Comment attribuer une valeur ou une catégorie en fonction d’une plage de nombres dans Excel ?
Dans de nombreux cas concrets — comme les rapports de ventes, la notation des étudiants ou les évaluations de performance — il est courant de regrouper des valeurs numériques en catégories. Par exemple, des ventes mensuelles comprises entre 0 et 100 peuvent être classées comme « Médiocre », entre 101 et 500 comme « Passable », entre 501 et 1000 comme « Bon », et toute valeur supérieure à 1000 comme « Excellent ». Excel propose plusieurs méthodes efficaces pour attribuer automatiquement ces catégories en fonction de plages numériques.
Attribuer une valeur ou une catégorie en fonction d’une plage de nombres à l’aide de formules
- En utilisant la fonction SI
- En utilisant la fonction RECHERCHEV
- En utilisant la fonction SI.CONDITIONS (Excel 2019+ ou Microsoft 365)
Attribuer une valeur ou une catégorie en fonction d’une plage de nombres avec l’IA de Kutools
Attribuer une valeur ou une catégorie en fonction d’une plage de nombres à l’aide de formules
Les formules suivantes permettent d’attribuer une valeur ou une catégorie en fonction d’une plage de nombres dans Excel. Voici la marche à suivre.
Formule 1 : Utilisation de la fonction SI
La méthode la plus directe consiste à utiliser des fonctions SI imbriquées.
Sélectionnez une cellule vide, saisissez la formule suivante, puis appuyez sur la touche Entrée. Ensuite, sélectionnez la cellule contenant le résultat et faites glisser sa poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules dans lesquelles vous souhaitez appliquer la formule.
=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))
Formule 2 : Utilisation de la fonction RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV peut également résoudre ce problème.
1. Tout d’abord, vous devez créer un tableau auxiliaire tel qu’illustré ci-dessous. Ce tableau doit comporter deux colonnes : l’une pour les seuils de ventes et l’autre pour la catégorie correspondante que vous souhaitez attribuer à chaque plage numérique.
2. Sélectionnez une cellule vide, saisissez la formule ci-dessous, puis appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat. Sélectionnez ensuite la cellule contenant le résultat et faites glisser sa poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules où vous souhaitez appliquer la formule.
=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)
Formule 3 : Utilisation de la fonction SI.CONDITIONS (Excel 2019+ ou Microsoft 365)
Pour une logique plus claire sans imbrication complexe, utilisez SI.CONDITIONS :
Sélectionnez une cellule vide, saisissez la formule suivante et appuyez sur la touche Entrée. Sélectionnez la cellule contenant le résultat, puis faites glisser sa poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules où vous souhaitez appliquer la formule.
=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")
- Syntaxe claire et lisible
- Aucune limite sur le nombre de conditions (contrairement aux fonctions SI imbriquées)
- Évalue les conditions dans l’ordre jusqu’à ce que la première condition VRAIE soit trouvée
Attribuer une valeur ou une catégorie en fonction d’une plage de nombres avec la fonctionnalité Génération de formule
Traditionnellement, l’attribution de catégories selon des plages numériques exigeait la rédaction de formules SI ou SI.CONDITIONS complexes. Grâce à la fonctionnalité Kutools pour Excel alimentée par l’IA de Génération de formule, vous pouvez désormais automatiser cette tâche sans aucune connaissance en formules. Elle transforme un processus chronophage et sujet aux erreurs en une interaction rapide en langage naturel, vous faisant gagner du temps précieux et vous permettant de vous concentrer sur les résultats plutôt que sur la syntaxe.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le résultat apparaisse.
2. Ensuite, cliquez sur Kutools IA > Génération de formule, voir la capture d’écran :
3. Dans la fenêtre Génération de formule :
- Décrivez votre besoin dans la zone supérieure ;
- Sélectionnez la cellule sur laquelle vous souhaitez baser la formule ;
- Cliquez sur le bouton Envoyer la demande, Kutools IA générera instantanément la formule Excel appropriée pour vous ;
- Ensuite, cliquez sur Insérer dans pour insérer la formule dans la cellule souhaitée que vous avez spécifiée.
4. Ensuite, fermez cette fenêtre, puis faites glisser la formule vers le bas pour la copier dans les autres cellules.
Pourquoi opter pour Kutools IA plutôt que des formules manuelles ?
| Fonctionnalité | Méthode par formules | Kutools IA |
|---|---|---|
| Nécessite des connaissances en formules | ✅ Oui | ❌ Non |
| Gère facilement la logique imbriquée | ❌ Source d’erreurs | ✅ Logique automatique par IA |
| Temps requis | 🕒 Plus long | ⚡ Quelques secondes |
| Convivial | 🧠 Complexe pour certains | 🖱️ Simplicité « cliquer-et-exécuter » |
| Prend en charge le langage naturel | ❌ Non | ✅ Oui |
📝 Conclusion
Que vous classiez des performances commerciales, des notes d’étudiants ou des indicateurs de performance, Excel propose plusieurs méthodes pour attribuer des valeurs en fonction de plages numériques. La fonction SI convient parfaitement à une logique simple, tandis que SI.CONDITIONS offre une syntaxe plus claire dans les versions récentes. RECHERCHEV s’impose pour les recherches basées sur des plages à l’aide de tableaux de référence. Pour une approche encore plus rapide et intelligente, Kutools IA génère automatiquement ces formules à partir de votre langage courant — idéal pour les utilisateurs de tous niveaux souhaitant gagner du temps et réduire les erreurs. Choisissez la méthode qui correspond le mieux à votre flux de travail et à la complexité de votre tâche. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels pour vous aider à maîtriser Excel.
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