Comment créer une liste déroulante dépendante en cascade dans Excel ?
Les listes dynamiques, également appelées listes déroulantes en cascade, constituent une fonctionnalité puissante d’Excel qui vous permet de créer des listes dont les options dépendent de la sélection effectuée dans une autre. Par exemple, la liste déroulante parente se trouve dans la colonne E et propose des valeurs telles que Café, Thé et Vin. Lorsque vous sélectionnez « Café » dans cette liste parente, seuls les éléments liés au café s’affichent dans la deuxième liste déroulante. Ce guide vous accompagne pas à pas dans la création de listes dynamiques, avec des conseils d’optimisation et des techniques avancées.
Créer une liste déroulante dépendante en cascade avec les fonctionnalités intégrées
Créer facilement une liste déroulante dépendante en cascade avec un outil exceptionnel
Plus de tutoriels sur les listes déroulantes...
Créer une liste déroulante dépendante en cascade avec les fonctionnalités intégrées
Voici la marche à suivre pour créer une liste déroulante en cascade dans Excel.
1. Sélectionnez les cellules contenant les valeurs que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante parente, puis attribuez un nom à cette plage dans la zone « Nom » (dans cet exemple, les trois en-têtes de colonne ont été nommés « drinkstuff »). Voir la capture d’écran :
2. Ensuite, attribuez respectivement les noms « Café », « Thé » et « Vin » aux éléments correspondants dans la zone Nom, comme illustré ci-dessous :
3. Sélectionnez une ou plusieurs cellules pour y insérer la liste déroulante parente, puis cliquez sur « Données » > « Validation des données » > « Validation des données ». Ici, je choisis la cellule E2.
4. Dans la boîte de dialogue « Validation des données », suivez les étapes ci-dessous.
- 4,1 Sélectionnez « Liste » dans la liste déroulante « Autoriser » ;
- 4,2 Saisissez =drinksuff dans la zone de texte « Source » ;
- 4,3 Cliquez sur le bouton OK.
Remarque : Drinkstuff est le nom de la cellule que vous avez spécifié à l’étape 1. Veuillez l’adapter selon vos besoins.
5. Sélectionnez une ou plusieurs cellules pour créer les listes déroulantes secondaires, puis cliquez sur « Données » > « Validation des données » > « Validation des données ». Ici, je choisis la cellule F2.
6. Dans la boîte de dialogue « Validation des données », procédez comme suit :
- 6,1 Sélectionnez « Liste » dans la liste déroulante « Autoriser » ;
- 6,2 Saisissez =INDIRECT(E2) dans la zone de texte « Source » ;
- 6,3 Cliquez sur le bouton OK.
Remarque : Dans ce cas, E2 est la première cellule contenant la liste déroulante parente.
La liste déroulante en cascade est désormais opérationnelle. Lorsque vous sélectionnez « Café » dans la liste parente, seuls les éléments liés au café s’affichent dans la deuxième liste déroulante. De même, si vous choisissez « Thé » dans la liste parente, la liste secondaire ne propose que des options relatives au thé. Voir capture d’écran :
- Utilisez des tableaux pour des plages dynamiques : convertissez vos données sources en tableau Excel (sélectionnez la plage et appuyez sur Ctrl + T). Vos plages nommées s’ajusteront ainsi automatiquement dès qu’une nouvelle donnée sera ajoutée.
- Évitez les espaces dans les plages nommées : la fonction INDIRECT d’Excel ne gère pas bien les espaces dans les plages nommées. Préférez plutôt les traits de soulignement (_).
- Liste dynamique à plusieurs niveaux : Vous pouvez créer des listes dynamiques à plusieurs niveaux (par exemple, Catégorie > Sous-catégorie > Produit) en étendant les plages nommées et en utilisant des fonctions INDIRECTsupplémentaires.
Créer une liste déroulante dépendante en cascade avec un outil exceptionnel
Vous avez du mal à gérer des données hiérarchiques dans Excel ? Kutools pour Excel facilite grandement la création de Liste déroulante dépendantes en cascade qui s’adaptent dynamiquement aux sélections de l’utilisateur. Que vous travailliez avec des catégories, des sous-catégories ou des données multiniveaux, Kutools simplifie ce processus, vous fait gagner du temps et garantit l’exactitude des données.
1. Cliquez sur « Kutools » > « Liste déroulante » > « Liste déroulante dynamique » pour activer cette fonctionnalité.
2. Dans la boîte de dialogue « Liste dynamique », procédez comme suit.
- 2,1 Sélectionnez l’option « 2 Niveaux Liste dynamique » dans la section « Type » ;
- 2,2 Spécifiez la plage complète du tableau dans la zone « Plage de données » ;
- 2,3 Sélectionnez des cellules sur deux colonnes pour afficher la liste dans la zone « Zone de placement de la liste » ;
- 2,4 Cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
Astuce : Si vous cochez l’option « Placer la liste horizontalement », la liste dynamique s’affichera horizontalement.
Une Liste déroulante dépendante en cascade est désormais créée dans un ordre horizontal.
Les listes dynamiques transforment radicalement la manière d’organiser et de gérer les données hiérarchiques dans Excel. En suivant ce guide, vous pourrez créer des listes déroulantes en cascade qui s’adaptent automatiquement aux saisies de l’utilisateur, garantissant ainsi une saisie précise et efficace. Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, ces techniques vous permettront de travailler plus intelligemment et plus efficacement sous Excel. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels.
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