Comment attribuer une valeur ou une catégorie en fonction d'une plage de nombres dans Excel ?

Dans de nombreux scénarios réels, tels que les rapports de vente, l'évaluation des étudiants ou les évaluations de performance, il est courant de regrouper des valeurs numériques en catégories. Par exemple, les ventes mensuelles entre 0 et 100 peuvent être classées comme « Médiocre », entre 101 et 500 comme « Moyen », entre 501 et 1000 comme « Bon », et tout ce qui dépasse 1000 comme « Excellent ». Excel propose plusieurs méthodes puissantes pour attribuer ces catégories en fonction des plages de nombres.

Attribuer une valeur ou une catégorie en fonction d'une plage de nombres avec des formules

• En utilisant la fonction SI
• En utilisant la fonction RECHERCHEV
• En utilisant la fonction IFS (Excel 2019+ ou Microsoft 365)

Attribuer une valeur ou une catégorie en fonction d'une plage de nombres avec Kutooos AI

Attribuer une valeur ou une catégorie en fonction d'une plage de nombres avec des formules

Les formules suivantes peuvent vous aider à attribuer une valeur ou une catégorie en fonction d'une plage de nombres dans Excel. Veuillez procéder comme suit.

Formule 1 : Utilisation de la fonction SI

La méthode la plus simple consiste à utiliser des instructions SI imbriquées.

Sélectionnez une cellule vide, entrez la formule suivante et appuyez sur la touche Entrée. Sélectionnez la cellule de résultat, faites glisser sa poignée de recopie automatique vers le bas jusqu'aux cellules où vous souhaitez appliquer la formule.

=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))

Formule 2 : Utilisation de la fonction RECHERCHEV

La fonction RECHERCHEV peut également vous aider à gérer ce problème.

1. Tout d'abord, vous devez créer une table auxiliaire comme indiqué dans le tableau ci-dessous. La table doit contenir deux colonnes, une pour les points de vente et l'autre pour la catégorie correspondante que vous attribuerez à la plage de nombres.

2. Sélectionnez une cellule vide, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat. Sélectionnez la cellule de résultat, faites glisser sa poignée de recopie automatique vers le bas jusqu'aux cellules où vous souhaitez appliquer la formule.

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)

Formule 3 : Utilisation de la fonction IFS (Excel 2019+ ou Microsoft 365)

Pour une logique plus claire sans imbrication profonde, utilisez IFS :

Sélectionnez une cellule vide, entrez la formule suivante et appuyez sur la touche Entrée. Sélectionnez la cellule de résultat, faites glisser sa poignée de recopie automatique vers le bas jusqu'aux cellules où vous souhaitez appliquer la formule.

=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")

Attribuer une valeur ou une catégorie en fonction d'une plage de nombres avec la fonction Générer une formule

Traditionnellement, attribuer des catégories en fonction de plages de nombres nécessitait d'écrire des formules complexes avec des fonctions SI ou IFS imbriquées. Avec la fonction Générer une formule alimentée par l'IA de Kutools pour Excel, vous pouvez désormais automatiser cette tâche sans effort - aucune connaissance en formules n'est nécessaire. Cela transforme un processus long et sujet aux erreurs en une interaction rapide et naturelle, vous faisant gagner du temps et vous permettant de vous concentrer sur les résultats, pas sur la syntaxe.

Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le résultat apparaisse.

2. Ensuite, cliquez sur Kutools AI > Générer une formule, voir capture d'écran :

3. Dans la fenêtre Générer une formule :

• Décrivez votre besoin dans la boîte supérieure ;
• Sélectionnez la cellule où vous souhaitez appliquer la formule ;
• Cliquez sur le bouton Envoyer la requête, Kutools AI générera instantanément la formule Excel correcte pour vous ;
• Ensuite, cliquez Insérer dans pour insérer la formule dans la cellule souhaitée que vous avez spécifiée.
  

4. Ensuite, fermez la fenêtre et faites glisser la formule vers le bas pour la remplir dans d'autres cellules.

Pourquoi utiliser Kutools AI au lieu de formules manuelles ?

📝 Conclusion

Que vous classiez les performances de vente, les notes des étudiants ou les indicateurs de performance, Excel offre plusieurs façons d'attribuer des valeurs en fonction de plages de nombres. La fonction SI fonctionne bien pour une logique simple, tandis que IFS offre une syntaxe plus propre dans les versions plus récentes. RECHERCHEV est idéal pour les recherches basées sur des plages à l'aide de tables de référence. Pour une approche plus rapide et plus intelligente, Kutools AI vous permet de générer automatiquement ces formules en langage naturel - parfait pour les utilisateurs de tous niveaux qui souhaitent gagner du temps et réduire les erreurs. Choisissez la méthode qui convient le mieux à votre flux de travail et à sa complexité. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et de conseils Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels pour vous aider à maîtriser Excel.

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