Comment fusionner et combiner des lignes dans Excel sans perdre de données ?

Grâce au Presse-papiers, fusionnez facilement plusieurs lignes de données en une seule cellule dans Excel. Voici la marche à suivre :

1. Cliquez sur la petite ancre située dans le coin inférieur droit du groupe Presse-papiers sous l’onglet Accueil pour ouvrir le volet Presse-papiers à gauche de l’espace de travail. Voir la capture d’écran :

2. Sélectionnez les lignes de données et appuyez sur Ctrl + C pour les copier. Les données copiées sont alors ajoutées au Presse-papiers.
Remarque : Vous pouvez également cliquer sur Accueil > Copier pour copier les lignes sélectionnées.

3. Double-cliquez dans une cellule vide, puis cliquez sur les données copiées dans le Presse-papiers. Les lignes copiées sont ainsi insérées simultanément dans la cellule. Voir la capture d’écran ci-dessus.

Combiner plusieurs colonnes/lignes sans perdre les données ni les formats numériques dans Excel

Généralement, lorsque vous fusionnez des cellules à l’aide de la fonction « Fusionner » dans Excel, tout le contenu est supprimé, sauf celui de la première cellule. Heureusement, avec l’utilitaire Combinez (lignes et colonnes) de Kutools pour Excel, vous pouvez facilement et en lot combiner plusieurs cellules, lignes ou colonnes sans perdre aucune donnée. Mieux encore, cet outil préserve également les formats de date et numériques d’origine dans les résultats combinés.

Par exemple, vous disposez de certaines données dans Excel et vous devez maintenant fusionner des lignes en une seule ligne pour obtenir le résultat suivant. Comment procéder ? Voici quelques formules qui vous permettront de fusionner les données de plusieurs lignes en une seule ligne.

Fusionner des lignes de données sans espaces entre les données :=A1&A2&A3&A4&…
Fusionner des lignes de données avec des espaces entre les données :=A1&« »&A2&« »&A3&« »&A4&…

1. Dans la cellule vide A9, saisissez la formule =A1&A2&A3&A4&A5 ou =A1&« »&A2&« »&A3&« »&A4&« »&A5.

2. Appuyez ensuite sur la touche Entrée, sélectionnez la cellule A9, puis faites glisser la poignée de recopie sur la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer cette formule.

Les lignes de données ont désormais été fusionnées en une seule ligne.

Remarque : Pour supprimer les formules tout en conservant les résultats de la fusion, procédez comme suit : sélectionnez les cellules contenant les formules, appuyez sur Ctrl + C pour les copier, cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et choisissez Valeur dans le menu contextuel. Vous pouvez également utiliser la fonction Convertir en valeurs réelles de Kutools pour Excel afin de supprimer les formules et conserver les résultats de fusion en un seul clic. En savoir plus...

Si vous devez fusionner de nombreuses lignes, cette méthode devient rapidement complexe.

Vous pouvez également combiner les fonctions CONCATENER et TRANSPOSER pour fusionner plusieurs lignes de données en une seule cellule dans Excel. Voici la marche à suivre :

1. Sélectionnez une cellule vide, saisissez la formule =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A10&« »)), puis mettez en surbrillance TRANSPOSE(A1:A10&« ») dans la formule.

2. Appuyez sur la touche F9 pour convertir la partie surlignée de la formule en valeurs.

3. Supprimez les accolades { et }, ainsi que l’espace situé après la dernière valeur dans la formule. Dans mon cas, supprimez {, }, ainsi que l’espace dans « effectivement ».

4. Appuyez sur la touche Entrée.

Les lignes de données spécifiées ont été fusionnées dans la cellule ou la ligne indiquée, sans aucune perte d’informations.

Remarque : Pour supprimer la formule tout en conservant le résultat de la fusion, copiez la cellule contenant la formule, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Valeur dans le menu contextuel.

Fusionner plusieurs lignes de données en une seule devient un jeu d’enfant grâce à la fonction Combiner de Kutools pour Excel.

1. Sélectionnez la plage à fusionner, puis cliquez sur Kutools > Combiner. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Combinez les colonnes et lignes, configurez les options comme indiqué dans la capture d’écran suivante :
(1) Sélectionnez Combinez les lignes sous Fusionnez la plage sélectionnée de la manière suivante.
(2) Choisissez un séparateur pour les données combinées.
(3) Indiquez l’emplacement souhaité à l’aide de la liste déroulante Placez les valeurs fusionnées dans ;
(4) Précisez comment traiter les cellules combinées : vous pouvez conserver ou supprimer leur contenu, et vous avez également la possibilité de fusionner ces cellules.

3. Cliquez ensuite sur OK pour combiner plusieurs lignes en une seule, sans perte de données.

(1) Si l’option Conserver le contenu de ces cellulesest cochée à l’étape précédente :

(2) Si l’option Supprimer le contenu de ces cellulesest cochée à l’étape précédente :

(3) Si l’option Fusionner ces cellulesest cochée à l’étape précédente :

La fonction Combiner(colonnes ou lignes)Kutools pour Excel prend en charge encore plus de scénarios de combinaison dans Excel.Essayez gratuitement !

Supposons que vous disposiez d’une plage de données telle qu’illustrée dans la capture d’écran ci-dessous. Vous souhaitez fusionner les lignes ayant la même valeur dans la colonne « Fruit » ? Utilisez alors la fonction Fusion avancée des lignes de Kutools pour Excel pour réaliser cette opération en un clin d’œil.

1. Sélectionnez la plage dont vous souhaitez fusionner les lignes ayant la même valeur, puis cliquez sur Kutools > Contenu > Fusion avancée des lignes.

2. Dans la boîte de dialogue Fusion avancée des lignes, définissez la colonne concernée (colonne « Fruit ») comme clé primaire, configurez les paramètres de combinaison pour les autres colonnes, puis cliquez sur OK.
Définir la colonne clé : cliquez pour mettre en surbrillance la colonne « Fruit », puis cliquez sur Clé primaire ;
Configurer les paramètres de combinaison : cliquez sur l’une des autres colonnes, puis sur Combiner > Aucun, Espace, Point-virgule, Virgule ou Retour à la ligne selon vos besoins.

Toutes les lignes ont désormais été fusionnées en fonction de la valeur identique dans la colonne spécifiée. Voir la capture d’écran :

Remarque : la fonctionnalité avancée de fusion des lignes vous permet non seulement de fusionner des lignes selon une valeur identique dans une colonne donnée, mais aussi d’effectuer des calculs basés sur cette même valeur. Par exemple, je configure les paramètres de combinaison et de calcul comme suit :
(1) Définir la colonne Fruit en tant que colonne clé ;
(2) Combiner les valeurs de la colonne Date avec des virgules ;
(3) Calculer la moyenne des valeurs de la colonne Prix ;
(4) Récupérer la valeur maximale de la colonne Poids ;
(5) Obtenir le total récapitulatif de la colonne Montant :

Vous verrez alors les lignes combinées et calculées selon la valeur identique dans la colonne Fruit, comme suit :

La fonctionnalité Fusion avancée des lignesLa fonctionnalité de Kutools pour Excel a été conçue pour permettre aux utilisateurs d’Excel de regrouper facilement des lignes en fonction de la valeur d’une colonne donnée et d’effectuer simultanément des calculs (nombre, somme, maximum, minimum, etc.) sur certaines colonnes.Essayez gratuitement !