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Comment trier les noms complets par nom de famille dans Google Sheets ?

AuteurXiaoyang Date de modification

Si vous avez une liste de noms complets dans une feuille Google et que vous souhaitez les trier par nom de famille, existe-t-il des méthodes rapides pour accomplir cette tâche directement dans Google Sheets ?

Trier Nom complet par Nom de famille à l’aide d’une colonne auxiliaire dans des feuilles Google

Trier Nom complet par Nom de famille dans une feuille Excel avec Kutools pour Excel

Trier Nom complet par Nom de famille à l’aide d’une colonne auxiliaire dans des feuilles Google

Pour trier Nom complet par Nom de famille dans des feuilles Google, vous devez d’abord insérer une colonne contenant une formule auxiliaire afin d’extraire les Nom de famille depuis les Nom complet, puis trier les lignes en fonction de cette colonne auxiliaire. Procédez comme suit :

1. Saisissez cette formule :=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(«»,SUBSTITUTE(A2,« »,«»,LEN($A$2)-LEN(SUBSTITUTE($A$2,« »,«»))),1)) dans une cellule vide pour obtenir le résultat, puis appuyez sur la touche Entrée afin d’extraire les noms de famille. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran montrant la formule utilisée pour extraire le nom de famille dans Google Sheets

2. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules dans lesquelles vous souhaitez appliquer cette formule : tous les noms de famille de la colonne A seront extraits simultanément (voir capture d’écran).

Capture d’écran montrant les noms de famille extraits dans Google Sheets à l’aide d’une formule

3. Lors du tri des données, la ligne d’en-tête est généralement triée elle aussi. Pour éviter cela, figez la première ligne en cliquant sur Affichage > Figer > 1 ligne, comme illustré dans la capture d’écran :

Capture d’écran montrant comment figer la première ligne dans Google Sheets avant le tri

4. Vous pouvez désormais trier la colonne auxiliaire. Cliquez sur Données > Trier la feuille par la colonne C, puis choisissez l’ordre croissant (A à Z) ou décroissant (Z à A) selon vos besoins. Voir capture d’écran :

Capture d’écran montrant l’option de tri pour la colonne auxiliaire

5. Les noms complets ont alors été triés par nom de famille, comme illustré dans la capture d’écran suivante :

Capture d’écran montrant les noms complets triés par nom de famille dans Google Sheets

Trier Nom complet par Nom de famille dans une feuille Excel avec Kutools pour Excel

Si vous souhaitez trier des noms par nom de famille dans une feuille Excel, la fonctionnalité Kutools pour Excel’s Tri avancé vous permet d’accomplir cette tâche rapidement et facilement.

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Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier par nom de famille, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Trier > Tri avancé. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran montrant l’option Tri avancé de Kutools dans Excel

2. Dans la boîte de dialogue Tri avancé, sélectionnez le nom de la colonne selon laquelle vous souhaitez trier dans la section Colonne, choisissez Nom de famille dans la liste déroulante Trier selon, puis sélectionnez enfin l’ordre de tri souhaité. Voir capture d’écran :

Capture d’écran montrant comment configurer le Tri avancé pour trier par nom de famille dans Excel à l’aide de Kutools

3. Cliquez ensuite sur le bouton OK. Les plages de données sont désormais triées par nom de famille dans la colonne A, comme illustré dans la capture d’écran suivante :

Capture d’écran montrant les noms complets triés par nom de famille à l’aide de Kutools

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