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Comment créer un rendez-vous à partir d'une feuille Excel vers le calendrier Outlook ?

Author Sun Last modified

Parfois, vous pourriez avoir besoin de créer des rendez-vous dans le calendrier Outlook. Mais avez-vous déjà essayé de lister les rendez-vous dans une feuille de calcul Excel, puis de les importer dans le calendrier Outlook comme le montre la capture d'écran ci-dessous ?

sample data
arrow down
create appointment from Excel to Outlook calendar

Créer des rendez-vous à partir d'une feuille Excel vers le calendrier Outlook


Créer des rendez-vous à partir d'une feuille Excel vers le calendrier Outlook

Tout d'abord, vous devez enregistrer la feuille au format CSV (séparé par des virgules).

1. Listez les rendez-vous dans une feuille avec ces champs : Objet, Date de début, Date de fin, Heure de début, Heure de fin, Lieu et Description. Les deux premiers champs sont nécessaires au minimum.
prepare the data

2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir.
Click File > Save As > Browse

3. Sélectionnez un emplacement pour placer le nouveau fichier, choisissez CSV (séparé par des virgules) depuis Spécifier le format d'enregistrement liste déroulante.
choose CSV (Comma delimited)

4. Cliquez sur Enregistrer, il se peut que des boîtes de dialogue apparaissent, fermez-les simplement.

Importer le fichier CSV dans Outlook.

5. Activez Outlook, cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
 click File > Open & Export > Import/Export in Outlook

6. Dans l' Assistant Importation et Exportation, choisissez Importer depuis un autre programme ou fichier dans la liste.
choose Import from another program or file from the list

7. Cliquez sur Suivant, cliquez sur Parcourir pour trouver le fichier CSV, et cochez l'option selon vos besoins pour traiter le résultat.
click Browse to find the CSV file, and check the option to process the result

8. Cliquez sur Suivant, sélectionnez un dossier de calendrier où vous souhaitez importer les rendez-vous dans la Importer un fichier boîte de dialogue.
select a calendar folder to import the appointments

9. Cliquez sur Suivant > Terminer. Maintenant, les rendez-vous ont été importés d'Excel vers le calendrier Outlook.
the appointments are imported from Excel to Outlook calendar

a screenshot of kutools for excel ai

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