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Comment envoyer un e-mail depuis Excel sans passer par Outlook ?

AuteurSiluvia Date de modification

Si vous souhaitez envoyer un e-mail directement depuis Excel sans passer par Outlook, la méthode décrite dans cet article est faite pour vous.

Envoyer un e-mail sans Outlook dans Excel avec Kutools pour Excel

Envoyer un e-mail sans Outlook dans Excel avec Kutools pour Excel

L’utilitaire Envoyer des e-mails de Kutools pour Excel vous permet d’envoyer des e-mails directement depuis Excel. Voici la marche à suivre :

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1. Tout d’abord, vous devez créer une liste d’e-mails contenant tous les champs que vous souhaitez inclure dans votre message. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Créer une liste de diffusion.

Capture d’écran illustrant l’option Créer une liste de diffusion de Kutools for Excel

2. Dans la boîte de dialogue Créer une liste de diffusion, procédez comme suit.

2,1) Dans la section Sélectionnez les colonnes à inclure dans la liste de diffusion, cochez les champs souhaités ;
2,2) Dans la section Pièce jointe, indiquez le nombre de pièces jointes à inclure dans l’e-mail ;
2,3) Choisissez l’emplacement de sortie des champs ;
2,4) Cliquez sur le bouton Créer. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de la boîte de dialogue Créer une liste de diffusion avec les options de configuration des champs et des pièces jointes

3. Un tableau exemple intitulé « Liste des emails » est alors créé. Personnalisez les champs selon vos besoins, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

Capture d’écran d’un exemple de liste de diffusion

Vous pouvez désormais envoyer des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires directement depuis Excel.

4. Sélectionnez toute la liste des e-mails, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Envoyer des e-mails.

Capture d’écran illustrant l’option Envoyer des e-mails de Kutools for Excel pour envoyer des courriels sans Outlook

5. Dans la boîte de dialogue Envoyer des e-mails, configurez les paramètres comme suit.

5,1) Les champs sont automatiquement remplis avec les contenus correspondants en fonction du tableau Liste des emails sélectionné ;
5,2) Rédigez le corps de votre e-mail (vous pouvez y insérer un espace réservé spécifique si nécessaire) ;
5,3) Décochez la case Envoyer avec Outlook(cette case est cochée par défaut). Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de la boîte de dialogue Envoyer des e-mails avec les options de rédaction de message

5,4) Après avoir décoché la case Envoyer avec Outlook, une boîte de dialogue Paramètres du serveur de messagerie (SMTP)s’affiche. Indiquez le Paramètres SMTP de votre Adresse e-mail, choisissez éventuellement l’emplacement d’enregistrement des e-mails envoyés, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de la boîte de dialogue Paramètres du serveur sortant

6. Vous êtes maintenant de retour dans la boîte de dialogue Envoyer des e-mails. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l’e-mail.

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