Comment convertir rapidement un tableau Excel en fichiers PDF ?

AuteurSun Date de modification2024-11-18

Dans Excel, vous connaissez sans doute la méthode pour convertir un classeur entier en fichier PDF, mais savez-vous comment transformer uniquement un tableau Excel en un seul fichier PDF ? Dans cet article, je vous partage quelques astuces pour accomplir cette tâche en un clin d’œil.

Convertir un tableau en PDF avec la fonction Enregistrer sous

Convertir un tableau en PDF ou en d’autres formats de fichiers avec Kutools pour Excel

Convertir tous les tableaux en Fichiers PDF séparés avec Kutools pour Excel

Convertir un tableau en PDF avec la fonction Enregistrer sous

Dans Excel, utilisez la fonction « Enregistrer sous » pour réaliser cette opération.

1. Sélectionnez le tableau que vous souhaitez convertir en PDF, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir.
Capture d’écran montrant l’option Enregistrer sous dans Excel pour convertir un tableau en PDF

Si vous utilisez Excel 2010 ou une version antérieure, cliquez directement sur Fichier > Enregistrer sous.

2. Dans la fenêtre Enregistrer sous, sélectionnez PDF dans la liste Spécifier le format d'enregistrement, attribuez un nom à votre fichier, puis cliquez sur Options.
Capture d’écran de la boîte de dialogue Enregistrer sous avec l’option PDF sélectionnée dans Excel

3. Dans la boîte de dialogue Options, cochez l’option Sélection dans la section Publier.
Capture d’écran de la boîte de dialogue Options dans Excel avec la case Sélection cochée pour exporter uniquement le tableau

4. Cliquez sur OK > Enregistrer. Désormais, seul le tableau sélectionné a été converti en fichiers PDF.
Capture d’écran du fichier PDF final généré à partir d’un tableau Excel sélectionné

Convertir un tableau en PDF ou en d’autres formats de fichiers avec Kutools pour Excel

Si vous souhaitez convertir un tableau Excel en PDF, CSV ou d’autres formats, utilisez l’utilitaire Kutools pour Excel’s Export Range to File pour effectuer cette opération facilement et rapidement.

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1. Sélectionnez le tableau à convertir, puis cliquez sur Kutools Plus > Import/Export > Export Range to File.
Capture d’écran de l’option Exporter la plage vers un fichier de Kutools for Excel

2. Dans la boîte de dialogue Export Range to File, sélectionnez le format de fichier vers lequel vous souhaitez convertir, activez les options correspondantes dans la section de droite, puis choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier obtenu.
Capture d’écran de la boîte de dialogue Exporter la plage vers un fichier

3. Cliquez sur Ok pour convertir le tableau sélectionné en fichiers PDF.

Démo : Exporter la plage vers un fichier à l’aide de Kutools

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Convertir tous les tableaux en Fichiers PDF séparés avec Kutools pour Excel

Si chaque feuille contient un tableau à convertir en fichiers PDF distincts, vous pouvez utiliser la fonction Split Workbook de Kutools pour Excel.

1. Activez le classeur que vous souhaitez diviser en plusieurs fichiers PDF, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Workbook > Split Workbook.
Capture d’écran de l’option Fractionner le classeur dans l’onglet Kutools Plus d’Excel

2. Dans la boîte de dialogue Split Workbook, cochez les feuilles à convertir, activez la case à cocher Save as type, puis sélectionnez PDF dans le menu déroulant.
Capture d’écran de la boîte de dialogue Fractionner le classeur

3. Cliquez sur Diviser : une boîte de dialogue s’ouvre pour choisir l’emplacement.
Capture d’écran de la boîte de dialogue permettant de choisir un emplacement pour enregistrer les fichiers PDF

4. Cliquez sur OK. Chaque feuille a désormais été convertie en un fichier PDF distinct.
Capture d’écran montrant plusieurs fichiers PDF créés à partir des feuilles individuelles d’un classeur Excel

Démo : Enregistrer les feuilles d’un classeur en PDF séparés à l’aide de Kutools

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