Comment créer un graphique à barres de progression dans Excel ?

Les graphiques à barres de progression dans Excel sont couramment utilisés pour suivre visuellement l’avancement vers un objectif précis, qu’il s’agisse de l’achèvement de tâches, d’objectifs de vente ou d’étapes clés d’un projet. Ces graphiques offrent une vue immédiate et intuitive de ce qui a été accompli et de ce qui reste à faire, ce qui les rend précieux aussi bien pour les rapports que pour les opérations quotidiennes. Mais comment créer exactement différents types de graphiques à barres de progression dans Excel, et quelle méthode convient le mieux à vos besoins ?

Créer un Graphique à barres de progression dans Excel à l’aide de la fonction standard d’insertion d’un histogramme

Créer un Graphique à barres de progression dans Excel à l’aide de la fonction Utiliser la mise en forme conditionnelle

Créer un Graphique à barres de progression dans Excel grâce à une fonctionnalité pratique

Créer un Graphique à barres de progression dynamique avec VBA (graphique mis à jour automatiquement selon les modifications des données)

Créer des barres de progression dans les cellules à l’aide de la formule REPT d’Excel (sans graphiques ni Utiliser la mise en forme conditionnelle)

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Créer un Graphique à barres de progression dans Excel à l’aide de la fonction standard d’insertion d’un histogramme

Une approche classique consiste à utiliser l’histogramme groupé intégré d’Excel et à l’adapter pour afficher la progression. Cette méthode convient lorsque vous souhaitez un graphique réel pouvant être personnalisé davantage, notamment pour une exportation ou une présentation. Les étapes ci-dessous vous guident dans la création d’un simple Graphique à barres de progression :

1. Sélectionnez les données à partir desquelles vous souhaitez créer le graphique à barres de progression, puis cliquez sur Insertion > Histogrammes ou Graphique en barres > Histogramme groupé sous la section Histogrammes 2D, comme illustré dans la capture d’écran suivante :

2. Un graphique groupé est alors inséré. Cliquez sur la barre de la série de données cible, effectuez un clic droit, puis choisissez Format des séries de données dans le menu contextuel (voir la capture d’écran) :

3. Dans le volet Format des séries de données, cliquez sur l’icône Remplissage et contour. Sélectionnez Aucun remplissage sous la section Remplissage (afin d’afficher uniquement le contour de la barre), puis choisissez Trait continu pour la bordure. Optez pour une couleur qui fera ressortir la barre : cela donnera au graphique une apparence claire et épurée, mettant visuellement en valeur la progression. Voir la capture d’écran :

4. Après avoir fermé le volet Format des séries de données, sélectionnez l’ensemble du graphique. Accédez à Création > Éléments de graphique > Étiquettes de données > À l’intérieur, base. Cela affiche les valeurs numériques à l’intérieur de chaque barre pour faciliter la comparaison, comme illustré ci-dessous :

5. Si votre graphique contient plusieurs séries, supprimez les étiquettes de données inutiles et conservez uniquement celles correspondant à votre série principale de données de progression, comme illustré ci-dessous :

6. Ensuite, effectuez à nouveau un clic droit sur votre série principale de données de progression et sélectionnez Format des séries de données. Sous l’onglet Options de la série, déplacez le curseur Chevauchement des séries jusqu’à 100 % pour obtenir un effet de barre unique et homogène.

7. Pour définir la valeur maximale de la barre de progression, cliquez avec le bouton droit sur l’axe des valeurs horizontales, puis sélectionnez Format de l’axe, comme illustré ci-dessous :

8. Dans le volet Format de l’axe, sous l’onglet Options de l’axe, saisissez la valeur maximale correspondant à votre objectif dans le champ Maximum. Cela garantit que les barres représentent fidèlement le pourcentage atteint par rapport à chaque objectif. Votre graphique à barres de progression est désormais terminé !

Conseils et remarques : Cette approche est polyvalente : vous pouvez facilement adapter les couleurs des barres ou l’échelle des axes en fonction de vos projets. Cependant, la mise en forme manuelle peut vite devenir fastidieuse avec de grands jeux de données, et le graphique doit être mis à jour si la valeur cible maximale change.
Dépannage : Si vos barres apparaissent empilées au lieu d’être superposées, vérifiez à nouveau le paramètre « Chevauchement des séries ». Assurez-vous également que la valeur maximale de l’axe correspond bien à votre objectif réel ou à votre limite supérieure, pour garantir une représentation visuelle précise.

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Créer un Graphique à barres de progression dans Excel à l’aide de la fonction Utiliser la mise en forme conditionnelle

La fonction « Utiliser la mise en forme conditionnelle » vous permet d’afficher directement des barres de progression dans les cellules de votre feuille de calcul, sans avoir besoin d’objets graphiques externes. Idéale pour les tableaux de bord ou les rapports exigeant une visualisation compacte et des mises à jour instantanées dès que les données changent.

1. Sélectionnez les cellules contenant les valeurs dans lesquelles vous souhaitez insérer un graphique à barres de progression, puis cliquez sur Accueil > Utiliser la mise en forme conditionnelle > Barres de données > Autres règles. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, procédez comme suit :

(1.) Dans la section Type, choisissez Nombredans les listes déroulantes Minimumet Maximum;

(2.) Définissez les valeurs minimale et Valeur maximale dans les champs Minimumet Maximumen fonction de vos données ; cela garantit que la barre de données s’adapte correctement et reflète fidèlement la progression proportionnelle ;

(3.) Enfin, choisissez l’option Remplissage uni dans la liste déroulante Remplissage, puis sélectionnez la couleur souhaitée. Ajuster la couleur permet de distinguer visuellement les différents statuts.

3. Cliquez ensuite sur le bouton OK : les barres de progression apparaîtront alors dans les cellules sélectionnées, illustrant visuellement la progression par rapport à la valeur maximale définie. Voir la capture d’écran :

Avantages : Cette méthode garde votre feuille de calcul épurée et vous permet de suivre la progression directement là où vos données se trouvent. Elle se met à jour automatiquement dès que les valeurs changent.
Problèmes potentiels : Les barres de données sont purement visuelles : aucune synthèse numérique n’est fournie, sauf si vous ajoutez des formules séparées. Pour des valeurs très faibles ou très élevées, les barres peuvent ne pas s’afficher correctement, sauf si vous ajustez précisément les paramètres min/max. Lorsque vous copiez-collez des cellules contenant des barres de données vers un autre classeur, les règles de mise en forme conditionnelle sont normalement conservées si vous utilisez le collage standard (Ctrl+C / Ctrl+V).

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Créez un Graphique à barres de progression dans Excel grâce à une fonctionnalité pratique

Si vous créez régulièrement des graphiques à barres de progression et que vous recherchez une méthode rapide offrant davantage de souplesse, Kutools pour Excel simplifie cette tâche. Sa fonctionnalité dédiée « Graphique à barres de progression » vous permet d’insérer instantanément des graphiques basés sur un pourcentage d’achèvement ou sur la comparaison entre valeurs réelles et cibles — idéal pour des rapports commerciaux complexes ou le suivi simultané de plusieurs projets. Cette approche élimine les erreurs fréquentes liées au formatage manuel et reste accessible à tous les utilisateurs ayant installé le complément Kutools.

Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Kutools > Graphiques > Progression > Graphique à barres de progression, voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Graphique à barres de progression qui s’ouvre, effectuez les opérations suivantes :

• Sous l’onglet Plage d‹étiquettes d›axe, sélectionnez les valeurs d’axe provenant des données d’origine ;
• Sélectionnez l’option Pourcentage d'achèvement actuelsi vous souhaitez créer le Graphique à barres de progression à partir de valeurs exprimées en pourcentage ;
• Ensuite, sélectionnez les valeurs en pourcentage dans la plage de données.

3. Une fois les paramètres définis, cliquez sur le bouton OK pour insérer immédiatement le graphique de barres de progression — voir la capture d’écran :

Remarque :Étant donné que cette méthode repose sur le complément Kutools, assurez-vous qu’il est bien installé. Si les barres de progression ne s’affichent pas comme prévu, vérifiez attentivement que vous avez sélectionné les plages ou les types de pourcentages appropriés.

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Créez des barres de progression dans les cellules à l’aide de la formule REPT d’Excel (sans graphiques ni Utiliser la mise en forme conditionnelle)

Dans certains cas, vous pouvez souhaiter créer des barres de progression simples et visuellement percutantes directement dans les cellules de votre feuille de calcul, sans recourir à des graphiques ni aux fonctionnalités de mise en forme conditionnelle. Cette approche s’avère particulièrement utile dans les tableaux, les listes de tâches ou les états, lorsque vous avez besoin d’une visualisation rapide et intuitive sans avoir à gérer d’objets graphiques. À l’aide de la fonction REPT dans Excel, vous pouvez créer des barres graphiques directement dans les cellules en répétant un caractère spécifique (comme « █ » ou « | ») en fonction de votre progression actuelle.

1. Saisissez la formule suivante dans la cellule cible où vous souhaitez afficher la barre de progression (par exemple, C2) :

=REPT("█",ROUND(B2/100*20,0))

Cette formule suppose que la cellule B2 contient votre progression (par exemple, 75 pour 75 %). Le « 20 » correspond au nombre total de barres affichées à 100 % d’achèvement : ajustez cette valeur pour obtenir des barres plus longues ou plus courtes. Vous pouvez également remplacer le caractère par un autre symbole selon vos préférences.

2. Appuyez sur Entrée pour valider. Pour appliquer la formule aux autres lignes, copiez la cellule C2 et collez-la dans la plage où vous souhaitez afficher les barres de progression.

3. Utilisez une police à chasse fixe (comme Consolas ou Courier New) dans les cellules contenant la barre de progression pour garantir un alignement parfait des barres.

4. Par défaut, la barre de progression s’affiche en noir. Vous pouvez en modifier la couleur en choisissant une autre teinte dans l’option « Couleur de la police ».

Remarques sur les paramètres : Ajustez « B2 » et « 20 » en fonction de votre structure de données et de la longueur souhaitée des barres.

Avantages : Cette méthode est légère, ne nécessite aucun élément graphique et se met à jour automatiquement dès que les valeurs de progression changent.
Limites : Le style visuel est basique comparé aux barres de données ou aux graphiques. La personnalisation se limite au choix du symbole ou à la longueur de la barre. Elle ne convient pas aux rapports complexes exigeant une visualisation plus détaillée.

Problèmes courants : Si les barres ne s’affichent pas comme prévu, assurez-vous que votre cellule contient bien des valeurs numériques et que la police utilisée inclut le symbole sélectionné.

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