Comment concaténer des lignes dans une cellule basée sur un groupe dans Excel?

Voici une plage de deux colonnes, l'une est la liste des cours et l'autre la liste des noms des élèves. Comme vous le voyez, certains étudiants sont dans la même classe, d'autres non. Maintenant, je veux concaténer les étudiants de la même classe dans une cellule comme illustré ci-dessous, comment puis-je le gérer rapidement dans Excel?

Regrouper et concaténer avec des formules et une fonction de filtrage

Regrouper et concaténer avec le code VBA

Regrouper et concaténer avec des lignes de combinaison avancées

Regrouper et concaténer avec des formules et une fonction de filtrage

Dans Excel, vous pouvez appliquer des formules à des lignes concaténées basées sur une colonne, puis utiliser la fonction Filtre pour afficher uniquement le résultat.

Notes: Vous devez trier vos données par classe avant de suivre les étapes.

1. Dans une cellule vide à côté de la plage de données, par exemple C13, saisissez cette formule =IF(A13=A12,C12&", "&B13,B13), presse Enter touchez et remplissez la formule dans les cellules en faisant glisser la poignée de remplissage.

Dans la formule, A13 est la première donnée de la colonne «Classe», B13 est la première donnée de la colonne «Nom», «,» est le séparateur pour délimiter le contenu de la concaténation.

2. Ensuite, dans la colonne suivante, D13, saisissez cette formule =IF(A13<>A14,"Last","") et faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer la formule aux cellules dont vous avez besoin.

3. Sélectionnez maintenant toute la plage de données, y compris les formules, puis cliquez sur Données > Filter à ajouter Filter icons aux données.

4. Cliquez sur l' Filter icon dans le dernier en-tête de formule, vérifiez Last case à cocher uniquement dans la liste déroulante, puis cliquez sur OK.

Maintenant, le résultat est affiché comme ci-dessous, vous pouvez supprimer la dernière colonne d'aide si vous n'en avez jamais besoin.

Regrouper et concaténer avec le code VBA

Voici un code VBA qui peut également gérer ce travail.

1. presse Alt + F11 touches pour activer Microsoft Visual Basic for Applications fenêtre.

2. Puis dans la fenêtre, cliquez sur Tools > References autoriser References boîte de dialogue et vérifiez Microsoft Scripting Runtime. Voir la capture d'écran:

3. Cliquez OKEt cliquez Insert > Module dans la fenêtre VBA, et copiez et collez ci-dessous le code VBA dans le Module scénario. Voir la capture d'écran:

VBA: concaténer les lignes dans une cellule en fonction du groupe

  Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRgKey As Range
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStr As String
    Dim xDic As New Dictionary
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
    If xRgKey Is Nothing Then
        MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
    Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
    For I = 1 To xRgKey.Count
        If I > xRgKey.Count Then Exit For
        xStr = ""
        For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
            xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
        Next
        If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
            xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
            xRgKey(I).EntireRow.Delete
            I = I - 1
       Else
            xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
        End If
    Next
    For I = 1 To xRgVal.Count
        xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
    Next
End Sub

4. Press F5 key, and select the data range you use in the popping dialog.

5. Click OK to select the key column you want to group based on.

6. Click OK, now the result is shown as below:

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Group and concatenate with Advanced Combine Rows

Here is a utility in Kutools for Excel, Advanced Combine Rows, which can combine rows or do calculations based on a key column in Excel.

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1. Select the data range you use and click Kutools > Merge & Split > Advanced Combine Rows.

2. In the Advanced Combine Rows window, choose the column which you want to combine rows based on, and click Primary Key to set it as key column.

3. Select the column you need to combine, click Combine, and choose one delimiter you use to separate the combined contents.

4. Click Ok. The result is shown as this:

Note: Before apply the utility, you had better have a copy of the original data.

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