Comment utiliser la validation des données pour autoriser uniquement le numéro SSN saisi dans Excel?

Pour enregistrer le numéro SSN de tous les employés et les forcer à saisir le numéro SSN au format xxx-xx-xxxx dans une colonne, vous pouvez utiliser la fonction de validation des données pour résoudre le problème.

Autoriser uniquement le numéro SSN saisi par la validation des données

Autoriser uniquement le numéro SSN saisi par Kutools for Excel

Autoriser uniquement le numéro saisi par Kutools for Excel

Pour autoriser uniquement la saisie du numéro SSN, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les cellules ou la colonne pour lesquelles vous souhaitez saisir le numéro SSN, cliquez avec le bouton droit pour sélectionner Format de cellule dans le menu contextuel.

2. dans le Format de cellule dialogue, sélectionnez Spécial à Catégories volet, et choisissez Numéro de sécurité sociale de la section droite.

Ou vous pouvez sélectionner Personnalisé dans le volet gauche, puis tapez 000-00-0000 dans la zone de texte dans la section de droite.

3. Cliquez OK, puis clique Sauvegarde de > Validation des données.

4. dans le Validation des données dialogue, sous Paramètres onglet, sélectionnez Coutume à Autoriser section, tapez cette formule

dans la zone de texte de Laits en poudre.

5. Cliquez OK. Maintenant, lorsque vous tapez une chaîne de numéro SSN dans les cellules, elle sera automatiquement formatée comme suit:

Notes:
Si le nombre de chaînes est supérieur à neuf caractères, un avertissement apparaîtra.
L'avertissement apparaît également lors de l'entrée de caractères non numériques.

Empêcher les valeurs en double d'entrer dans une colonne dans Excel

Dans certains cas, vous souhaitez empêcher les utilisateurs de saisir des valeurs en double dans une colonne de feuille Excel, mais comment pouvez-vous le gérer? le Prevent Duplicate utilité de Kutools for Excel il vous suffit de cliquer deux fois, le travail sera terminé.  Cliquez pour un essai gratuit de 30 jours!

Kutools for Excel : avec plus de 300 compléments Excel pratiques, à essayer gratuitement et sans limitation dans 30 jours.

Si vous avez installé l'outil pratique - Kutools for Excel, vous pouvez utiliser son Valider le numéro de téléphone pour permettre uniquement aux utilisateurs de saisir le numéro SSN dans un format fixe.

Après installation gratuite Kutools for Excel, procédez comme suit:

1. Sélectionnez une plage ou une colonne selon vos besoins, cliquez sur Kutools > Empêcher la frappe > Valider le numéro de téléphone.

2. dans le Téléphone dialogue, cliquez sur Ajouter bouton pour créer un nouveau format. Puis dans le Ajouter un numéro de téléphone , donnez un nom au nouveau format dans le Prénom zone de texte et tapez un exemple du format SSN dont vous avez besoin dans le Cas de données zone de texte. Enfin, n'oubliez pas de cliquer Générer .

3. Cliquez OK, une boîte de dialogue apparaît pour vous dire qu'elle a été ajoutée avec succès, cliquez sur OK revenir à la Téléphone dialogue. Sélectionnez ensuite le format que vous avez créé à la dernière étape, puis cliquez sur OK.
 

4. Une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler que vous avez validé avec succès le format SSN dans les cellules sélectionnées, cliquez sur OK pour la fermer.

Maintenant, la cellule sélectionnée autorise uniquement l'entrée du format SSN que vous avez défini, ou une boîte de dialogue apparaît pour vous le rappeler.

Si vous autorisez uniquement la saisie de caractères numériques dans une colonne, vous pouvez appliquer la Prevent Typing utilité de Kutools for Excel, qui peut vous aider à empêcher la saisie de caractères spéciaux ou à autoriser uniquement la saisie de caractères spéciaux.

1. Sélectionnez les cellules ou la colonne pour lesquelles vous n'autorisez que la saisie de nombres, cliquez sur Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.

Après l'installation de Kutools for Excel, procédez comme suit:（Téléchargez gratuitement Kutools pour Excel maintenant!)

2. dans le Empêcher la frappe boîte de dialogue, vérifier Allow pour taper ces caractères option et numéro de type 0-9 dans la zone de texte ci-dessous.

3. Cliquez Ok, il y a deux boîtes de dialogue de rappel qui apparaissent, il suffit de cliquer Oui > OK pour les fermer.

Maintenant, la colonne sélectionnée n'autorise que la saisie de nombres, sinon une boîte de dialogue d'avertissement apparaîtra comme ci-dessous.

  Empêcher la saisie de caractères spéciaux