Comment utiliser la validation des données pour n'autoriser que la saisie du numéro de sécurité sociale dans Excel ?

Pour enregistrer le numéro de sécurité sociale de tous les employés et les forcer à taper le numéro de sécurité sociale au format xxx-xx-xxxx dans une colonne, vous pouvez utiliser la fonction Validation des données pour résoudre le problème.

N'autoriser que la saisie du numéro de sécurité sociale par Validation des données

N'autoriser que la saisie du numéro de sécurité sociale par Kutools pour Excel

N'autoriser que la saisie de nombres par Kutools pour Excel

Pour n'autoriser que la saisie du numéro de sécurité sociale, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les cellules ou la colonne où vous souhaitez saisir le numéro de sécurité sociale, faites un clic droit et sélectionnez Format de cellule dans le menu contextuel.

2. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sélectionnez Spécial dans le volet Catégories, puis choisissez Numéro de sécurité sociale dans la section de droite.

Ou vous pouvez sélectionner Personnalisé dans le volet de gauche, puis taper 000-00-0000 dans la zone de texte de la section de droite.

3. Cliquez sur OK, puis cliquez sur Données > Validation des données.

4. Dans la boîte de dialogue Validation des données, sous l'onglet Paramètres, sélectionnez Personnalisé dans la section Autoriser, puis saisissez cette formule

dans la zone de texte de Formule.

5. Cliquez sur OK. Maintenant, lorsque vous saisissez une chaîne de numéros de sécurité sociale dans les cellules, elle sera automatiquement mise en forme comme ceci :

Remarque:
Si le nombre de caractères dépasse neuf, un avertissement apparaîtra.
Un avertissement apparaît également lors de la saisie de caractères non numériques.

Si vous avez installé l'outil pratique – Kutools pour Excel, vous pouvez utiliser sa fonctionnalité Valider le numéro de téléphone pour n'autoriser que les utilisateurs à entrer le numéro de sécurité sociale dans un format fixe.

Après avoir installé gratuitement Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :

1. Sélectionnez une plage ou une colonne selon vos besoins, puis cliquez sur Kutools > Limite de saisie > Valider le numéro de téléphone.

2. Dans la boîte de dialogue Numéro de téléphone cliquez sur Ajouter pour créer un nouveau format. Ensuite, dans la boîte de dialogue Ajouter un numéro de téléphone donnez un nom au nouveau format dans la zone Nom et tapez un exemple du format SSN dont vous avez besoin dans la zone Exemple de données Enfin, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Générer bouton.

3. Cliquez sur OK, une boîte de dialogue apparaît pour vous informer qu'il a été ajouté avec succès, cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Numéro de téléphone Sélectionnez ensuite le format que vous avez créé à l'étape précédente, puis cliquez sur OK.
 

4. Une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler que vous avez validé avec succès le format SSN dans les cellules sélectionnées, cliquez sur OK pour la fermer.

Maintenant, les cellules sélectionnées n'autorisent que la saisie du format SSN que vous avez défini, sinon une boîte de dialogue apparaît pour vous le rappeler.

Si vous autorisez uniquement la saisie de caractères numériques dans une colonne, vous pouvez appliquer l'utilitaire Limite de saisie de Kutools pour Excel, qui peut vous aider à empêcher la saisie de caractères spéciaux ou à n'autoriser que la saisie de caractères spéciaux.

1. Sélectionnez les cellules ou la colonne où vous n'autorisez que la saisie de nombres, puis cliquez sur Kutools > Limite de saisie > Limite de saisie.

2. Dans la boîte de dialogue Limite de saisie cochez Autoriser à taper ces caractères option, et tapez des chiffres 0-9 dans la zone de texte ci-dessous.

3. Cliquez sur OK, deux boîtes de dialogue d'avertissement apparaissent, cliquez simplement sur Oui > OK pour les fermer.

Maintenant, la colonne sélectionnée n'autorise que la saisie de nombres, sinon une boîte de dialogue d'avertissement apparaît comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.