Comment calculer le nombre de jours restants jusqu’à une date limite dans Excel ?
Dans le cadre du travail quotidien et de la gestion de projets, il est essentiel de suivre le nombre de jours restants avant une échéance. Vous disposez peut-être d’une liste de dates limites et devez surveiller les délais restants pour des tâches, des missions, des expirations de contrats ou des jalons clés. Calculer efficacement ces jours restants vous permet de ne manquer aucune date importante et d’optimiser votre planification ainsi que votre gestion du temps. Cet article vous propose des méthodes concrètes, accompagnées d’instructions étape par étape, pour calculer facilement les jours restants jusqu’à une date limite dans Excel, quel que soit votre besoin.
- Calculer les jours restants jusqu’à la date limite à l’aide de formules
- Code VBA – Automatiser le calcul des jours restants et mettre en évidence ou notifier facultativement les échéances dépassées
Calculer les jours restants jusqu’à la date limite à l’aide de formules
Pour déterminer rapidement le nombre de jours restants avant chaque échéance, Excel propose des solutions simples et efficaces grâce à des formules. Elles sont idéales aussi bien pour les listes statiques que pour les cas où un recalcul automatique en fonction de la date actuelle est nécessaire.
1. Dans une cellule vide où vous souhaitez afficher le résultat (par exemple, dans la colonne B, à côté de la date limite située en colonne A), saisissez la formule suivante :
=A2-TODAY()Cette formule soustrait la date du jour (fournie par)AUJOURDHUI()) de la date limite située en cellule A2. Le résultat correspond au nombre de jours restants.
Après avoir saisi la formule, faites glisser la poignée de recopie vers le bas afin d’appliquer ce calcul aux lignes supplémentaires contenant des dates limites, comme illustré ci-dessous :
2. Pour que les résultats de vos calculs s’affichent bien sous forme de nombres, appliquez le format Standard aux cellules concernées. Cliquez sur l’onglet Accueil > repérez la liste déroulante Format de nombre > puis sélectionnez Standard, comme illustré ci-dessous :
Remarques et conseils pratiques :
- Si la date limite est déjà dépassée (antérieure à la date du jour), le résultat affichera un nombre négatif, indiquant précisément le nombre de jours de retard.
- Si vous souhaitez éviter l’affichage de valeurs négatives (par exemple, afficher 0 pour les tâches en retard), utilisez cette formule alternative :
=MAX(0,A2-TODAY())Cette formule compare le nombre de jours restants calculé à zéro et affiche la valeur la plus élevée, remplaçant ainsi efficacement tout nombre négatif par 0.
Cette approche est particulièrement utile pour suivre les échéances dont seuls les jours restants (toujours positifs ou nuls) ont une importance, comme celles liées à des tâches en cours ou à des contrats arrivant bientôt à expiration.
- Assurez-vous toujours que vos dates limites sont des valeurs de date Excel valides : des dates incorrectes ou au format texte provoqueraient des erreurs de calcul ou des résultats inattendus.
- Les formules utilisant
AUJOURDHUI()se mettront automatiquement à jour chaque fois que vous ouvrirez ou recalculerez votre feuille de calcul. - Si vous préférez travailler uniquement avec les jours ouvrés (en excluant les week-ends et les jours fériés), envisagez d’utiliser la fonction
NB.JOURS.OUVRESdans un autre scénario.
Passer régulièrement en revue votre liste d’échéances et recalculer les jours restants peut considérablement renforcer votre capacité à anticiper et réagir efficacement aux dates limites à venir. Si vous souhaitez une automatisation plus avancée ou des rappels visuels, découvrez la solution VBA ci-dessous.
Code VBA – Automatiser le calcul des jours restants et mettre en évidence ou notifier facultativement les échéances dépassées
Pour les utilisateurs qui gèrent de longues listes d’échéances ou souhaitent rationaliser leur processus, automatiser le calcul des jours restants à l’aide de VBA permet de réduire considérablement les efforts manuels. Cette approche s’avère particulièrement efficace lorsque vous souhaitez qu’Excel déclenche automatiquement des actions supplémentaires — comme la mise en évidence des échéances dépassées ou l’envoi de notifications — pour garantir que les dates importantes ne passent jamais inaperçues.
1. Pour utiliser cette méthode, activez l’onglet Développeurs’il n’est pas déjà visible (Fichier > Options > Personnaliser le ruban > cochez)Développeur). Ensuite, rendez-vous dans Développeur > Visual Basic pour ouvrir l’éditeur VBA. Dans la fenêtre VBA, cliquez sur Insertion > Module, puis saisissez le code VBA ci-dessous :
Sub CalculateAndHighlightDaysLeft()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Dim deadlineCol As String
Dim resultCol As String
Dim daysLeft As Long
Dim cell As Range
On Error Resume Next
' Configure columns as needed below:
deadlineCol = "A" ' Column containing deadlines
resultCol = "B" ' Column to place days left calculation
Set ws = ActiveSheet
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, deadlineCol).End(xlUp).Row
For i = 2 To lastRow
If IsDate(ws.Cells(i, deadlineCol).Value) Then
daysLeft = ws.Cells(i, deadlineCol).Value - Date
ws.Cells(i, resultCol).Value = daysLeft
' Highlight overdue deadlines
If daysLeft < 0 Then
ws.Cells(i, deadlineCol).Interior.Color = RGB(255, 185, 185) ' Light red fill
' Optionally show popup message for overdue (uncomment next line if desired)
' MsgBox "Row " & i & " is overdue! Deadline: " & ws.Cells(i, deadlineCol).Text, vbExclamation, "KutoolsforExcel"
Else
ws.Cells(i, deadlineCol).Interior.Pattern = xlNone
End If
Else
ws.Cells(i, resultCol).Value = "Invalid date"
ws.Cells(i, deadlineCol).Interior.Color = RGB(255, 235, 156) ' Yellow fill for invalid data
End If
Next i
End Sub2. Fermez l’éditeur VBA, revenez à votre feuille de calcul et appuyez sur Alt+F8. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez CalculateAndHighlightDaysLeft, puis cliquez sur Exécuter. Le code traitera chaque date située dans la colonne A (à partir de la ligne 2) et inscrira le nombre de jours restants dans la colonne B. Les échéances dépassées (dont la date est antérieure à celle du jour) seront automatiquement mises en évidence en rouge clair. Les cellules contenant des dates invalides seront colorées en jaune et marquées « Date non valide » dans la colonne des résultats.
- Vous pouvez modifier deadlineCol et resultColdans le code, si vos dates limites se trouvent dans une autre colonne.
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