey.Count If I > xRgKey.Count Then Exit For xStr = "" For J = 1 To xRgVal.Columns.Count xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J) Next If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr xRgKey(I).EntireRow.Delete I = I - 1 Else xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr End If Next For I = 1 To xRgVal.Count xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text) Next End Sub
4. presse F5 et sélectionnez la plage de données que vous utilisez dans la boîte de dialogue contextuelle.
5. Cliquez OK pour sélectionner la colonne clé sur laquelle vous souhaitez regrouper.
6. Cliquez OK, maintenant le résultat est affiché comme ci-dessous:
Regrouper et concaténer avec des lignes de combinaison avancées
Voici un utilitaire dans Kutools pour Excel, Advanced Combine rangées, qui peut combiner des lignes ou effectuer des calculs basés sur une colonne clé dans Excel.
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1. Sélectionnez la plage de données que vous utilisez et cliquez sur Kutools > Fusionner et fractionner > Lignes de combinaison avancées.
2. dans le Advanced Combine Rows fenêtre, choisissez la colonne sur laquelle vous souhaitez combiner les lignes, puis cliquez sur Primary Key pour le définir comme colonne clé.
3. Sélectionnez la colonne à combiner, cliquez sur Combineet choisissez un séparateur que vous utilisez pour séparer le contenu combiné.
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4. Cliquez Ok. Le résultat est affiché comme suit:
importante: Avant d'appliquer l'utilitaire, il vaut mieux avoir une copie des données d'origine.
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- Sélectionnez Dupliquer ou Unique Lignes; Sélectionnez les lignes vides (toutes les cellules sont vides); Super Find et Fuzzy Find dans de nombreux classeurs; Sélection aléatoire ...
- Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des puces, Cases à cocher et plus encore ...
- Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre le contenu et les commentaires des cellules...
- Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial par gras, italique ...
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