KutoolsforOffice — Une solution unique, cinq outils puissants.Faire plus avec moins d'efforts.Soldes de mars : 20 % de réduction

Comment envoyer un e-mail avec un texte mis en gras, d’une taille ou d’une couleur spécifiques, ou souligné, directement depuis Excel ?

AuteurSiluvia Date de modification

Dans de nombreux contextes professionnels, se contenter d’envoyer des e-mails en texte brut depuis Excel ne suffit souvent pas à mettre en valeur les contenus essentiels ni à optimiser la lisibilité. Vous souhaitez peut-être souligner des messages clés, ajouter des en-têtes ou utiliser différentes couleurs pour structurer clairement l’information destinée à vos destinataires. En appliquant une mise en forme HTML enrichie — comme le gras, le souligné, des tailles de police personnalisées et du texte coloré — vous pouvez créer directement depuis Excel des e-mails à la fois visuellement attrayants et faciles à lire. Cet article vous présente des méthodes pratiques pour envoyer un e-mail depuis Excel avec un corps personnalisé au format HTML, incluant des mises en forme spécifiques en gras, souligné, taille et couleur de texte.

Envoyer un e-mail avec du texte en gras/taille/couleur/souligné spécifié Format de texte à l’aide d’un code VBA

Envoyer un e-mail avec du texte en gras/taille/couleur/souligné spécifié Format de texte à l’aide d’un code VBA

Pour envoyer un e-mail parfaitement mis en forme directement depuis Excel, utilisez une macro VBA qui définit le corps du message à l’aide de balises HTML. Cette méthode vous offre un contrôle total sur l’apparence du contenu vu par le destinataire, avec la possibilité d’intégrer directement dans le corps de l’e-mail du texte en gras, souligné, coloré ou redimensionné.

Utiliser VBA pour personnaliser et envoyer des e-mails depuis Excel est particulièrement utile lorsque :

  • Vous souhaitez générer et envoyer des rapports, des analyses ou des rappels à partir de vos données, en mettant en avant un contenu spécifique.
  • Vos e-mails automatisés doivent toujours refléter une apparence professionnelle et parfaitement alignée avec votre marque.
  • Plusieurs éléments – comme les titres, les en-têtes ou les instructions – doivent se démarquer clairement pour garantir une excellente lisibilité.

Cependant, l’envoi d’e-mails via VBA exige des connaissances de base de l’éditeur VBA ainsi qu’une intégration avec Outlook, et suppose que vous disposiez des autorisations Outlook nécessaires pour envoyer des e-mails par programmation.

Voici les étapes détaillées pour configurer et utiliser le code VBA nécessaire à cette tâche :

1. Appuyez simultanément sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre de l’Éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA), où vous pouvez ajouter du code personnalisé afin d’automatiser des processus Excel.

2. Dans la fenêtre de l’éditeur VBA, accédez au menu supérieur et cliquez sur Insertion > Module pour créer un nouveau module de code vide. Copiez-collez le code VBA fourni ci-dessous dans cette fenêtre.

Code VBA : Envoyer un e-mail avec du texte en gras/taille/couleur/souligné spécifié Format de texte dans Excel

Sub SharePerformance1()
'Update by ExtendOffice 2018/3//5
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xOutMsg As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xOutMsg = "<b>This text is bold</b><br/><span style=""color:#80BFFF"">Font Color</span style=""color:#80BFFF""><br />" & _
               "<u>New line with underline</u><br /><p style='font-family:calibri;font-size:25'>Font size</p>"
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Html format email"
        .HTMLBody = xOutMsg
        .Display
    End With
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Conseils relatifs aux paramètres et à la mise en forme :

1) Remplacez la partie .Objetdu code par l’objet de votre choix, pertinent par rapport au message que vous souhaitez envoyer. Veillez à ce que celui-ci permette au destinataire d’identifier facilement l’e-mail.
2) Saisissez l’Adresse e-mail réelle de votre destinataire dans le champ .À. En cas d’envoi à plusieurs personnes, vous pouvez séparer les adresses par des points-virgules.
3) La variable xOutMsgest celle dans laquelle vous rédigez le corps de votre message à l’aide de balises HTML. Voici de brèves explications concernant les balises principales qui contrôlent la mise en forme :
3,1)…– Encadre le texte que vous souhaitez afficher en gras pour attirer l’attention.
3,2)...– Modifie la couleur d’un contenu spécifique. Vous pouvez remplacer le code hexadécimal (#80BFFF) par une autre couleur selon vos besoins, pour renforcer l’accent mis ou respecter votre charte graphique.
3,3) Pour insérer un saut de ligne et commencer un nouveau paragraphe ou une nouvelle ligne, utilisez <br/>à l’endroit souhaité dans votre texte.
3,4) Soulignez le texte important à l’aide de …selon vos besoins.
3,5) Définissez la taille d’un contenu spécifique grâce à …. Vous pouvez ajuster « font-size:25 » selon vos exigences visuelles. N’oubliez pas qu’une Taille de police excessivement grande ou petite peut nuire à la lisibilité sur différents appareils.

3. Une fois vos modifications effectuées, appuyez sur la touche F5 dans l’éditeur VBA pour exécuter le code. Outlook ouvrira un nouvel e-mail avec la mise en forme définie. Vérifiez le message, puis cliquez sur le bouton Envoyer pour transmettre votre e-mail personnalisé.

Capture d’écran illustrant un exemple d’envoi d’un e-mail depuis Excel avec une mise en forme HTML

Précautions et conseils supplémentaires : Assurez-vous qu’Outlook est ouvert et configuré comme client de messagerie par défaut ; sinon, la macro risque d’échouer lors de la création ou de l’envoi du message. Si vous rencontrez des alertes de sécurité liées à l’envoi programmatique, ajustez les paramètres d’Outlook en conséquence ou consultez votre administrateur informatique. Vérifiez toujours l’exactitude des adresses e-mail des destinataires pour éviter toute livraison involontaire. Envoyez-vous un e-mail de test afin de confirmer que votre mise en forme HTML s’affiche correctement sur différents appareils et clients de messagerie.

Cette approche VBA offre une flexibilité maximale pour la mise en forme HTML, mais elle nécessite qu’Outlook soit installé localement et peut exiger d’ajuster les paramètres de sécurité des macros Outlook. Si vous ne disposez pas d’Outlook ou si vous préférez une solution plus intuitive, accessible en un seul clic, envisagez d’autres options ou modules complémentaires.

Solution alternative : Utilisez l’utilitaire Envoyer des e-mails de Kutools pour Excel

Si vous devez souvent envoyer des e-mails mis en forme depuis Excel mais que vous préférez une solution sans avoir à écrire ni exécuter de code VBA, Kutools pour Excel propose une fonctionnalité particulièrement utile : l’utilitaire Envoyer des e-mails. Ce module complémentaire vous permet d’envoyer des messages personnalisés au format HTML — incluant du texte en gras, souligné, coloré et redimensionné — directement à partir des données de votre feuille Excel, sans manipuler le moindre code complexe ni faire face à des alertes de sécurité Outlook.

Envoyez facilement des e-mails via Outlook à partir des champs d’un Liste des emails créé dans Excel :

L’utilitaire Envoyer des e-mails de Kutools pour Excel permet aux utilisateurs d’envoyer des e-mails via Outlook à partir d’une liste d’e-mails créée dans Excel.
Téléchargez-le et testez-le dès maintenant !

Capture d’écran de l’utilitaire Kutools Envoyer des e-mails dans Excel pour envoyer des messages électroniques

  • Cette méthode est idéale si vous envoyez régulièrement des e-mails similaires ou si vous avez besoin d’intégrer dynamiquement des données issues de plusieurs lignes.
  • Grâce à Kutools, rédigez directement vos e-mails en HTML via une boîte de dialogue interactive, prévisualisez leur rendu et envoyez-les par lots avec une mise en forme impeccable.

L’utilisation de Kutools réduit les risques d’erreur par rapport aux méthodes basées sur le code, convient parfaitement aux débutants et ne nécessite ni activation ni modification de macros.

Si vous rencontrez des messages d’erreur (tels que « Variable objet ou bloc With non défini ») lors de l’exécution de la solution VBA, vérifiez que votre version d’Outlook est bien installée et correctement configurée, que vos paramètres de macro autorisent l’exécution du code VBA et que toutes les références requises sont activées. Vous devrez peut-être également mettre à jour l’adresse e-mail utilisée et adapter les balises HTML afin d’en assurer la compatibilité avec le client e-mail de vos destinataires — certains anciens clients ne prenant pas en charge tous les styles avancés. Pour les envois groupés ou les volumes élevés, testez toujours au préalable sur un petit échantillon afin d’éviter de déclencher les filtres anti-spam.

Articles associés :

Meilleurs outils de productivité Office

🤖Kutools IA Aide: Révolutionnez Analyse des données grâce à :Exécution intelligente   |  Générez du code|  Créez formules personnalisées  |  Analysez des données et générez des graphiques|  Appelez Fonctions améliorées…
Fonctionnalités populaires:Rechercher, mettre en surbrillance ou Marquer les doublons   |  Supprimer les lignes vides   |  Combinez les colonnes ou cellules sans perdre de données   |   Arrondi sans utiliser de formule...
Super RECHERCHEV:RechercheValeurs avec critères multiples  |  RechercheValeurs avec valeurs multiples  |   RechercheValeurs dans plusieurs feuilles   |   Correspondance floue....
Liste déroulante avancée:Créez rapidement une liste déroulante   |  Liste déroulante dépendante   |  Liste déroulante à sélection multiple....
Gestionnaire de colonnes:Ajouter un nombre précis de colonnes|Déplacer des colonnes|Basculer la visibilité des colonnes masquées|Comparer des plages et des colonnes...
Fonctionnalités vedettes:Mise au point de la grille   |  Vue de conception   |Barre de formule améliorée   | Gestionnaire de classeurs et de feuilles   |  Bibliothèque de ressources(Texte automatique)|  Sélecteur de date   |  Consolider les feuilles de calcul  |  Chiffrer/Déchiffrer les cellules   | Envoyer des e-mails par liste   |  Super Filtre   |   Filtre spécial(Filtrer les cellules avec une police en gras/italique/barré...) ...
… et bien plus encore… et plus encore:(,)Supprimer des caractères spécifiques, ...)|   50+Typesde graphiques(, ...)|   40+ Formules pratiques(Calculer l'âge en fonction de la date de naissance, ...)|   19 Outils d’insertion(,Insérer une image depuis un chemin , ...)|   de conversion (Convertir en mots,Conversion de devises, ...)|Fusionner et scinder   (Fusion avancée des lignes,Diviser les cellules , ...)|, ...)   |
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix – disponible en anglais, espagnol, allemand, français, chinois et 40+ autres langues !

Boostez vos compétences Excel avec Kutools pour Excel et découvrez une efficacité inégalée.Kutools pour Excel propose plus de 300 fonctionnalités avancées pour améliorer votre productivité et Gagner du temps.Cliquez ici pour obtenir la fonctionnalité dont vous avez le plus besoin...

Office Tab apporte une interface à onglets à Office et rend votre travail bien plus facile

  • Activez l’édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
  • Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
  • Augmente votre productivité de 50 % et vous fait économiser des centaines de clics de souris chaque jour !

Tous les compléments Kutools. Un seul installateur

Kutools for Office regroupe les compléments pour Excel, Word, Outlook et PowerPoint, ainsi que Office Tab Pro, ce qui en fait le choix idéal pour les équipes travaillant à travers les applications Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Suite tout-en-un— Compléments Excel, Word, Outlook et PowerPoint + Office Tab Pro
  • Un seul installateur, une seule licence— installation en quelques minutes (compatible MSI)
  • Fonctionne mieux ensemble— productivité optimisée dans toutes les applications Office
  • Essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités— aucune inscription, aucune carte bancaire
  • Meilleur rapport qualité-prix— économisez par rapport à l’achat de compléments individuels