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3 méthodes pour créer un code-barres dans Excel – un guide étape par étape

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-27

La création de codes-barres dans Excel peut rationaliser votre gestion des stocks, vos processus d'expédition ou même vos opérations de vente au détail en fournissant un moyen rapide et facile de générer des informations traçables. Ce guide vous guidera à travers trois méthodes efficaces pour créer des codes-barres dans Excel, vous assurant ainsi de choisir la méthode qui correspond le mieux à vos besoins et aux capacités de votre système.


Créer un code-barres dans Excel

Dans cette section, nous explorerons trois méthodes pratiques pour créer des codes-barres directement dans Excel. Plongeons dans ces méthodes pour voir comment chacune peut être utilisée pour créer des codes-barres de manière transparente dans votre environnement Excel.


En utilisant une police de code-barres

Les polices de code-barres sont une solution accessible et simple pour générer des codes-barres dans Excel. Ces polices fonctionnent en convertissant du texte standard en symboles lisibles par les scanners de code-barres. Une police de code-barres fiable que vous pouvez utiliser est « Code 39 », qui prend en charge une large gamme de caractères et convient parfaitement aux applications générales de codes-barres.

Étape 1 : Télécharger la police
  1. Visitez un site de téléchargement de polices réputé comme idautomation.
  2. Trouvez le bouton Télécharger et cliquez dessus pour télécharger la police.
Étape 2 : Installer la police
  1. Après le téléchargement, faites un clic droit sur le fichier zip et sélectionnez Extraire tout dans le menu contextuel.
    right click on the zip file and select Extract All from the right-clicking menu
  2. Dans la fenêtre Extraire les dossiers compressés (zippés) :
    1. Choisissez un dossier pour enregistrer le fichier extrait. (J'ai choisi de garder le dossier par défaut suggéré par le système).
    2. Assurez-vous que la case Afficher les fichiers extraits une fois l'opération terminée est cochée.
    3. Cliquez sur le bouton Extraire.
       specify the options in the window
  3. Un dossier s'ouvrira alors affichant les fichiers extraits. Ouvrez le dossier Free Code 39 Font.
    Open the Free Code 39 Font folder
  4. Faites un clic droit sur le fichier de police et sélectionnez Installer pour l'ajouter à vos polices système.
     Install to add to your system fonts
Étape 3 : Créer un code-barres avec la police dans Excel

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, pour créer un code-barres basé sur des nombres ou du texte dans la plage B3:B8, vous pouvez appliquer les polices installées comme suit.

sample data

Tout d'abord, vous devez définir les données originales au format texte.
    1. Sélectionnez les cellules sur lesquelles vous souhaitez générer des codes-barres. Ici, je sélectionne B3:B8.
    2. Sous l'onglet Accueil, cliquez pour développer le menu déroulant Format de nombre, puis choisissez le format Texte dans la liste.
       set the original data to text format
Ensuite, formatez correctement les données selon les normes des codes-barres à l'aide d'une formule.
    1. Sélectionnez une cellule où vous souhaitez afficher le code-barres, comme C3 dans ce cas.
    2. Entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée. Sélectionnez la première cellule contenant la formule et faites glisser son poignée de recopie vers le bas pour obtenir le reste des résultats.
      ="("&B3&")"
       enter a formula and fill it to other cells
Enfin, appliquez la police de code-barres.
  1. Sélectionnez toutes les cellules de résultats, cliquez sur le menu déroulant Police sous l'onglet Accueil, puis trouvez et sélectionnez la police de code-barres que vous avez installée.
     apply the barcode font
Résultat

Vous disposez maintenant d'une liste de codes-barres générés à partir des données fournies, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

 the barcodes are generated from the given data


En utilisant un complément pratique

Kutools pour Excel Insertion de code-barres permet une génération rapide et en série de différents types de codes-barres directement dans vos feuilles de calcul. Cette fonctionnalité est conçue pour faciliter l'intégration transparente de la technologie des codes-barres dans vos processus de gestion des données, vous permettant de créer plusieurs codes-barres simultanément à partir des données fournies en quelques clics seulement.

Après avoir installé Kutools pour Excel, accédez à Kutools > Insérer > Insérer un code-barres pour ouvrir le volet Insérer un code-barres, puis vous pouvez générer des codes-barres en masse comme suit :

  1. Choisissez un type de code-barres dont vous avez besoin dans la liste déroulante Type de code-barres.
  2. Dans le champ Plage de données, sélectionnez la plage de cellules contenant les données à partir desquelles vous souhaitez générer des codes-barres.
  3. Dans le champ Plage d'insertion, sélectionnez une plage de cellules pour placer les codes-barres correspondants.
  4. Spécifiez les options telles que Largeur et Hauteur en fonction de vos besoins.
  5. Cochez la case Afficher le numéro du code-barres si vous devez afficher les données d'origine dans le code-barres.
  6. Cliquez sur le Générer bouton pour générer les codes-barres.
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En utilisant le contrôle de code-barres Microsoft

Le contrôle de code-barres Microsoft était une fonctionnalité courante dans les anciennes versions d'Excel, telles qu'Office 2003 et 2007. Bien qu'il ne soit généralement pas inclus dans la plupart des installations modernes d'Office, il y a eu des cas où il apparaît dans Office 365, probablement en raison d'un support spécifique pour les systèmes hérités ou certaines configurations d'entreprise. Cependant, sa présence dans Office 365 n'est pas garantie et peut varier en fonction de facteurs tels que votre version, votre niveau d'abonnement ou vos mises à jour système. Dans cette section, si vous avez accès à cette fonctionnalité, je vais vous montrer comment utiliser le contrôle de code-barres Microsoft pour générer des codes-barres dans Excel.

  1. Cliquez sur Développeur > Insérer > Plus de contrôles.
    Click Developer > Insert > More Controls
    Remarque : Si l'onglet Développeur n'est pas affiché dans votre ruban Excel, consultez ce tutoriel sur la façon d'afficher l'onglet Développeur dans le ruban Excel.
  2. Dans la fenêtre Plus de contrôles, trouvez et sélectionnez l'option Contrôle de code-barres Microsoft, puis cliquez sur le bouton OK.
    select the Microsoft Barcode Control option
  3. Maintenant, dessinez un code-barres sur votre feuille de calcul. Ensuite, faites un clic droit dessus et sélectionnez Objet Contrôle de code-barres Microsoft > Propriétés.
    draw a barcode and right click, then choose Microsoft Barcode Control Object > Properties
  4. Dans la fenêtre Propriétés du contrôle de code-barres Microsoft, spécifiez les options dont vous avez besoin, puis cliquez sur le bouton OK.
    specify the options in the dialog box
  5. Faites à nouveau un clic droit sur le code-barres et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Dans la fenêtre Propriétés, entrez la valeur correspondante dans la zone Valeur que vous souhaitez afficher dans le code-barres, puis fermez la fenêtre.
    enter the corresponding value into the Value box

Un code-barres est maintenant généré.

a barcode is generated


Que vous choisissiez d'utiliser une simple police de code-barres, un complément plus robuste ou le contrôle de code-barres Microsoft, Excel offre des options polyvalentes pour générer des codes-barres adaptés à vos besoins spécifiques. Chaque méthode présente ses avantages, alors considérez votre environnement technique et ce dont vous avez besoin de vos codes-barres avant de décider de l'approche. Avec les étapes décrites ci-dessus, vous serez bien parti pour intégrer une génération efficace de codes-barres dans vos tâches Excel.

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