3 méthodes pour créer un code-barres dans Excel – guide pas à pas

La création de codes-barres dans Excel simplifie la gestion des stocks, les processus d’expédition et même les opérations de vente au détail en offrant un moyen rapide et facile de générer des informations traçables. Ce guide vous présente trois méthodes efficaces pour créer des codes-barres directement dans Excel, afin que vous puissiez choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins et aux capacités de votre système.

Créer un code-barres dans Excel

• En utilisant une police de code-barres
• En utilisant une extension pratique
• En utilisant le contrôle Microsoft Barcode

Créer un code-barres dans Excel

Dans cette section, découvrez trois méthodes pratiques pour créer des codes-barres directement dans Excel. Plongez sans plus attendre dans ces approches et apprenez comment chacune d’elles vous permet de générer facilement des codes-barres dans votre environnement Excel.

En utilisant une police de code-barres

Les polices de codes-barres offrent une solution simple et accessible pour générer des codes-barres directement dans Excel. Elles convertissent du texte standard en symboles facilement lisibles par les lecteurs de codes-barres. Une option fiable est la police « Code 39 », compatible avec une large gamme de caractères et idéale pour les applications courantes de codage-barres.

Étape 1 : Téléchargez la police

1. Visitez un site réputé de téléchargement de polices, tel que i dautomation.
2. Trouvez le bouton Télécharger et cliquez dessus pour télécharger la police.

Étape 2 : Installez la police

1. Après le téléchargement, cliquez avec le bouton droit sur le fichier zip et sélectionnez Extraire toutdans le menu contextuel.
   
2. Dans la fenêtre Extraire les dossiers compressés (zippés):
   1. Choisissez un dossier pour enregistrer le fichier extrait (j’ai opté pour le dossier par défaut suggéré par le système).
   2. Assurez-vous que la case à cocher Afficher les fichiers extraits à la fin est cochée.
   3. Cliquez sur le bouton Extraire.
      
3. Un dossier s’ouvre alors, affichant les fichiers extraits. Ouvrez le dossier Free Code 39 Font.
   
4. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier de police et sélectionnez Installerpour l’ajouter à vos polices système.
   

Étape 3 : Créez un code-barres avec la police dans Excel

Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, pour générer un code-barres à partir des nombres ou du texte contenus dans la plage B3:B8, il vous suffit d’appliquer les polices installées de la manière suivante.

1. Sélectionnez les cellules à partir desquelles vous souhaitez générer des codes-barres. Ici, je sélectionne B3:B8.
2. Sous l’onglet Accueil, cliquez pour développer le menu déroulant Format de nombre, puis choisissez le format Textedans la liste.
   

1. Sélectionnez une cellule où vous souhaitez afficher le code-barres, comme C3 dans cet exemple.
2. Saisissez la formule suivante et appuyez sur Entrée. Sélectionnez la première cellule contenant la formule, puis faites glisser sa poignée de recopie vers le bas pour obtenir les autres résultats.

   ="("&B3&")"

   

1. Sélectionnez toutes les cellules contenant les résultats, cliquez sur le menu déroulant Policesous l’onglet Accueil, puis recherchez et sélectionnez la police de code-barres que vous avez installée.
   

Résultat

Vous disposez désormais d’une liste de codes-barres générés à partir des données fournies, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

En utilisant une extension pratique

Kutools pour Excel’s Insérer un code-barres vous permet de générer rapidement et en lot divers types de codes-barres directement dans vos feuilles de calcul. Conçue pour intégrer en toute fluidité la technologie des codes-barres à vos processus de gestion des données, cette fonctionnalité vous permet de créer simultanément plusieurs codes-barres à partir de vos données en quelques clics seulement.

Après avoir installé Kutools pour Excel, accédez à Kutools>Insérer>Insérer un code-barrespour ouvrir le volet Insérer un code-barres, puis générez des codes-barres en masse comme suit :

1. Choisissez le type de code-barres dont vous avez besoin dans la liste déroulante Type de code-barres.
2. Dans le champ Plage de données, sélectionnez la plage de cellules contenant les données à partir desquelles vous souhaitez générer vos codes-barres.
3. Dans le champ Plage de génération, sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez insérer les codes-barres correspondants.
4. Spécifiez les options telles que la largeur et la hauteur selon vos besoins.
5. Cochez la case Afficher le numéro du code-barres si vous souhaitez afficher les données d’origine dans le code-barres.
6. Cliquez sur le bouton Générerpour créer les codes-barres.

En utilisant le contrôle Microsoft Barcode

Microsoft Barcode Control était une fonctionnalité courante dans les anciennes versions d’Excel, notamment Office 2003 et 2007. Bien qu’il ne soit généralement pas inclus dans la plupart des installations modernes d’Office, il peut parfois apparaître dans Office 365, probablement en raison d’un support hérité spécifique ou de certaines configurations d’entreprise. Toutefois, sa présence dans Office 365 n’est pas garantie et peut varier selon votre version, votre niveau d’abonnement ou les mises à jour de votre système. Dans cette section, si vous avez accès à cette fonctionnalité, je vous montrerai comment utiliser Microsoft Barcode Control pour générer des codes-barres directement dans Excel.

1. Cliquez sur Développeur>Insérer>Autres contrôles.
   
   Remarque :Si l’onglet Développeurn’apparaît pas dans votre Ruban Excel, consultez ce tutoriel sur comment afficher l’onglet Développeur dans Ruban Excel.
2. Dans la fenêtre Autres contrôles, recherchez et sélectionnez l’option Microsoft Barcode Control, puis cliquez sur le bouton OK.
   
3. Dessinez dès maintenant un code-barres sur votre feuille de calcul, puis cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Objet Microsoft Barcode Control > Propriétés.
   
4. Dans la fenêtre Propriétés de Microsoft Barcode Control, définissez les options souhaitées, puis cliquez sur le bouton OK.
   
5. Cliquez de nouveau avec le bouton droit sur le code-barres et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Dans la fenêtre Propriétés, saisissez la valeur que vous souhaitez afficher dans le code-barres dans la zone Valeur, puis fermez cette fenêtre.
   

Un code-barres est désormais généré.

Que vous choisissiez d’utiliser une police de codes-barres simple, un complément plus robuste ou Microsoft Barcode Control, Excel offre des options polyvalentes pour générer des codes-barres adaptés à vos besoins spécifiques. Chaque méthode présente des avantages, alors prenez en compte votre environnement technique et les exigences de vos codes-barres avant de choisir votre approche. Grâce aux étapes décrites ci-dessus, vous serez bien parti pour intégrer une génération efficace de codes-barres à vos tâches Excel.

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