Comment effectuer une recherche VLOOKUP suivie d’une multiplication dans des tableaux Excel ?
Dans les activités quotidiennes ou les scénarios d’analyse de données, il est courant de devoir extraire des informations à partir de tableaux structurés et d’effectuer des calculs supplémentaires sur les résultats obtenus. Par exemple, vous pouvez disposer d’un tableau de règles définissant différents taux de marge en fonction du volume de ventes par produit, ainsi que d’un autre tableau recensant les volumes de ventes réels pour chaque produit. Le défi consiste alors à identifier efficacement le taux de marge applicable à chaque produit selon ses ventes réelles, puis à calculer la marge correspondante en multipliant ce volume par le taux approprié. Cette approche s’avère particulièrement précieuse lorsque les stratégies tarifaires ou les bonus reposent sur des seuils ou des règles variables, en faisant un outil indispensable pour les tâches liées aux ventes, à la finance ou à la gestion des stocks.
Recherche puis multiplication selon des critères
Recherche puis multiplication selon des critères
Pour réaliser cette opération, vous pouvez combiner la fonction RECHERCHEV (VLOOKUP) d’Excel avec EQUIV (MATCH), ou utiliser la fonction INDEX pour obtenir des résultats similaires. Chaque solution présente des cas d’usage spécifiques et des différences subtiles, vous permettant de choisir la méthode la plus adaptée à votre structure de données et à vos préférences. Ces deux approches permettent de récupérer le taux de marge pertinent en fonction du produit et du volume de ventes, puis de calculer efficacement le montant de la marge.
Sélectionnez la cellule située juste à droite du montant réel des ventes de votre produit, puis saisissez la formule suivante pour extraire le taux de marge correspondant :
=VLOOKUP(B3,$A$14:$E$16,MATCH(C3,$A$13:$E$13),0)Après avoir saisi la formule, appuyez sur Entrée pour afficher le taux de marge correspondant à la fois au produit et à son volume de ventes. Pour calculer automatiquement les taux de marge de tous les produits, utilisez la poignée de recopie (le petit carré en bas à droite de la cellule) et faites glisser la formule vers le bas sur toutes les lignes concernées de votre liste.
Dans cette formule :
- B3: Nom du produit ou identifiant à rechercher (critère 1)
- C3: Valeur réelle des ventes ou catégorie (critère 2)
- $A$14:$E$16: Plage contenant le tableau de règles (produits et taux de marge correspondants)
- $A$13:$E$13: Ligne d’en-tête contenant les tranches de ventes ou les catégories
Il est essentiel de définir les plages de recherche ($A$14:$E$16 et $A$13:$E$13) à l’aide de références absolues avec le symbole $, afin d’éviter toute erreur lors de la copie des formules vers d’autres lignes. Si vos en-têtes ou noms de produits contiennent des espaces superflus ou un formatage incohérent, normalisez vos données à l’aide des fonctions SUPPRESPACE (TRIM) ou NETTOYER (CLEAN) avant d’appliquer vos formules. Veillez également à la cohérence des types de données : toute incompatibilité entre valeurs catégorielles et numériques dans vos cellules de critères (B3, C3) et vos lignes ou colonnes d’en-tête peut provoquer des erreurs de recherche ou des résultats inattendus.
Une fois les taux de marge obtenus, calculez la marge pour chaque produit en multipliant le taux correspondant par les ventes réelles. Dans la colonne adjacente suivante, saisissez la formule suivante :
=D3*C3Ici, D3 contient le taux de marge calculé ci-dessus, et C3 correspond au chiffre d’affaires réel. Appuyez sur Entrée, puis utilisez la poignée de recopie pour étendre la formule à tous les autres produits et calculer ainsi facilement la marge de chacun.
Conseil : Si vous travaillez avec un grand jeu de données ou si vous recherchez une approche plus flexible, optez pour la combinaison INDEX et EQUIV. Cette méthode s’avère particulièrement avantageuse lorsque votre tableau de recherche n’est pas structuré avec la colonne de recherche à gauche (comme l’exige RECHERCHEV), ou lorsque vous préférez référencer les lignes et les colonnes séparément. Par exemple, saisissez la formule suivante pour obtenir le taux de marge en fonction du produit et des ventes :
=INDEX($B$14:$E$16,MATCH(B3,$A$14:$A$16,0),MATCH(C3,$B$13:$E$13))Dans cette formule :
- $B$14:$E$16 : plage contenant uniquement les taux de marge.
- MATCH(B3;$A$14:$A$16,0) : recherche le numéro de ligne correspondant au produit cible.
- MATCH(C3;$B$13:$E$13) : recherche le numéro de la colonne correspondant au montant ou à la catégorie des ventes.
Après avoir saisi la formule, appuyez sur Entrée, puis utilisez la poignée de recopie pour l’appliquer au reste de votre tableau si nécessaire. Les fonctions INDEX et EQUIV sont généralement moins sujettes aux erreurs lorsque la structure de votre tableau de recherche est complexe ou susceptible d’évoluer, offrant ainsi une plus grande polyvalence.
Si vous rencontrez des erreurs #N/A ou #REF!, vérifiez soigneusement que vos arguments de recherche sont correctement orthographiés, que les plages correspondent exactement à la disposition réelle de vos données, et que les valeurs des catégories de ventes sont parfaitement cohérentes entre vos tableaux. Pour des résultats fiables, standardisez vos critères et éliminez tout espace invisible ou formatage inattendu dans vos jeux de données.
Des formules alternatives comme XLOOKUP ou SOMMEPROD (SUMPRODUCT) peuvent également être envisagées si vous utilisez des versions récentes d’Excel ou si vous avez besoin d’une correspondance plus avancée impliquant des tableaux ou plusieurs conditions. Par exemple, XLOOKUP offre une syntaxe plus simple et une gestion des erreurs plus intuitive que RECHERCHEV.
Après avoir finalisé vos calculs de marge, vérifiez manuellement quelques résultats pour vous assurer que les règles de recherche et les formules s’appliquent exactement comme prévu. Cette étape permet de repérer d’éventuelles incohérences liées à la structure de votre tableau ou à des erreurs de saisie. Pensez également à toujours maintenir à jour les plages de vos tableaux de recherche dès que vos données évoluent, afin de garantir une précision durable.
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