Comment créer un rendez-vous à partir d'une feuille Excel vers le calendrier Outlook?

Parfois, vous devrez peut-être créer des rendez-vous dans le calendrier Outlook, mais avez-vous déjà essayé de répertorier les rendez-vous dans la feuille de calcul Excel, puis de les importer dans le calendrier Outlook comme illustré ci-dessous?

doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 1

doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 2

Créer des rendez-vous à partir d'une feuille Excel vers le calendrier Outlook

Créer des rendez-vous à partir d'une feuille Excel vers le calendrier Outlook

Premièrement, vous devez enregistrer la feuille en tant que fichier CSV (délimité par des virgules).

1. Répertoriez les rendez-vous dans une feuille avec ces champs: Objet, Date de début, Date de fin, Heure de début, Heure de fin, Lieu et Description, les deux premiers champs sont au moins nécessaires.
doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 1

2. Cliquez Déposez le > Enregistrer sous > DECOUVREZ.
doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 3

3. Sélectionnez un emplacement pour placer le nouveau fichier, choisissez CSV (délimité par des virgules) À partir de Enregistrer en tant que type de la liste déroulante.
doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 4

4. Cliquez Enregistrer, il se peut que des boîtes de dialogue de rappel apparaissent, fermez-les simplement.

Importez le fichier CSV dans Outlook.

5. Activez Outlook, cliquez sur Déposez le > Ouvrir et exporter > Import / Export.
doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 5

6. dans le Assistant d'importation et d'exportation, choisissez Importer depuis un autre programme ou fichier de la liste.
doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 6

7. Cliquez Suivantcliquez DECOUVREZ pour trouver le fichier CSV et cochez l'option car vous devez traiter le résultat.
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8. Cliquez Suivant, sélectionnez un dossier de calendrier dans lequel vous souhaitez importer les rendez-vous Importer un fichier dialogue.
doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 8

9. Cliquez Suivant > Récapitulatif. Maintenant, les rendez-vous ont été importés d'Excel vers le calendrier Outlook.
doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 2

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Commentaires (5)

Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!

Cassandra

mois environ, il ya 6

#38918

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Quel délai mettez-vous si vous voulez qu'il apparaisse comme un rendez-vous "toute la journée" en haut du calendrier des gens ? ?

Répondre

Lana

mois environ, il ya 5

#39644

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Bonjour à tous! est-il possible de créer une réunion comme celle-ci avec plusieurs invités ?

Répondre

Maison ensoleillé Lana

mois environ, il ya 5

#39732

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Bonjour, Lana, voici un code qui peut vous aider, veuillez procéder comme suit :
dans Excel, créez une feuille contenant le sujet, la date de début, la date de fin, l'heure de début, l'heure de fin, l'emplacement, la description et les invités, comme ceci :

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png

Ensuite, appuyez sur les touches Alt + F11 pour activer la fenêtre Miscrosoft Visual Basic pour Applications, cliquez sur Outil > Références pour vérifier l'option de bibliothèque Microsoft Outlook 16.0, cliquez sur OK.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png

Cliquez ensuite sur Insérer> Module et copiez et collez le code ci-dessous dans le module,

Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png

puis appuyez sur F5 pour activer le code et sélectionnez les invités, puis la fenêtre de réunion Outlook apparaît.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png

Répondre

Rapport

Wendy

mois environ, il ya 5

#39825

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Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen ? THX! Groet, Wendy

Répondre

Maison ensoleillé Wendy

mois environ, il ya 5

#39842

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Bonjour, Wendy, j'ai testé votre question, dans ma version, le calendrier partagé est visualisé avec succès. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour atteindre :
1. Faites un clic droit sur le calendrier que vous souhaitez partager, cliquez sur Partager le calendrier.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png

2. dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur À pour choisir les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le calendrier, puis cliquez sur Envoyer.