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3 méthodes pour concaténer des lignes en une seule cellule selon un groupe dans Excel

Author Sun Last modified

La combinaison de plusieurs lignes de données en une seule cellule basée sur un groupe est une exigence courante lors du travail avec des ensembles de données structurés dans Excel. Par exemple, vous pourriez vouloir fusionner tous les noms associés à la même classe dans une seule cellule. Cet article fournit des instructions étape par étape en utilisant diverses méthodes et optimisations adaptées à différents niveaux d'expertise et cas d'utilisation.

A screenshot of two columns with classes and student names, and concatenated student names based on classes

Regrouper et concaténer avec des formules et la fonction Filtre

Vous pouvez utiliser les formules d'Excel ainsi que la fonction "Filtrer" pour concaténer des lignes en fonction d'une colonne. Veuillez procéder comme suit.

Remarque : Assurez-vous que vos données sont triées par la colonne de regroupement, comme "Classe" dans ce cas.
  1. Dans une nouvelle colonne, entrez la formule suivante pour concaténer les noms et appuyez sur "Entrée". Faites glisser vers le bas pour l'appliquer à travers la plage de colonnes. 
    =IF(A2=A1,C1&", "&B2,B2)
  2. Dans une nouvelle colonne, entrez la formule suivante, appuyez sur "Entrée" et faites glisser la formule vers le bas. 
    =IF(A2<>A3,"Last","")
  3. Sélectionnez toute la plage de données, y compris les colonnes auxiliaires. Sélectionnez "Données" > "Filtrer" pour ajouter des icônes de filtre aux données.
    A screenshot of the Filter button in Excel ribbon
  4. Cliquez sur l'icône "Filtre" dans la dernière colonne auxiliaire, cochez uniquement la case "Dernier", puis cliquez sur "OK".
    A screenshot showing only filtered last rows in each group in Excel

Le résultat est maintenant affiché ci-dessous, vous pouvez supprimer la dernière colonne auxiliaire si vous n'en avez plus besoin.

A screenshot of final grouped and concatenated results in Excel

Regrouper et concaténer facilement avec Kutools pour Excel

Kutools pour Excel offre une solution simple et efficace - "Fusion avancée des lignes", vous permettant de fusionner des lignes groupées en une seule cellule en quelques clics seulement. Il ajoute automatiquement des séparateurs personnalisés tels que des virgules, des espaces ou des sauts de ligne pour répondre à divers besoins de présentation des données.

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  1. Mettez en surbrillance les cellules contenant vos données. Accédez à "Kutools" > "Fusionner et diviser" > "Fusion avancée des lignes".
  2. Dans la fenêtreFusion avancée des lignes veuillez configurer comme suit :
    1. Cliquez sur la colonne sur laquelle vous souhaitez regrouper les lignes, et définissez-la comme "clé primaire".
    2. Pour la colonne que vous souhaitez concaténer, comme la colonne "Noms" dans ce cas, spécifiez un délimiteur dans la section "Consolider" sous le champ "Calcul" pour cette colonne.
    3. Cliquez sur le bouton "OK".

Résultat : Kutools fusionnera automatiquement les données en fonction du groupe dans une seule cellule avec un délimiteur spécifique.

Remarque : Avant d'appliquer cet outil, il est recommandé de créer une copie des données originales.

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Regrouper et concaténer avec du code VBA

Vous pouvez également utiliser VBA pour concaténer des lignes en fonction d'un groupe de manière dynamique.

  1. Appuyez sur "Alt" + "F11" pour activer la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications".
  2. Dans l'éditeur de code, cliquez sur "Outils" > "Références" pour activer la boîte de dialogue "Références", cochez "Microsoft Scripting Runtime" et enregistrez les modifications.
  3. Allez dans "Insérer" > "Module" et collez le code VBA suivant dans la fenêtre Module.
    VBA : Concaténer des lignes en une seule cellule en fonction du groupe
    Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRgKey As Range
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStr As String
    Dim xDic As New Dictionary
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
    If xRgKey Is Nothing Then
        MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
    Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
    For I = 1 To xRgKey.Count
        If I > xRgKey.Count Then Exit For
        xStr = ""
        For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
            xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
        Next
        If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
            xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
            xRgKey(I).EntireRow.Delete
            I = I - 1
       Else
            xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
        End If
    Next
    For I = 1 To xRgVal.Count
        xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
    Next
End Sub
    A screenshot showing pasted VBA code in module window
  4. Appuyez sur la toucheF5 pour exécuter le script, puis suivez les invites pour sélectionner votre plage de données et spécifier les colonnes clés.
    A screenshot of the VBA input box prompting for range selection in Excel A screenshot of the VBA input box prompting for key column selection

Le résultat est affiché ci-dessous :
A screenshot showing the concatenated results after running the VBA script

Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, regrouper et fusionner des cellules est une tâche courante mais complexe. Selon vos besoins et vos outils, vous pouvez choisir parmi plusieurs méthodes pour atteindre cet objectif. Sélectionnez l'outil et la méthode les plus appropriés en fonction de vos besoins spécifiques et préférences pour rendre votre travail sur Excel plus efficace et pratique. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et conseils Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels pour vous aider à maîtriser Excel.

Démo : Regrouper et concaténer avec Fusion avancée des lignes de Kutools pour Excel

 
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