Comment créer un rendez-vous dans le calendrier Outlook à partir d’une feuille Excel ?
Parfois, vous avez besoin de créer des rendez-vous dans le calendrier Outlook, mais avez-vous déjà essayé de les lister d’abord dans une feuille Excel, puis de les importer vers votre calendrier Outlook comme illustré ci-dessous ?
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Créer des rendez-vous à partir d’une feuille Excel vers le calendrier Outlook
Créer des rendez-vous à partir d’une feuille Excel vers le calendrier Outlook
Commencez par enregistrer la feuille sous forme de fichier CSV (valeurs séparées par des virgules).
1. Listez les rendez-vous dans une feuille avec les champs suivants : Objet, DateDebut, DateFin, HeureDebut, HeureFin, Lieu et Description. Les deux premiers champs sont obligatoires au minimum.
2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir.
3. Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier généré, puis choisissez CSV (délimité par des virgules) dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement.
4. Cliquez sur Enregistrer : des boîtes de dialogue d’avertissement peuvent apparaître ; fermez-les simplement.
Importez votre fichier CSV directement dans Outlook.
5. Ouvrez Outlook, puis cliquez sur Fichier > Ouvrir & Exporter > Importer/Exporter.
6. Dans l’Assistant Importation et Exportation, sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier dans la liste.
7. Cliquez sur Suivant, puis sur Parcourir pour localiser le fichier CSV, et cochez les options nécessaires en fonction du traitement souhaité.
8. Cliquez sur Suivant, puis, dans la boîte de dialogue Importer un fichier, sélectionnez le dossier du calendrier dans lequel vous souhaitez importer les rendez-vous.
9. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer. Vos rendez-vous ont désormais été importés depuis Excel vers votre calendrier Outlook.

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