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Comment créer un rendez-vous à partir d'une feuille Excel vers le calendrier Outlook?

Parfois, vous devrez peut-être créer des rendez-vous dans le calendrier Outlook, mais avez-vous déjà essayé de répertorier les rendez-vous dans la feuille de calcul Excel, puis de les importer dans le calendrier Outlook comme illustré ci-dessous?

doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 1
doc flèche vers le bas
doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 2

Créer des rendez-vous à partir d'une feuille Excel vers le calendrier Outlook

Créer des rendez-vous à partir d'une feuille Excel vers le calendrier Outlook

Premièrement, vous devez enregistrer la feuille en tant que fichier CSV (délimité par des virgules).

1. Répertoriez les rendez-vous dans une feuille avec ces champs: Objet, Date de début, Date de fin, Heure de début, Heure de fin, Lieu et Description, les deux premiers champs sont au moins nécessaires.
doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 1

2. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous > Explorer.
doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 3

3. Sélectionnez un emplacement pour placer le nouveau fichier, choisissez CSV (délimité par des virgules) de Enregistrer en tant que type de la liste déroulante.
doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 4

4. Cliquez Épargnez, il se peut que des boîtes de dialogue de rappel apparaissent, fermez-les simplement.

Importez le fichier CSV dans Outlook.

5. Activez Outlook, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Ouvrir et exporter > Import / Export.
doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 5

6. dans le Assistant d'importation et d'exportation, choisissez Importer depuis un autre programme ou fichier de la liste.
doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 6

7. Cliquez Suivantcliquez Explorer pour trouver le fichier CSV et cochez l'option car vous devez traiter le résultat.
doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 7

8. Cliquez Suivant, sélectionnez un dossier de calendrier dans lequel vous souhaitez importer les rendez-vous Importer un fichier dialogue.
doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 8

9. Cliquez Suivant > Finition. Maintenant, les rendez-vous ont été importés d'Excel vers le calendrier Outlook.
doc créer un rendez-vous Outlook à partir de la feuille 2

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Comments (5)
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Wendy
Wendy
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Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Thx! Groet, Wendy
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Sunny
Sunny     Wendy
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Hi, Wendy, I have tested your question, in my version, the shared calendar is successfully viewed. Please follow below steps to achieve:
1. right click at the calendar you want to share, click Share Calendar.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png
2. in the popping window, click To to choose the people you want to share the calendar, then click Send.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png
3. the people who received the email contains the shared calendar, click Open this Calendar in the email.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png
Then he(she) will see the shared calendar and appointments in right side.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png
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Lana
Lana
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Hi there! is it possible to create a meeting like this with multiple invitees?
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Sunny
Sunny     Lana
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Hi, Lana, here is a code may help you, please do as follow:
in Excel, create a sheet that contains subject, startdate, enddate, starttime, endtime, location, description and invitees, like this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png
Then, press Alt + F11 keys to enable the Miscrosoft Visual Basic for Applications windown, click Tool > References to check Microsoft Outlook 16.0 library option, click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png
Then click Insert > Module and copy and paste below code to the module,
Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png
then press F5 to enable the code, and select the invitees, then the outlook meeting window is popped out.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png
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Cassandra
Cassandra
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What time frame do you put if you want it to show up as an 'all day' appointment along the top of people's calendar??
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