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Fusionner et combiner des colonnes sans perdre de données dans Excel

Si vous fusionnez plusieurs colonnes de données dans Excel (quelle que soit la version d'Excel que vous utilisez), seule la colonne de données de gauche sera conservée et les données des autres colonnes seront supprimées si vous appliquez le "Fusionner et centrer"commande de Accueil onglet sur le Alignement groupe. Ce didacticiel explique comment fusionner ou combiner différentes colonnes de données dans une cellule ou une colonne dans Excel.


Fusionner les colonnes de données dans une cellule sans perdre de données par le presse-papiers

Pour fusionner plusieurs colonnes dans une seule cellule sans perdre de données dans Excel, vous pouvez utiliser le Presse-papiers pour résoudre facilement le problème.

1. Tout d'abord, activez le Presse-papiers en cliquant sur le bouton Ancre  dans le coin inférieur droit de presse-papiers groupe sur le Accueil languette. Voir la capture d'écran:

2. Sélectionnez les colonnes que vous allez fusionner et appuyez sur Ctrl + C clés pour les copier.
Remarque: vous pouvez également cliquer sur Accueil > Copier pour les copier.

Maintenant, les colonnes sont copiées et répertoriées dans le Presse-papiers à la fois.

3. Double-cliquez dans une cellule vide où vous placerez les colonnes copiées, puis cliquez sur l'élément copié dans le presse-papiers. Maintenant, les éléments copiés sont remplis dans la cellule active comme illustré ci-dessous.

Jusqu'à présent, toutes les colonnes sélectionnées sont fusionnées et placées dans la cellule spécifiée comme illustré ci-dessous.

Combinez plusieurs colonnes sans perdre de données et de format numérique dans Excel

Normalement, lors de la fusion de cellules avec la fonctionnalité de fusion dans Excel, elle supprimera tout le contenu de la cellule à l'exception du premier contenu de cellule. Cependant, avec Kutools pour Excel's Combiner (lignes et colonnes)utilitaire, vous pouvez facilement combiner par lots plusieurs cellules / lignes / colonnes sans perdre de données. De plus, cet utilitaire prend également en charge le format de date d'origine et les formats numériques restants dans les résultats de combinaison. Essai gratuit complet de 30 jours!
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Fusionner les colonnes de données en une seule colonne avec une formule

Si vous devez fusionner plusieurs colonnes de données en une seule colonne sans perte de données, vous pouvez appliquer des formules pour les gérer dans Excel.

Formule 1: = A2 & B2 & C2 & ...

Dans la cellule D2, veuillez entrer la formule = A2 et B2 et C2, puis faites glisser la poignée de saisie automatique vers le bas pour appliquer la formule à d'autres cellules de la colonne active.

Et les colonnes de données ont été fusionnées en une seule colonne. Voir la capture d'écran:

Formule 2: = A2 & "" & B2 & "" & C2 & ...

Dans la cellule D2, veuillez entrer la formule = A2 & "" & B2 & "" & C2, puis faites glisser la poignée de saisie automatique vers le bas pour appliquer la formule à d'autres cellules de la colonne active.

Notes:
(1) Dans les deux formules, A2, B2 et C2 sont des cellules de la première ligne que vous fusionnerez en une seule, et vous pouvez les modifier selon vos besoins.
(2) Pour supprimer les formules des résultats de la fusion, vous pouvez d'abord copier les résultats de la fusion, cliquez avec le bouton droit sur la plage de résultats de la fusion et sélectionnez Coller> Valeurs dans le menu contextuel comme illustré ci-dessous, ou Appliquer Kutools > Au réel pour supprimer des formules mais conserver les résultats de la fusion en un seul clic. Lire la suite...

(3) Les deux formules effaceront la mise en forme des nombres dans les résultats de la fusion. Par exemple, la date «2/15/2019» sera fusionnée avec «43511», le pourcentage «5.79%» sera fusionné avec «0.0579», etc.


Fusionner les colonnes de données en une seule sans perdre de données par CONCATENER

S'il y a plusieurs cellules dans chaque ligne, il sera assez fastidieux d'appliquer la formule = A1 & "" & B1 & "" & C1. Ici, je vais introduire la fonction CONCATENER pour traiter ce problème.

1. Sélectionnez une cellule vide, entrez la formule = CONCATENER (A2: C2 & ","), puis mettez en surbrillance A2: C2 et "," dans la formule. (Notes: Dans la formule, A2: C2 est la plage de la première ligne que je vais fusionner, et "," signifie séparer chaque contenu de cellule par une virgule. )

2. presse F9 pour convertir la partie mise en évidence de la formule en valeurs.

3. Maintenant, la partie en surbrillance de la formule est automatiquement remplacée par le contenu de la cellule. Veuillez supprimer les accolades { et }.

4. appuie sur le Entrer clé pour obtenir le résultat de la fusion.

Notes: Cette formule effacera la mise en forme des nombres dans les résultats de la fusion. Par exemple, la date «2/15/2019» sera fusionnée avec «43511», le pourcentage «5.79%» sera fusionné avec «0.0579», etc.


Fusionnez rapidement des colonnes de données sans perdre de données avec Kutools for Excel

Vous pouvez utiliser le complément tiers Kutools pour Excel pour fusionner rapidement plusieurs colonnes.

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1. Après l'installation Kutools pour Excel, sélectionnez les colonnes de données que vous souhaitez fusionner, puis cliquez sur Kutools > Combiner. Voir la capture d'écran:

2. Dans le Combiner des colonnes ou des lignes boîte de dialogue, spécifiez les options comme suit:
(1) Sélectionnez  Combiner des colonnes sous Pour combiner les cellules sélectionnées selon les options suivantes;
(2) Spécifiez un séparateur pour les données combinées, ici je sélectionne le Space l'option;
(3) Spécifiez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer votre résultat combiné;
(4) Spécifiez la manière dont vous souhaitez traiter les cellules combinées. Vous pouvez conserver ou supprimer le contenu de ces cellules combinées et vous pouvez également fusionner ces cellules combinées. Voir la capture d'écran:

3. Puis clique Ok pour combiner plusieurs colonnes en une seule colonne sans perdre de données. Vous obtiendrez les résultats suivants:

La Combiner (Colonnes ou lignes) La fonctionnalité de Kutools for Excel prend en charge plus de scénarios de combinaison dans Excel. Faites un essai gratuit!


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  • Fusionner les cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Contenu des cellules divisées; Combiner des lignes / colonnes en double... Empêcher les cellules en double; Comparer les gammes...
  • Sélectionnez Dupliquer ou Unique Lignes; Sélectionnez les lignes vides (toutes les cellules sont vides); Super Find et Fuzzy Find dans de nombreux classeurs; Sélection aléatoire ...
  • Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des puces, Cases à cocher et plus encore ...
  • Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre le contenu et les commentaires des cellules...
  • Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial par gras, italique ...
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    Carl · 4 years ago
    JUMP not just.....another great invention spell check that changes real words to different words. Man the next generation relying on these faulty technologies is going to be lost without a parachute.
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    Carl · 4 years ago
    I cannot believe Microsoft makes it so difficult to use Excel. Aren't computer programs suppose to make life easier not more difficult. I mean we are talking about a simple merge of columns yet Excel makes you just through hoops to accomplish something that should take one keystroke. It is a joke, and the joke is on us, the users. I despise Microsoft.
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      User · 4 years ago
      I agree with you
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    Hesham · 4 years ago
    Use the concatenate option it's easier!
    Concatenate (A1,B1,C1)

    write conc.... and it will show up
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      VINOD · 4 years ago
      VERY GOOD. ITS WORKING. THANKS FOR THE SUPPORT
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    Maryam · 5 years ago
    It was Perfecttttt, Thanks
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    jim · 5 years ago
    Ineed to convert a string of numbers (06191948) in a column to read 06/19/1948 can anyone help me?
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    Adam Evans · 5 years ago
    Thank you!!! That worked perfectly!
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    Barry · 5 years ago
    I cannot get the space to appear. This is my formula =G4&" "&I4. I am using Excel 2013.
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    Vinay · 5 years ago
    I am trying to merge and combine 4 columns, with the data from each column being on a separate line.
    For Example, I want it to look like this when I have finished:

    Data from Column 1
    Data from Column 2
    Data from Column 3
    Data from Column 4

    How do I do that?

    I tried using the transpose function in "Paste Special," but I am still getting 4 separate cells (1 for each of the columns I'm trying to merge). How do I get the 4 columns of data merged into 1 cell, with 4 lines
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    Warom Hillary · 5 years ago
    Grate work......Thanks Big...
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    Abhi · 5 years ago
    Great work, Thank you
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    Kumaresan raina · 5 years ago
    thank for so much. great
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    jyothi babu · 6 years ago
    Thanks for information and it is very use full for me.
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    Rasheed · 6 years ago
    Thank you very much. I really appreciate you people worked so hard to make our job easy. Thanks again.
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    Ramann · 6 years ago
    Thanks a million.

    God Bless You.
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    Wazeem · 6 years ago
    Thank you very much :-*
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    ShalikRam Panth · 6 years ago
    Thank you very much! This was very helpful.
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    Praveen kumar Samikk · 6 years ago
    Thank you so much. Worked like magic!
    :-)
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    Sagar Soni · 6 years ago
    Thanks a lot, Sir! This is very helpful.
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    carol · 6 years ago
    thanks you so much this really helped me .
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    Momen · 6 years ago
    Thamk you very much , helped me a lot .
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    Cathy · 7 years ago
    What is the correct formula to concatenate data from columns C,D, E, and F? I would like a line break between each column's data. Is the correct formula for this:
    =CONCATENATE(",C2,",D2,"CHAR (10),E2,"CHAR (10),F2)?

    If not, what is the correct formula?

    PLEASE HELP!
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    Cathy · 7 years ago
    I have still not received an answer to my question. I think what I want to do is concatenate columns c, D, E, and F, with a line break between the data from each cell. What is the correct formula to do this? Is it:
    =CONCATENATE(",C2,",D2,"CHAR (10),E2,"CHAR (10),F2)?
    If not, what is the correct formula?
    PLEASE HELP!
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    jj · 7 years ago
    :-x :oops: :cry: okayyyyyyy
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    Cathy · 7 years ago
    To clarify my earlier request:

    I am trying to merge and combine 4 columns, with the data from each column being on a separate line.
    For Example, I want it to look like this when I have finished:

    Data from Cell C2 (new line)
    Data from Cell D2 (new line)
    Data from Cell E2 (new line)
    Data from Cell F2

    What do insert between the fields (=C2&" "&D2&" "&E2&" "&F2)to get the new line?

    I do not have Kutools.
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    Cathy · 7 years ago
    Thank you. I haven't had a chance to try this yet. I had surgery recently, and have had other things going on.
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    appugee · 7 years ago
    thanks a lot .the tip helped me very much
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    Thomas L · 7 years ago
    Thank you, that worked like a charm. Also it is possible to add information between or separate with comma.
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    Cathy · 7 years ago
    I am trying to merge and combine 4 columns, with the data from each column being on a separate line.
    For Example, I want it to look like this when I have finished:

    Data from Column 1
    Data from Column 2
    Data from Column 3
    Data from Column 4

    How do I do that?
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      Thomas L · 7 years ago
      You need to use the transpose function in "Insert special".
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Cathy · 7 years ago
        Thomas L
        I tried using the transpose function in "Paste Special," but I am still getting 4 separate cells (1 for each of the columns I'm trying to merge). How do I get the 4 columns of data merged into 1 cell, with 4 lines
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    Graham · 7 years ago
    This was so useful I nearly fell off my chair at how simplistic I found the procedure. Many thanks!
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    Andrew · 7 years ago
    Awesome. But when I merge the two cells there is no space in between the text.
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      Asadullah · 7 years ago
      [quote name="Andrew"]Awesome. But when I merge the two cells there is no space in between the text.[/quote]
      Just try:

      = A2 & " " & B2

      Under the quotes is what you wanna get between them! :)
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    Vlada · 7 years ago
    Thank you very much! You saved me so much time.
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    Sara · 7 years ago
    Thank you so much. This saved me!!
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    Marcy · 7 years ago
    Hello, please disregard my question. I figured out the answer :-)

    Marcy
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    Marcy · 7 years ago
    Thank you very much!

    If I am merging two columns that have LNAME and FNAME, is there a way to add a comma between so as to have LNAME, FNAME?

    Thanks again!

    Marcy :D
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    sanjay das · 7 years ago
    it s helpfull... thanks
    :-)
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    guest · 7 years ago
    how do you merge two columns in sort/merge sense; eliminating repeats?
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    jen · 7 years ago
    I would think you could format your cells to text or use ' before each 0.

    I tried it with the columns formatted to text then use the =A1&B1&C1 worked just fine--did not drop the 0s
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    alcorp · 7 years ago
    How would I merge with leading zeros and keep the zeros?
    Such as 2007 + 001 + 024 to get 2007001024 but when use the formula I get 2007124. Thanks. (The columns merging are number fields)
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      jen · 7 years ago
      format columns to text
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    Vishal · 7 years ago
    Really, jabardust tool kutools is.. thnks god kutools is here. (y)
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    jonas · 7 years ago
    I have a follow up question: some of my cells are empty (in some rows, not in all). Using the above system, my final cell may look something like: "text, , ,text, text, text, ,). This is logic, as it copied the empty space of the empty cells. is there a way that excel only copies the text IF there is text, but leaves it blank otherwise?

    Much appreciate your help!!!
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      Max · 5 years ago
      Thanks for the formula.

      I have the same follow-up question as JONAS.

      Anyone out there that can help?
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    pili · 7 years ago
    Thak you very much! This was very helful
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    pappu · 7 years ago
    thanks a lot,didnt know this for years
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    Carl · 7 years ago
    How about Microsoft adds this is a feature instead of adding stupidity and just changing their programmers rather than making them more intuitive. Isn't the purpose of a computer program to do the work FOR you? Having to jump thru hoops to do what a program should do for users seems a bit pathetic.
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    Nitin · 7 years ago
    Thanks a lot...its very usefull
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    shashi · 7 years ago
    thanks a lot... :-) & i want 1 more thing if i do 3 cell merge & after that i have to select from that merge cell selected column or row through CTRL+Space or Shift+space on that time in merge case i m unable to select merge column or row. i can do it mouse but i required shortcut key for that.. ????
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    Niamatullah Faizi · 7 years ago
    Thanks a lot, very fantastic
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    Subhasis Dutta · 7 years ago
    Thanks for tipses, It is very helpful.
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    Ray · 7 years ago
    Fantastic bit of info. One question. One of my cells that is being combined has a date in it. How do you you transfer that as a date format into the combined cell? It just comes up as a number.

    Many thanks.
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    qrcca · 7 years ago
    Working in excel. I have columns a-bk and rows 1-133.
    I need to make another worksheet that has all the same info in each cell but have it in a single column, I am at a loss as how this might be done without cutting and pasting each column. How do i combine multiple columns into one column?
    (I should end up with one column and 4921 rows )
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    Markvdb · 7 years ago
    Thanks for the help!