Comment ajouter un préfixe ou un suffixe aux valeurs des cellules dans Google Sheets ?

Lorsque vous travaillez avec des données dans Google Sheets, il peut arriver que vous deviez ajouter le même préfixe ou suffixe à un ensemble de valeurs de cellules, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Saisir manuellement chaque préfixe ou suffixe serait non seulement chronophage, mais aussi peu efficace, surtout avec un grand volume de données. Heureusement, Google Sheets propose plusieurs méthodes rapides et précises pour accomplir cette tâche, vous permettant ainsi de gagner du temps tout en minimisant les risques d’erreurs manuelles. Dans ce guide, vous découvrirez des solutions étape par étape pour ajouter des préfixes ou des suffixes à plusieurs cellules, apprendrez à choisir la méthode la plus adaptée à chaque situation, et bénéficierez de conseils pratiques pour éviter les erreurs courantes.

Ajouter un préfixe ou un suffixe à plusieurs Formule

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Ajouter un préfixe ou un suffixe à plusieurs Formule

Une méthode pratique pour ajouter un préfixe ou un suffixe à chaque cellule d’une colonne consiste à utiliser des formules. Idéale lorsque vous souhaitez conserver vos données d’origine intactes, elle permet d’afficher les résultats mis à jour dans une autre colonne. Ces approches sont flexibles, rapides à mettre en œuvre et s’adaptent aisément à divers jeux de données.

Scénarios d’utilisation typiques :

• Ajouter des codes produits, des étiquettes de département ou des identifiants à des données existantes
• Normaliser les formats à des fins d’importation ou d’exportation
• Gérer des listes pour un traitement par lots ou la génération de rapports

L’utilisation de formules ne modifie pas les données source, ce qui vous permet de conserver vos données d’origine intactes et facilite tout audit ultérieur des modifications.

Ajouter un préfixe à plusieurs cellules :

Pour ajouter le même préfixe à une plage de cellules, saisissez la formule suivante dans une cellule vide où vous souhaitez afficher les résultats (par exemple, la cellule B2) :

=arrayformula("Extend-" & A2:A6)

Appuyez sur la touche Entrée pour valider. La plage limitée affichera chaque valeur d’origine avec le préfixe Extend- ajouté, comme illustré ci-dessous :

Remarque : Dans cette formule, Extend- représente le préfixe que vous souhaitez ajouter, et A2:A6 est la plage de cellules à modifier. Vous pouvez adapter à la fois le préfixe et la plage cible selon vos besoins. Veillez à laisser suffisamment d’espace vide sous la cellule contenant la formule : le résultat va « se déverser » (spill) dans les cellules adjacentes. Si vous voyez une erreur #REF!, assurez-vous que les cellules de destination ne sont pas déjà occupées.

Ajouter un suffixe à plusieurs cellules :

Pour ajouter le même suffixe à chaque valeur d’une colonne, saisissez cette formule dans une cellule vide (par exemple, B2) :

=arrayformula(A2:A6 & "-Addin")

Appuyez sur Entrée. Le suffixe -Addin sera ajouté après chaque valeur de votre sélection. Sélectionnez la plage.

Remarque : Dans la formule ci-dessus, -Addin est le suffixe à ajouter, et A2:A6 correspond à votre plage d’entrée. Ajustez ces éléments en fonction de votre plage de données réelle et du suffixe souhaité. Si votre colonne s’étend bien au-delà, mettez simplement à jour les références de cellules en conséquence.

Ajouter à la fois un préfixe et un suffixe à plusieurs cellules :

Pour ajouter à la fois un préfixe et un suffixe à vos cellules cibles, utilisez cette formule dans une cellule vide de la colonne de résultats (par exemple, B2) :

=arrayformula("Extend-" & A2:A6 & "-Addin")

Appuyez sur Entrée, et chaque cellule de la plage sélectionnée affichera le préfixe et le suffixe ajoutés à la valeur d’origine.

Remarque : Ici, Extend- et -Addin représentent respectivement votre préfixe et votre suffixe souhaités. A2:A6 est la plage de référence ; adaptez ces deux éléments à votre cas spécifique. Si une cellule de cette plage est vide, le résultat correspondant affichera uniquement le préfixe et le suffixe, sans aucun texte entre les deux.

Les formules sont idéales lorsque vos données sont fréquemment mises à jour ou si vous souhaitez conserver vos données d’origine intactes, car leurs résultats sont dynamiques et se mettent à jour automatiquement dès que les données sources changent. Toutefois, si vous devez écraser directement les valeurs des cellules, une autre approche — comme l’utilisation d’Apps Script de Google — pourrait être plus appropriée. Notez également que les résultats des formules ne peuvent pas être modifiés directement ; vous devrez les copier et les coller en tant que valeurs pour les convertir en texte statique.

Si vous rencontrez des erreurs inattendues, telles que #VALUE!, ou des résultats incorrects, assurez-vous que vos données source ne contiennent aucun élément non textuel (comme des images ou des formules matricielles comportant un nombre de lignes différent) et vérifiez si des cellules fusionnées sont présentes dans la plage cible.

Si les formules matricielles vous semblent trop complexes, vous pouvez également utiliser l’une des alternatives plus simples suivantes :

=A2&"-Addin")

=CONCATENATE(A2,"-Addin")

Et faites glisser la poignée de recopie vers les cellules sur lesquelles vous souhaitez appliquer la formule.

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