Comment créer une liste déroulante dépendante en cascade dans Excel ?
Les listes déroulantes dépendantes, également appelées listes déroulantes en cascade, sont une fonctionnalité puissante d'Excel qui vous permet de créer des listes dynamiques où les options d'une liste déroulante dépendent de la sélection faite dans une autre. Par exemple, la liste déroulante parente est située dans la colonne E avec des valeurs telles que Café, Thé et Vin. Lorsque vous sélectionnez Café dans la liste déroulante parente, seuls les éléments liés au café s'afficheront dans la deuxième liste déroulante. Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les étapes pour créer des listes déroulantes dépendantes, ainsi que des conseils d'optimisation et des techniques avancées.
Créer une liste déroulante dépendante en cascade avec les fonctionnalités natives
Créer facilement une liste déroulante dépendante en cascade avec un outil incroyable
Plus de tutoriels sur les listes déroulantes...
Créer une liste déroulante dépendante en cascade avec les fonctionnalités natives
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour créer une liste déroulante dépendante en cascade dans Excel.
1. Sélectionnez les cellules contenant les valeurs que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante parente, puis nommez la plage dans la zone Nom (ici, je nomme les trois en-têtes de colonne comme drinkstuff dans mon cas). Voir capture d'écran :
2. Ensuite, nommez respectivement les éléments correspondants Café, Thé et Vin comme Café, Thé et Vin dans la zone Nom comme dans la capture d'écran ci-dessous :
3. Sélectionnez une cellule ou plusieurs cellules pour placer la liste déroulante parente, cliquez sur "Données" > "Validation des données" > "Validation des données". Dans ce cas, je sélectionne la cellule E2.
4. Dans la boîte de dialogue "Validation des données", vous devez :
- 4.1 Sélectionner "Liste" depuis la liste déroulante "Autoriser" ;
- 4.2 Entrer =drinksuff dans la zone de texte "Source" ;
- 4.3 Cliquez sur le bouton OK.
Remarque : Drinkstuff est le nom de la plage que vous avez spécifié à l'étape 1. Veuillez le modifier en fonction de vos besoins.
5. Sélectionnez une cellule ou plusieurs cellules pour créer la deuxième liste déroulante et cliquez sur "Données" > "Validation des données" > "Validation des données". Ici, je sélectionne la cellule F2.
6. Dans la boîte de dialogue "Validation des données", veuillez configurer comme suit.
- 6.1 Sélectionner "Liste" depuis la liste déroulante "Autoriser" ;
- 6.2 Entrer =INDIRECT(E2) dans la zone de texte "Source" ;
- 6.3 Cliquez sur le bouton OK.
Remarque : Dans ce cas, E2 est la première cellule contenant la liste déroulante parente.
Maintenant, la liste déroulante en cascade est créée. Lorsque vous sélectionnez Café dans la liste déroulante parente, seuls les éléments liés au café s'affichent dans la deuxième liste déroulante. Lorsque Thé est sélectionné dans la liste déroulante parente, vous ne pouvez sélectionner que les éléments liés au thé dans la deuxième liste déroulante. Voir capture d'écran :
- Utilisez des tableaux pour des plages dynamiques : Convertissez vos données sources en un tableau Excel (sélectionnez la plage et appuyez sur Ctrl + T). Cela garantit que vos plages nommées s'agrandissent automatiquement lorsque de nouvelles données sont ajoutées.
- Évitez les espaces dans les plages nommées : La fonction INDIRECT d'Excel ne fonctionne pas bien avec les espaces dans les plages nommées. Utilisez plutôt des underscores (_).
- Listes déroulantes dépendantes multi-niveaux : Vous pouvez créer des listes déroulantes dépendantes multi-niveaux (par exemple, Catégorie > Sous-catégorie > Produit) en étendant les plages nommées et en utilisant des fonctions INDIRECT supplémentaires.
Créer une liste déroulante dépendante en cascade avec un outil incroyable
Avez-vous du mal à gérer des données hiérarchiques dans Excel ? Kutools pour Excel facilite énormément la création de listes déroulantes dépendantes en cascade qui s'adaptent dynamiquement aux sélections des utilisateurs. Que vous travailliez avec des catégories, sous-catégories ou données multi-niveaux, Kutools simplifie le processus, vous faisant gagner du temps et assurant une précision des données.
1. Cliquez sur "Kutools" > "Liste déroulante" > "Liste déroulante dynamique" pour activer la fonctionnalité.
2. Dans la boîte de dialogue "Liste déroulante dépendante", veuillez configurer comme suit.
- 2.1 Sélectionnez l'option "Liste déroulante dépendante à 2 niveaux" dans la section "Type" ;
- 2.2 Spécifiez toute la plage du tableau dans la zone "Plage de données" ;
- 2.3 Sélectionnez les cellules sur deux colonnes pour afficher la liste dans la zone "Plage de sortie" ;
- 2.4 Cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :Astuce : Si vous cochez l'option "Liste déroulante dynamique horizontalement", la liste déroulante dépendante sera affichée dans l'ordre horizontal.
Maintenant, une liste déroulante dépendante en cascade est créée dans l'ordre horizontal.
Les listes déroulantes dépendantes révolutionnent l'organisation et la gestion des données hiérarchiques dans Excel. En suivant ce guide, vous pouvez créer des listes dynamiques en cascade qui s'adaptent aux entrées des utilisateurs, garantissant une saisie de données précise et efficace. Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, ces techniques vous aideront à travailler plus intelligemment et plus efficacement dans Excel. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et de trucs Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels.
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