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Comment envoyer un email depuis Excel sans utiliser Outlook ?

Author Siluvia Last modified

Si vous souhaitez envoyer un email directement via Excel sans passer par Outlook, la méthode décrite dans cet article peut vous aider.

Envoyer des emails sans Outlook dans Excel avec Kutools pour Excel

Envoyer des emails sans Outlook dans Excel avec Kutools pour Excel

L'utilitaire Envoyer des Emails de Kutools pour Excel peut vous aider à envoyer des emails directement dans Excel. Veuillez procéder comme suit.

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1. Tout d'abord, vous devez créer une liste de diffusion contenant tous les champs que vous inclurez dans votre email. Veuillez cliquer sur Kutools Plus > Créer une liste de diffusion.

A screenshot showing Kutools for Excel's Create Mailing List option

2. Dans la boîte de dialogue Créer une liste de diffusion, veuillez procéder comme suit.

2.1) Dans la section Sélectionnez les colonnes à inclure dans la liste de diffusion, cochez les champs dont vous avez besoin ;
2.2) Dans la section Sélectionnez les pièces jointes à ajouter, spécifiez combien de pièces jointes vous souhaitez joindre à l'email ;
2.3) Choisissez où afficher les champs ;
2.4) Cliquez sur le bouton Créer. Voir capture d'écran :

A screenshot of the Create Mailing List dialog with options to configure fields and attachments

3. Une table d'exemple de liste de diffusion est alors créée. Modifiez les champs pour répondre à vos besoins comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

A screenshot of a sample mailing list

Vous pouvez maintenant envoyer des emails personnalisés à plusieurs destinataires directement dans Excel.

4. Sélectionnez toute la liste de diffusion, puis cliquez sur Kutools Plus > Envoyer des Emails. 

A screenshot showing Kutools for Excel's Send Emails option for sending email without Outlook

5. Dans la boîte de dialogue Envoyer des Emails, veuillez configurer comme suit.

5.1) Les champs sont automatiquement remplis avec les contenus correspondants en fonction du tableau de la liste de diffusion sélectionné ;
5.2) Rédigez le corps de votre email (vous pouvez insérer un espace réservé spécifique si nécessaire) ;
5.3) Décochez la case Envoyer avec Outlook (cette case est cochée par défaut). Voir capture d'écran :

A screenshot of the Send Emails dialog with email composition options

5.4) Après avoir décoché la case Envoyer avec Outlook, une boîte de dialogue Paramètres SMTP apparaîtra. Veuillez spécifier les paramètres du serveur sortant de votre adresse email, choisissez où enregistrer l'email envoyé si nécessaire, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

A screenshot of the Outgoing Server Settings dialog

6. Vous revenez maintenant à la boîte de dialogue Envoyer des Emails, veuillez cliquer sur le bouton Envoyer pour envoyer l'email.

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