Comment ajouter des guillemets autour des nombres ou du texte dans Excel ?
Lorsque vous travaillez avec Excel, il est courant de devoir ajouter des guillemets autour de nombres ou de texte. Cette étape s’impose souvent lors de la préparation de données destinées à être importées dans d’autres systèmes exigeant des valeurs entre guillemets, de la génération de fichiers CSV pour des bases de données, ou encore de la création de formats spécifiques pour certaines applications. L’ajout manuel de guillemets devient vite fastidieux et source d’erreurs, particulièrement avec de grands volumes de données. Heureusement, Excel propose plusieurs méthodes pratiques pour automatiser cette tâche, chacune adaptée à des besoins et scénarios précis. Dans ce guide, découvrez quatre techniques efficaces pour entourer vos données de guillemets : via la fonction **Définir le format des cellules**, avec **Kutools pour Excel**, à l’aide de **formules** ou grâce à une **macro VBA**. Chaque méthode permet d’ajouter rapidement et fièrement des guillemets, accompagnée de ses cas d’usage idéaux, de conseils pratiques et de recommandations de dépannage.
Ajouter des guillemets uniquement autour du texte avec la fonction Définir le format des cellules
La fonction « Définir le format des cellules » dans Excel offre une méthode simple pour afficher visuellement des guillemets autour des valeurs textuelles, sans modifier le contenu sous-jacent de la cellule. Cette approche est particulièrement utile lors de la préparation de données destinées à l’impression, aux rapports ou à l’exportation, lorsque vous souhaitez faire apparaître les guillemets pour plus de clarté tout en conservant les données d’origine pour des calculs ou un traitement ultérieur. Veuillez noter que les nombres ainsi convertis deviennent du texte, ce qui peut affecter les formules ou calculs dépendant de types de données numériques.
1. Sélectionnez la plage de cellules contenant vos données textuelles, cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu contextuel, puis choisissez « Définir le format des cellules ».
2. Dans la boîte de dialogue « Définir le format des cellules », rendez-vous à l’onglet « Nombre », sélectionnez « Personnalisé » dans la liste « Catégorie », puis saisissez le format suivant dans le champ « Type » :
"''"@"''"
3. Cliquez sur « OK » pour appliquer vos modifications. Les valeurs textuelles de votre plage sélectionnée s’afficheront désormais entre guillemets.
Remarque : Cette méthode convertit également tous les nombres présents dans la plage sélectionnée en texte, ce qui peut entraîner des erreurs de calcul si ces valeurs sont utilisées ultérieurement dans des formules. Vérifiez attentivement les cellules concernées pour éviter toute conséquence imprévue.
Cette approche convient particulièrement bien aux ajustements à petite échelle ou lorsque la mise en forme est destinée uniquement à l’affichage visuel ou à l’exportation. Pour la modification massive de données, essayez l’une des méthodes ci-dessous.
Ajouter des guillemets autour du texte ou des nombres avec Kutools pour Excel
Si vous devez fréquemment ajouter des guillemets autour de texte et de nombres dans Excel ou traiter de grands jeux de données, Kutools pour Excel constitue une solution pratique. Grâce à sa fonctionnalité « Ajouter du texte », vous pouvez rapidement encadrer le contenu des cellules — qu’il s’agisse de texte ou de nombres — en quelques clics seulement. Cette méthode est idéale pour les utilisateurs qui gèrent des formats de données complexes, doivent reformater des fichiers importés ou exportent régulièrement des données vers d’autres systèmes ou à des fins de programmation. Contrairement à la méthode basée sur le « Format de cellule », Kutools modifie directement le contenu des cellules en y intégrant les guillemets, ce qui s’avère particulièrement utile lors de l’exportation ou de la copie vers d’autres applications.
Après avoir installé Kutools pour Excel, ouvrez votre fichier Excel et procédez comme suit :
- Sélectionnez toute la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez encadrer le texte ou les nombres existants par des guillemets.
- Dans le ruban, cliquez sur l’onglet « Kutools », puis sélectionnez « Texte » > « Ajouter du texte » pour ouvrir la boîte de dialogue.
- Saisissez un guillemet double " dans le champ de saisie « Texte ».
- Sous « Ajouter uniquement à », choisissez « Autour du texte » dans la liste déroulante pour encadrer chaque valeur de cellule de guillemets.
- Cliquez sur « OK » pour appliquer vos modifications.
Résultat
Après avoir cliqué sur OK, vous constaterez que chaque valeur de vos cellules sélectionnées — qu’il s’agisse de texte ou de nombre — est désormais encadrée par des guillemets, comme illustré ci-dessous.
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Conseils : Si vous ajoutez accidentellement des guillemets ou sélectionnez une plage incorrecte, utilisez la fonction Annuler (Ctrl+Z) pour revenir à l’état précédent. Étant donné que cette action modifie directement le contenu des cellules, soyez prudent si vous prévoyez d’utiliser ces données ultérieurement dans des calculs.
Cette solution s’avère particulièrement efficace pour les modifications en masse, notamment pour les utilisateurs qui manipulent fréquemment des formats de données ou préparent du contenu destiné à la programmation et aux migrations. Kutools est compatible avec plusieurs versions d’Excel ; veillez toutefois à maintenir votre complément à jour pour profiter d’une expérience optimale.
Ajouter des guillemets autour du texte ou des nombres à l’aide de formules
Les formules Excel offrent une méthode souple et dynamique pour ajouter des guillemets à du texte ou à des nombres. Cette technique est particulièrement utile si vous souhaitez conserver les données d’origine inchangées, transformer automatiquement les données ou préparer les résultats dans des cellules adjacentes en vue d’une exportation. Elle convient parfaitement lorsque vous avez besoin d’opérations rapides et reproductibles, tout en bénéficiant de mises à jour automatiques des résultats dès que les Données source changent.
Pour utiliser cette méthode, suivez ces étapes :
Sélectionnez une cellule vide à côté de celle à laquelle vous souhaitez ajouter des guillemets (par exemple, à côté de A1, utilisez B1) et saisissez une formule telle que l’une des suivantes, selon votre version d’Excel :
=""""&J1&""""=char(34)&J1&char(34)Après avoir saisi la formule, appuyez sur Entrée. Pour l’appliquer à une colonne ou à une plage, cliquez sur la poignée de recopie située en bas à droite de la cellule et faites-la glisser vers le bas aussi loin que nécessaire.
Si vos données contiennent des guillemets ou des caractères spéciaux, veuillez vérifier les résultats de la formule pour garantir leur traitement correct et éviter l’apparition de guillemets doubles.
Avantages: Cette solution préserve intégralement les données d’origine et propose des mises à jour en temps réel dès que la valeur source est modifiée.
Inconvénients: Les valeurs entre guillemets restent des résultats de formule et non du contenu direct de cellule, ce qui peut nécessiter une opération de copier-coller spécial « Valeurs » si vous souhaitez exporter ou enregistrer les données sous ce format.
Utiliser un code VBA pour ajouter des guillemets autour du contenu des cellules (Ajouter en lot Guillemets)
Pour les utilisateurs devant traiter de très grands jeux de données ou souhaitant automatiser le processus d’ajout de guillemets dans le cadre de tâches répétitives, une macro VBA constitue une alternative efficace. Le VBA vous permet d’ajouter automatiquement des guillemets autour de toutes les valeurs des cellules sélectionnées — quel que soit leur type de données — via une seule procédure. Cette méthode convient particulièrement aux utilisateurs avancés, aux personnes travaillant avec des feuilles de calcul volumineuses ou dynamiques, ou à toute personne souhaitant intégrer cette étape dans un flux de travail ou une routine d’automatisation plus large.
Avant d’utiliser VBA, pensez à enregistrer votre classeur au format prenant en charge les macros (*.xlsm), car les fichiers Excel standard (*.xlsx) ne peuvent pas stocker de macros. Restez vigilant avec les macros provenant de sources non fiables et sauvegardez toujours vos données avant d’exécuter des traitements par lots.
1. Accédez à l’onglet Développeur, puis cliquez sur Visual Basic pour ouvrir l’éditeur Visual Basic pour Applications. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans la zone du module :
Sub AddQuotesAroundCells()
Dim Cell As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to add quotes:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Cell In WorkRng
If Not IsEmpty(Cell.Value) Then
Cell.Value = Chr(34) & Cell.Value & Chr(34)
End If
Next
End Sub2. Pour exécuter la macro, cliquez sur le bouton 
(Exécuter) ou appuyez sur F5. Une boîte de dialogue s’affiche alors pour vous demander de sélectionner la plage de cellules à traiter : choisissez-la et confirmez.
La macro ajoutera automatiquement des guillemets aux valeurs textuelles et numériques présentes dans la plage sélectionnée. Si une cellule est déjà entre guillemets, l’exécution répétée de la macro y ajoutera un jeu supplémentaire de guillemets ; veillez donc à vérifier attentivement les résultats en cas de répétition de l’opération.
Conseils pratiques:
- Cette macro remplacera directement le contenu de chaque cellule par sa version entre guillemets. Si vous souhaitez conserver les données d’origine, nous vous recommandons de travailler sur une copie de sauvegarde ou d’utiliser des colonnes adjacentes pour préserver les valeurs sources.
- Les cellules contenant des formules seront converties en valeurs statiques, accompagnées de guillemets.
- Si votre jeu de données contient des cellules vides, la macro les ignore afin d’éviter d’ajouter inutilement des guillemets autour de celles-ci.
Dépannage:
- Si un avertissement de sécurité s’affiche lors de l’ouverture de l’éditeur VBA ou de l’exécution d’une macro, assurez-vous que les macros sont activées dans les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité d’Excel.
- Si le code ne s’exécute pas ou génère des erreurs, revérifiez le module pour repérer d’éventuelles fautes de frappe ou assurez-vous que le fichier est enregistré dans un format prenant en charge les macros (*.xlsm).
Cette solution est privilégiée pour son traitement par lots, son potentiel d’automatisation et son adéquation aux utilisateurs avancés ou aux tâches répétitives consistant à ajouter des guillemets dans de grands classeurs Excel.
Démo : Ajouter du texte à l’aide de Kutools pour Excel
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