Comment convertir une note alphabétique en nombre dans Excel ?
Si vous disposez d’une feuille contenant les noms des étudiants et leurs notes alphabétiques, et que vous souhaitez les convertir en notes numériques correspondantes, comme illustré ci-dessous, vous pouvez le faire une par une. Toutefois, cette méthode devient chronophage lorsqu’il y a de nombreuses notes à convertir. Voici deux méthodes efficaces pour accomplir cette tâche rapidement dans Excel.
Convertir une note alphabétique en nombre à l’aide de la fonction VLOOKUP
Convertir une note alphabétique en nombre grâce à un outil pratique
Avant d’utiliser la fonction VLOOKUP pour convertir une note alphabétique en nombre, vous devez créer une feuille contenant les notes alphabétiques et leurs équivalents numériques, comme illustré ci-dessous :
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la note numérique, puis saisissez cette formule
Appuyez sur la touche Entrée, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer cette formule aux autres cellules.
Dans cette formule, B2 correspond à la note alphabétique que vous souhaitez convertir en nombre, GPA est le nom de la feuille contenant les équivalences numériques, $A$2:$B$14 désigne la plage incluant les notes alphabétiques et leurs valeurs numériques associées, et le chiffre 2 indique que la valeur à renvoyer se trouve dans la deuxième colonne.
Avec cette formule, vous devez adapter les références en fonction de vos données — une étape qui peut entraîner des erreurs si vous n’êtes pas à l’aise avec les formules. Dans ce cas, optez pour la méthode suivante : il vous suffit de sélectionner la plage « Sélectionner les données » et la « Zone de placement de la liste », le reste étant automatiquement géré par l’outil pratique.
Il existe un ensemble d’outils appelé Super RECHERCHEV dans Kutools pour Excel, dont vous pouvez utiliser l’outil Recherche multi-feuilles pour effectuer cette tâche rapidement.
Après avoir installé gratuitementKutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Kutools > Super RECHERCHEV > Recherche multi-feuilles.
2. Dans la boîte de dialogue Recherche multi-feuilles, procédez comme suit :
1. Sélectionnez la plage « Plage de valeur de recherche » et la zone « Zone de placement » dans la liste.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter la correspondance. Dans la boîte de dialogue Ajouter des tables de données, indiquez les valeurs des colonnes Clé et Retour, puis cliquez sur OK. La correspondance ajoutée s’affiche désormais dans la boîte de dialogue Recherche multi-feuilles.
3. Cliquez sur OK. Les résultats s’affichent immédiatement. Une boîte de dialogue s’ouvre alors pour vous demander si vous souhaitez enregistrer cette opération de recherche sous forme de scénario réutilisable ultérieurement. Cliquez sur Oui ou Non selon vos besoins.
Cliquez ici pour télécharger le fichier exemple
Comment utiliser la recopie incrémentée avec VLOOKUP dans Excel ?
La fonction VLOOKUP est très utile dans Excel, mais lorsque vous faites glisser la poignée de recopie pour étendre une formule VLOOKUP sur une plage, des erreurs peuvent survenir. Ce tutoriel vous révèle la méthode infaillible pour appliquer automatiquement la fonction VLOOKUP dans Excel.
Appliquer une recherche VLOOKUP vers la gauche pour renvoyer une valeur située à gauche du champ clé dans Excel ?
La fonction VLOOKUP ne permet normalement de renvoyer que des valeurs situées à droite de la colonne clé. Si vos données à extraire se trouvent à gauche, vous pourriez être tenté d’utiliser un numéro de colonne négatif dans la formule : =VLOOKUP(F2;D2:D13;-3;0), mais…
Appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur VLOOKUP dans Excel
Cet article vous guide pas à pas pour appliquer une mise en forme conditionnelle à une plage de cellules en fonction des résultats renvoyés par la fonction VLOOKUP dans Excel.
Regrouper les âges par tranches à l’aide de VLOOKUP dans Excel
Dans ma feuille, j’ai des noms et des âges, ainsi que des tranches d’âge prédéfinies. Je souhaite maintenant attribuer chaque âge à sa tranche correspondante, comme illustré ci-dessous. Comment puis-je faire cela rapidement ?
Meilleurs outils de productivité Office
Boostez vos compétences Excel avec Kutools pour Excel et découvrez une efficacité inégalée.Kutools pour Excel propose plus de 300 fonctionnalités avancées pour améliorer votre productivité et Gagner du temps.Cliquez ici pour obtenir la fonctionnalité dont vous avez le plus besoin...
Office Tab apporte une interface à onglets à Office et rend votre travail bien plus facile
- Activez l’édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
- Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
- Augmente votre productivité de 50 % et vous fait économiser des centaines de clics de souris chaque jour !
Tous les compléments Kutools. Un seul installateur
Kutools for Office regroupe les compléments pour Excel, Word, Outlook et PowerPoint, ainsi que Office Tab Pro, ce qui en fait le choix idéal pour les équipes travaillant à travers les applications Office.
- Suite tout-en-un— Compléments Excel, Word, Outlook et PowerPoint + Office Tab Pro
- Un seul installateur, une seule licence— installation en quelques minutes (compatible MSI)
- Fonctionne mieux ensemble— productivité optimisée dans toutes les applications Office
- Essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités— aucune inscription, aucune carte bancaire
- Meilleur rapport qualité-prix— économisez par rapport à l’achat de compléments individuels