Maîtriser Excel : Le Guide Ultime pour Afficher Toutes les Feuilles ou Plusieurs Feuilles Facilement
La robustesse d'Excel ne réside pas seulement dans ses formules complexes et ses tableaux croisés dynamiques, mais aussi dans sa capacité à organiser et présenter les données de manière efficace. Une partie essentielle de cette organisation est la possibilité de masquer et d'afficher des feuilles selon les besoins. Que vous soyez un utilisateur novice cherchant à rationaliser votre classeur ou un utilisateur avancé gérant des ensembles de données complexes, ce guide vous fournira les connaissances nécessaires pour afficher des feuilles masquées dans Excel sans effort.
Afficher les feuilles une par une manuellement
La méthode la plus simple pour afficher des feuilles dans Excel est de le faire manuellement, ce qui fonctionne mieux lorsqu'il s'agit d'un petit nombre de feuilles.
1. Dans votre classeur Excel, faites un clic droit sur l'un des onglets de feuille visibles en bas de votre classeur Excel.
2. Sélectionnez Afficher dans le menu contextuel.
3. La boîte de dialogue Afficher apparaîtra, listant toutes les feuilles masquées. Sélectionnez la feuille que vous souhaitez afficher et cliquez sur OK.
4. Ensuite, la feuille masquée sélectionnée sera désormais visible. Répétez les 3 étapes ci-dessus pour afficher plus de feuilles masquées une par une.
Remarque :
- Outre le menu contextuel accessible par clic droit, la boîte de dialogue Afficher peut être accédée depuis le ruban ou via le raccourci clavier :
- Accès depuis le ruban :
Allez dans l'onglet Accueil et dans le groupe Cellules cliquez sur Format > Masquer & Afficher > Afficher la feuille pour ouvrir la boîte de dialogue Afficher .
- Accès via le raccourci clavier Excel :
Appuyez sur ALT + H + O + U + H pour ouvrir la boîte de dialogue Afficher .
- Pour les utilisateurs non-Microsoft 365, l'option Afficher d'Excel ne permet de sélectionner qu'une seule feuille à la fois. Pour afficher plusieurs feuilles ou toutes les feuilles, il faudra répéter les étapes ci-dessus pour chaque feuille individuellement.
- Cependant, si vous êtes un utilisateur Microsoft 365, vous pouvez afficher plusieurs feuilles Excel dans la boîte de dialogue Afficher en une seule fois.
- Pour sélectionner plusieurs feuilles, faites l'une des deux choses suivantes :
- Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les éléments à sélectionner.
- Maintenez la touche Shift enfoncée, puis utilisez les touches fléchées haut et bas pour ajuster votre sélection.
- Si vous n'êtes pas un utilisateur Microsoft 365, mais que vous souhaitez masquer plusieurs feuilles ou toutes les feuilles rapidement, veuillez utiliser les méthodes suivantes (méthode Kutools pour Excel , méthode VBA et méthode Vue personnalisée) que nous allons introduire ensuite.
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Après avoir installé Kutools pour Excel, cliquez sur Kutools > Affichage > Afficher toutes les feuilles masquées pour rendre toutes les feuilles masquées visibles.
Remarque : Le texte (11 feuille(s)) affiché à côté de la fonction représente le nombre total de feuilles masquées dans votre classeur. S'il n'y a aucune feuille masquée, la fonction deviendra grise.
Résultat
Toutes les feuilles masquées sont affichées en une seule fois.
- Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d'abord installer Kutools pour Excel, veuillez cliquer pour télécharger et bénéficier d'un essai gratuit de 30 jours maintenant.
- Pour une approche personnalisée de la gestion de vos classeurs et feuilles de calcul, comme afficher sélectivement des feuilles spécifiques au lieu de toutes en même temps, Kutools pour Excel propose l'utilitaire avancé Masquer/Afficher les classeurs et feuilles. Cette fonctionnalité offre la flexibilité d'afficher ou de masquer facilement des groupes de classeurs et de feuilles de calcul selon vos besoins spécifiques.
Afficher les feuilles avec VBA
Les utilisateurs avancés d'Excel ou ceux qui maîtrisent les capacités de programmation d'Excel peuvent utiliser VBA pour afficher des feuilles. Cette méthode offre une grande flexibilité et peut être personnalisée pour répondre à divers besoins, tels que l'affichage de toutes les feuilles, de plusieurs feuilles de calcul ou de feuilles contenant un texte spécifique dans leur nom.
Dans cette section, nous explorerons trois scripts VBA conçus pour répondre à trois exigences distinctes pour afficher des feuilles.
Afficher toutes les feuilles
Ce script VBA rend toutes les feuilles du classeur visibles.
Étape 1 : Ouvrez l'éditeur de module VBA et copiez le code
- Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées dans Excel, et cela ouvre la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
- Cliquez sur Insertion > Module et collez le code suivant dans la fenêtre Module.
- Code VBA : Afficher toutes les feuilles
Sub UnhideAllSheets() 'Updateby Extendoffice Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Visible = xlSheetVisible Next ws End Sub
Étape 2 : Exécutez le code pour obtenir le résultat
Après avoir collé ce code, appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code. Et toutes les feuilles masquées seront affichées en une seule fois.
Afficher plusieurs feuilles (feuilles spécifiées)
Ce script VBA vous permet d'afficher une liste de feuilles spécifiées.
Étape 1 : Ouvrez l'éditeur de module VBA et copiez le code
- Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées dans Excel, et cela ouvre la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
- Cliquez sur Insertion > Module et collez le code suivant dans la fenêtre Module.
- Code VBA : Afficher les feuilles spécifiées
Sub UnhideSelectedSheets() 'Updateby Extendoffice Dim sheetNames As Variant sheetNames = Array("Sheet5", "Sheet6") ' Customize the list with your sheet names Dim name As Variant For Each name In sheetNames Sheets(name).Visible = xlSheetVisible Next name End Sub
Remarque : Dans ce cas, Sheet5 et Sheet6 seront affichés. Vous pouvez personnaliser la liste avec vos noms de feuilles dans le code : sheetNames = Array("Sheet5", "Sheet6") en remplaçant "Sheet5", "Sheet6" par d'autres noms de feuilles.
Étape 2 : Exécutez le code pour obtenir le résultat
Après avoir collé ce code, appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code. Et les feuilles masquées spécifiées (Sheet5 et Sheet6) seront affichées en une seule fois.
Afficher les feuilles contenant un texte spécifique dans le nom de la feuille
Pour afficher des feuilles en fonction d'un texte spécifique dans leurs noms, utilisez le script VBA suivant.
Étape 1 : Ouvrez l'éditeur de module VBA et copiez le code
- Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées dans Excel, et cela ouvre la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
- Cliquez sur Insertion > Module et collez le code suivant dans la fenêtre Module.
- Code VBA : Afficher les feuilles contenant un texte spécifique dans le nom de la feuille
Sub UnhideSheetsWithSpecificText() 'Updateby Extendoffice Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets If InStr(ws.Name, "Excel") > 0 Then ws.Visible = xlSheetVisible End If Next ws End Sub
Remarque : Dans ce cas, les feuilles contenant Excel dans le nom seront affichées. Pour afficher les feuilles contenant un autre texte particulier dans leurs noms, vous pouvez modifier le code fourni If InStr(ws.Name, "Excel") > 0 Then en remplaçant "Excel" par le texte souhaité.
Étape 2 : Exécutez le code pour obtenir le résultat
Après avoir collé ce code, appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code. Et les feuilles masquées contenant le texte Excel dans le nom seront affichées en une seule fois.
Afficher toutes les feuilles avec Vue personnalisée
Les Vues personnalisées dans Excel vous permettent de contourner la corvée d'afficher les feuilles une par une en vous permettant de sauvegarder une vue de votre classeur lorsque toutes les feuilles sont visibles. Essentiellement, vous prenez un instantané de votre classeur lorsque tout est visible. Ensuite, si vous masquez des feuilles, vous pouvez facilement revenir à cet état initial où toutes les feuilles sont visibles en un seul clic. Donc, pour de meilleurs résultats, configurez cette vue personnalisée au début de votre travail, avant de masquer des feuilles.
Étape 1 : Assurez-vous que toutes les feuilles sont visibles
Avant de pouvoir créer une vue personnalisée pour afficher toutes les feuilles, vous devez d'abord vous assurer que toutes les feuilles de votre classeur sont visibles.
Remarque : Si vous ne savez pas s'il y a des feuilles masquées dans votre classeur, reportez-vous à ce guide à la fin de cette section : Comment vérifier si un classeur contient des feuilles masquées ?
Étape 2 : Accédez aux Vues personnalisées
Allez dans l'onglet Affichage du ruban. Dans le groupe Vues du classeur, cliquez sur Vues personnalisées.
Étape 3 : Créez une nouvelle vue personnalisée
Dans la boîte de dialogue Vues personnalisées, cliquez sur le bouton Ajouter.
Dans la boîte de dialogue Ajouter une vue, entrez le nom de votre vue personnalisée, par exemple Toutes les feuilles visibles. Cliquez sur OK.
Étape 4 : Utilisation de votre vue personnalisée
Chaque fois que vous avez besoin d'afficher toutes les feuilles de votre classeur, vous pouvez simplement retourner à l'onglet Affichage, cliquez sur Vues personnalisées, sélectionnez la vue que vous avez créée (par exemple, Toutes les feuilles visibles), puis cliquez sur Afficher. Cela rétablira instantanément votre classeur à l'état où toutes les feuilles sont visibles.
Comment vérifier si un classeur contient des feuilles masquées ?
Pour identifier rapidement les feuilles masquées dans un classeur Excel, suivez ces étapes simplifiées :
- Faites un clic droit sur l'un des onglets de feuille visibles en bas de la fenêtre Excel. Cette action fera apparaître un menu contextuel.
- Dans ce menu, portez votre attention sur l'option Afficher .
- Si l'option Afficher est active (ce qui signifie qu'elle n'est pas grisée), cela indique la présence de feuilles masquées dans votre classeur. Vous pouvez cliquer dessus pour afficher et sélectionner les feuilles masquées que vous souhaitez rendre visibles.
- En revanche, si l'option Afficher est inactive (grisée), cela confirme que le classeur ne contient aucune feuille masquée.
Cette méthode est l'approche la plus directe pour savoir rapidement si votre classeur cache des feuilles. Cependant, cette méthode ne montre pas les feuilles très masquées. Pour afficher et démasquer les feuilles très masquées, utilisez la méthode suivante.
Affichez facilement toutes les feuilles très masquées avec Kutools pour Excel
Pour afficher et démasquer les feuilles définies comme très masquées dans Excel — un statut qui les rend inaccessibles via l'interface habituelle d'Excel — Kutools pour Excel offre une solution efficace. La fonctionnalité Masquer/Afficher les classeurs et feuilles vous permet de gérer les feuilles qui sont plus profondément masquées que le paramètre standard de masquage ne le permet, sans avoir besoin de scripts VBA complexes. Elle vous permet de révéler facilement toutes les feuilles masquées, y compris celles marquées comme très masquées, et offre des options pour démasquer soit uniquement les feuilles masquées, soit exclusivement les très masquées. Voici comment démasquer toutes les feuilles très masquées avec Kutools.
Après avoir installé Kutools pour Excel, sélectionnez Kutools > Affichage > Masquer/Afficher les classeurs et feuilles. Dans la boîte de dialogue Masquer/Afficher les classeurs et feuilles , cochez chaque case des feuilles Très masquées dans la liste des feuilles pour les afficher.
Vous pouvez voir que les feuilles très masquées sont immédiatement démasquées. Fermez la boîte de dialogue si nécessaire.
Remarque : Pour démasquer toutes les feuilles, y compris les feuilles masquées et très masquées, il suffit de cliquer sur le bouton Tout démasquer dans la boîte de dialogue Masquer/Afficher les classeurs et feuilles . Ensuite, toutes les feuilles sont affichées en une seule fois !
Astuce : Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d'abord installer Kutools pour Excel, veuillez cliquer pour télécharger et bénéficier d'un essai gratuit de 30 jours maintenant.
Pourquoi ne pouvez-vous pas afficher les feuilles ? - Problèmes et solutions
Rencontrer des problèmes lors de la tentative d'affichage des feuilles dans Excel peut être frustrant. Ces problèmes proviennent généralement de quelques scénarios courants. Comprendre ces problèmes et leurs solutions peut vous aider à gérer efficacement vos classeurs Excel. Voici un aperçu des problèmes courants et de leurs solutions :
1. Feuilles définies comme Très masquées
Problème :
Excel permet de définir des feuilles comme Très masquées, ce qui signifie qu'elles ne peuvent pas être affichées via les options habituelles de l'interface Excel.
Solution :
Vous pouvez utiliser VBA pour changer le statut de visibilité de ces feuilles. Accédez à l'éditeur VBA en appuyant sur ALT + F11, trouvez le classeur et la feuille concernés, et définissez la propriété Visible de la feuille sur xlSheetVisible. Alternativement, des outils comme Kutools pour Excel offrent une méthode plus conviviale pour afficher les feuilles très masquées sans avoir besoin d'écrire de code.
2. Protection du classeur
Problème :
Si le classeur est protégé, vous pourriez ne pas pouvoir effectuer de modifications, y compris afficher des feuilles.
Solution :
Vous devez supprimer la protection du classeur. Cela nécessite généralement le mot de passe utilisé pour protéger le classeur. Une fois déprotégé, vous devriez pouvoir afficher les feuilles normalement. Si vous ne connaissez pas le mot de passe, veuillez lire : Comment déprotéger toutes les feuilles protégées sans mot de passe dans un classeur ?
3. Les feuilles ne sont pas réellement masquées
Problème :
Parfois, il peut sembler que des feuilles sont masquées alors qu'en réalité elles ne sont pas présentes dans le classeur.
Solution :
Pour savoir s'il y a des feuilles masquées dans votre classeur, reportez-vous à ce guide dans cet article : Comment vérifier si un classeur contient des feuilles masquées ?
4. Problèmes de version et de compatibilité d'Excel
Problème :
Les versions anciennes d'Excel ou les problèmes de compatibilité entre différentes versions peuvent affecter votre capacité à afficher des feuilles.
Solution :
Assurez-vous d'utiliser une version d'Excel qui prend en charge les fonctionnalités de votre classeur. Si vous travaillez en mode de compatibilité pour une ancienne version, envisagez de mettre à jour et d'enregistrer le fichier dans un format plus récent. Assurez-vous que tous les utilisateurs qui ont besoin du classeur ont accès à la version mise à jour d'Excel pour maintenir la fonctionnalité et la compatibilité.
En conclusion, nous avons exploré de nombreuses façons d'afficher des feuilles dans Excel, des étapes manuelles à l'utilisation de Kutools pour Excel et des scripts VBA.... Avec ces outils à votre disposition, que vos feuilles de calcul restent bien organisées et vos données toujours accessibles. Si vous souhaitez explorer plus de conseils et astuces pour Excel, veuillez cliquer ici pour accéder à notre vaste collection de milliers de tutoriels.
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Table des matières
- Afficher les feuilles une par une manuellement
- Un seul clic pour afficher toutes les feuilles avec une fonctionnalité puissante – Kutools pour Excel
- Afficher les feuilles avec VBA
- Afficher toutes les feuilles
- Afficher plusieurs feuilles (feuilles spécifiées)
- Afficher les feuilles contenant un texte spécifique dans le nom de la feuille
- Afficher toutes les feuilles avec Vue personnalisée
- Afficher facilement toutes les feuilles très masquées avec Kutools pour Excel
- Pourquoi ne pouvez-vous pas afficher les feuilles ? - Problèmes et solutions
- Articles connexes
- Les meilleurs outils de productivité pour Office
- Commentaires